在HR的日常工作中，每個(gè)月都少不了制作出工資條，然后發(fā)放給員工這項(xiàng)工作，工資條的美觀程度和操作速度都是工作的重點(diǎn)，如果可以掌握技能就可以達(dá)到事半功倍的效果，否則就只能受限于大量的手工操用，效率低下、且準(zhǔn)確性無法得到保障。那么工資條制作有什么快捷方法嗎？其實(shí)善用工資條制作軟件很關(guān)鍵，接下來我們一起來了解一下。

首先讓我們看看工資條都有些什么特點(diǎn)，才能針對(duì)這些特點(diǎn)來進(jìn)行具體的制作。工資條頭可能一行，也可能兩行，根據(jù)不同企業(yè)工資欄目需求而定。但相同處是每一項(xiàng)條目（或者一個(gè)工人的工資信息）具有一個(gè)條頭，條頭具有指定數(shù)目的重復(fù)性；每一項(xiàng)條目中間有一個(gè)空行，方便裁剪。根據(jù)以上特點(diǎn)，我們可以首先建立工資明細(xì)表，用于儲(chǔ)存員工工資表信息，也用于平時(shí)編輯和匯總。還需要建立工資條目表，用于引用工資信息，同時(shí)產(chǎn)生工資條形式之工資目。需要用到的函數(shù)可以因人而異，有很多公式都可以達(dá)成目的，但最后選擇目標(biāo)是效率最高，同時(shí)又易于理解者。下面就為大家介紹兩種不同工資條頭的制作過程，分析其中技巧。望大家能從中受益，舉一反三，設(shè)計(jì)出適合各自需求之公式。

一、單行工資條頭

1.進(jìn)入“單行表頭工資條”工作表。

2.選中單元格B1。

3.輸入以下公式：

=CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,””,單行表頭工資明細(xì)!A$1,OFFSET(單行表頭工資明細(xì)!A$1,ROW()/3+1,))

4.選中單元格B1，鼠標(biāo)置于單元格右下角，當(dāng)箭頭變成十字形時(shí)則向右拉至J1單元格。然后再選中B1：J1向下拉，直至公式結(jié)果出現(xiàn)空白。

5.基本達(dá)到目的了，但表格還沒有邊框，打印則不太美觀?，F(xiàn)在為它加上邊框：選中B1：J2，并點(diǎn)擊工具欄邊框按鈕中的田字形按鈕添加邊框；再點(diǎn)擊大方框按鈕，使工資表?xiàng)l目四周邊框顯示粗一些，比較美觀。

6.選擇B1：J3單元格，向下拖拉，直至有數(shù)據(jù)的最后一行。

二、雙行工資條頭

雙行條頭工資條和單行條頭實(shí)現(xiàn)方法基本一致，僅僅是公式有些差異?，F(xiàn)暫列如下：

=CHOOSE(MOD(ROW(),4)+1,””,雙行表頭工資明細(xì)!A$1,雙行表頭工資明細(xì)!A$2,OFFSET(雙行表頭工資明細(xì)!A$1,ROW()/4+2,))

輸入公式后向后拉再向下拉至末行，然后通過前面介紹的方法設(shè)置邊框，其中部分單元格需去掉左邊框或者右邊框，使之顯得美觀。

除了以上使用傳統(tǒng)的Excel來制作工資條之外，現(xiàn)在還有更加智能化的快捷方法，那就是使用工資條制作軟件——螞蟻工資條。使用螞蟻工資條軟件，用戶只需使用自己的工資表，并將表格上傳到系統(tǒng)中。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別表頭和數(shù)據(jù)，將工資表拆分為工資條，并發(fā)放給對(duì)應(yīng)的員工，每個(gè)員工僅能收到自己的工資條。這種工資條制作方法，省心又方便。