目前電子版的工資條已經(jīng)非常普及了，但是在一些傳統(tǒng)企業(yè)或者是小型公司中仍然還在使用紙質(zhì)版工資條。制作紙質(zhì)版工資條的最基本軟件的就是Excel，而制作出工資條模板可以更加節(jié)省HR每個(gè)月制作工資條的時(shí)間，直接將數(shù)據(jù)粘貼就可以迅速完成統(tǒng)計(jì)和計(jì)算。下面就帶大家來(lái)看看紙質(zhì)版工資條模板有哪些操作方法可以運(yùn)用。

一、編輯技巧法

對(duì)于比較熟悉Excel的朋友來(lái)說(shuō)，只需要使用一點(diǎn)小技巧就可以輕松完成這種工資條模板的制作，其制作思路是，先為表格隔行加行，為復(fù)制的標(biāo)題提供粘貼的空間，然后使用定位功能選取所有空白單元格，將復(fù)制標(biāo)題粘貼即可：

1.在表格右側(cè)創(chuàng)建輔助數(shù)據(jù)，選擇后使用填充柄向下填充到表格末行。

2.使用定位功能（Ctrl+G），在“定位條件”中選擇“空值”，將所有空單元格選取。

3.插入新行：使用快捷鍵Ctrl+Shift++，在選擇單元格所處位置添加新行，在彈出窗口中選擇“整行”添加，加入空行后的效果如下圖，刪除H和I列中的輔助數(shù)據(jù)。

4 .復(fù)制標(biāo)題A1:G1區(qū)域，選擇A1:G18整個(gè)表格區(qū)域，Ctrl+G定位空值后，粘貼標(biāo)題即可完成工資條的制作。

這種方法充分利用Excel強(qiáng)大的數(shù)據(jù)編輯功能和技巧，針對(duì)實(shí)際問(wèn)題需求，巧妙將各種編輯功能整合使用，熟練的快捷鍵運(yùn)用可大大提升編輯的速度，增加工作體驗(yàn)的愉悅感，讓工作輕松且心情舒暢。

二、公式函數(shù)法

這種方法比較適合對(duì)Excel中的公式函數(shù)很熟悉的朋友，通過(guò)這樣的計(jì)算公式來(lái)制作工資條模板，可以達(dá)到一勞永逸的效果，我們可以創(chuàng)建工資條表與工資表鏈接，當(dāng)工資表數(shù)據(jù)發(fā)生變，工資條模板中的對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)也會(huì)實(shí)時(shí)更新，這樣即可做到一勞永逸，將效率達(dá)到極致。

1.添加新工作表，命名為“工資條表”，在其中創(chuàng)建公式函數(shù)；

2.表格A1單元格輸入公式：

=IF(MOD(ROW(),3)=1,工資表!A$1,IF(MOD(ROW(),3)=0,””,INDEX(工資表!$A$1:$G$10,(ROW()+4)/3,COLUMN())))，選擇公式單元格向右向下復(fù)制公式，直到出現(xiàn)所有人員工資條為止，完成工資條件制作。

三、宏與VBA編程法

HR通過(guò)使用宏與編寫(xiě)VBA代碼的方法也可輕松實(shí)現(xiàn)工資條模板的制作，將宏指定到按鈕上，每次只要輕點(diǎn)按鈕即可實(shí)現(xiàn)工資條的制作。

1.按Alt+F11打開(kāi)VBA窗口，選擇“插入”菜單，點(diǎn)擊“模塊”命令，添加新模塊；

2. 在模塊右側(cè)的代碼窗口中輸入如下代碼：

Sub 工資條()

Dim x As Integer

Range(“A1”).Select

For x= 1 To Range(“a1048576”).End(xlUp).Row – 2

ActiveCell.Rows(“1:1”).EntireRow.Select

Selection.Copy

ActiveCell.Offset(2, 0).Rows(“1:1”).EntireRow.Select

Selection.Insert Shift:=xlDown

ActiveCell.Select

Nextx

End Sub

3. 在工資表的第一行空白處，添加按鈕（可是圖片、圖形或是控件），右擊按鈕，選擇“指定宏”，在彈出的窗口中選擇“工資條”宏程序，以后只單擊按鈕即可自動(dòng)執(zhí)行程序完成工資條的制作。

通過(guò)以上幾個(gè)簡(jiǎn)單方法就可以輕松完成紙質(zhì)版工資條模板的制作了，如果還是覺(jué)得麻煩，或者是Excel基礎(chǔ)不是很好，不妨嘗試一下螞蟻工資條軟件，可以自動(dòng)將工資表拆分成工資條，有效提升工作效率，還不容易錯(cuò)，是職場(chǎng)人員必備軟件。

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