一般情況下,正規(guī)的企業(yè)公司每個月在發(fā)放工資的時候,都會給所有的員工發(fā)給一份工資條。在工資條的上面通常都會有員工當(dāng)月工資的詳細構(gòu)成。需要注意的是在發(fā)放的時候,不能將工資明細表剪條發(fā)放,因為每個數(shù)字缺少對應(yīng)項目,那么就需要重新制作一張專門用來打印的工資條。今天小編詳細給大家講講,制作工資條的具體步驟,希望對您有所幫助!
步驟一:編制工資條的計算公式。
首先打開Excel,然后插入新的工作表,在重命名為“工資條表”。再選中A1單元格,在編輯欄中輸入公式,然后按回車鍵確認即可。公式則為:“=IF(MOD(ROW(),3)=0,””,IF(MOD(ROW(),3)=1,工資明細表!A$3,INDEX(工資明細表!$A:$Q,NT((ROW()-1)/3)+4,COLUMN())))”。
然后選中A1單元格,將光標放到右下角,當(dāng)光標變?yōu)楹谑中螤畹臅r候,按住鼠標左鍵不放,朝右拖動鼠標,拖到P列松開左鍵,這樣就完成了第一行公式的復(fù)制。
步驟二:復(fù)制公式。
先選中A1:P1單元格區(qū)域,然后將光標放在P1單元格的右下角,當(dāng)光標變成黑十字形狀時,按住鼠標左鍵不放,向下拖動鼠標,達到相應(yīng)位置后再松開左鍵,也就是完成公式的復(fù)制。這個時候大家就可以看到,工資條的功能已經(jīng)基本就實現(xiàn)了。
步驟三:格式設(shè)置。
選中A1單元格,點擊鼠標右鍵,在快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”→“邊框”→“外邊框”,點擊確定完成設(shè)置。
步驟四:使用格式刷。
選中A1單元格,點擊格式刷按鈕,當(dāng)光標變成空心十字和格式刷符號的組合時,按住左鍵不放,拖動鼠標完成整個表格格式的復(fù)制就可以了。
步驟五:取消零值顯示。
點擊左上角的Office按鈕,打開菜單,點擊下角的“Excel選項”→“高級”→“此工作表的顯示選項”→去掉“在具有零值的單元格中顯示零”前面的勾→確定?,F(xiàn)在,我們所看到的當(dāng)前工作表中的零值就不會再顯示出來了。
不過,這里需要了解到的知識點是設(shè)置零值不顯示。在Excel2003等版本中,設(shè)置零值不顯示,是單擊菜單“工具”→“選項”→“視圖”選項卡中,撤銷“零值”復(fù)選框即可。而在Excel2007中,很多的功能則都是放到了Excel選項當(dāng)中。
步驟六:完善表格。
根據(jù)單元格顯示內(nèi)容的寬度適當(dāng)調(diào)整單元格的距離,并對字體、字號和文本居中進行設(shè)置,完善工作表。然后之需要將工資條打印出來,再裁剪之后就可以發(fā)放了。
以上簡單的六步就是制作工資條的步驟,如果你是新手,不妨可以參考一下,相信一定對你有很大的幫助!