一、電子工資條能降本增效

紙質(zhì)工資條的存在會降低HR效率，因為紙質(zhì)工資條制作起來非常麻煩，需要經(jīng)歷打印，裁剪，裝訂，簽字，發(fā)放等多個流程才能夠完成，過程復(fù)雜。而電子工資條的出現(xiàn)卻能大大的提高HR的工作效率；無需重新制作工資表，也無需下載APP。HR只需在網(wǎng)頁端【上傳工資表】→【核對上傳信息】→【群發(fā)工資條】三個步驟，1分鐘即可輕松完成10000+工資條制作及群發(fā)工作。支持短信、郵件、微信3種發(fā)送查收渠道，非常方便。

二、電子工資條保密性準(zhǔn)確性更高

紙質(zhì)工資條在保密方面安全性不高，員工在領(lǐng)取的時候很容易就可以看到其他員工的，如果想要更好的進(jìn)行保密，需要特殊的打印紙張和設(shè)備，這樣又需要一些成本。而電子工資條直接發(fā)送到員工手機(jī)上，絕對保密，最大程度上避免了工資條誤發(fā)被泄露的風(fēng)險；

三、電子工資條管理成本低

紙質(zhì)工資條雖然只是一張工資條，但是它的安全性差，可能會導(dǎo)致的企業(yè)信息泄密，進(jìn)而造成一些負(fù)面的影響；還有就是因紙張原因?qū)е旅骷?xì)不完全呈現(xiàn)，增加了一定的管理成本。而電子工資條本身所具有的諸多優(yōu)勢，如公平、超快、高效、環(huán)保等優(yōu)點(diǎn)，完全避免了這些毛病，大大提高了HR的管理效率。

四、電子工資條具有法律意義

根據(jù)我國《工資支付暫行規(guī)定》第六條第三款規(guī)定：用人單位必須書面記錄支付勞動者工資的數(shù)額、時間、領(lǐng)取者的姓名以及簽字，并保存兩年以上備查，但形式上不局限于“紙質(zhì)工資條”的形式，只要是書面的，電子郵件、短信、微信等方式均可。

因此，無論是紙質(zhì)的還是電子版的工資條，都具有法律意義。