前幾天有一位北京地區(qū)的某公司HR問小蟻，說員工是第一次在北京繳納社保，這種情況有什么特別講究嗎？來一起看看吧！

在京首次新參保職工社保登記（非機(jī)關(guān)事業(yè)）

一、申請(qǐng)條件
初次參保人員（新參保）指在北京從未繳納過社會(huì)保險(xiǎn)（三險(xiǎn)、醫(yī)療）的符合法定工作年齡（滿16周歲至法定退休年齡(男60周歲，女50周歲)）的人員。

二、辦理流程
以下四種方式任選其一，通過北京市企業(yè)登記e窗通服務(wù)平臺(tái)更為快捷。

方式一：通過北京市企業(yè)登記e窗通服務(wù)平臺(tái)登記辦理

北京市企業(yè)登記e窗通服務(wù)平臺(tái)已將社會(huì)保險(xiǎn)登記納入“一網(wǎng)通辦”服務(wù)事項(xiàng)中，新注冊(cè)用人單位可通過北京市企業(yè)登記e窗通服務(wù)平臺(tái)，辦理在京首次參保職工的社保登記，提交成功后，即時(shí)辦結(jié)。

方式二：通過北京市社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)辦理

1.使用“電子營業(yè)執(zhí)照登錄”，掃描二維碼登陸網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)；
2.社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上申報(bào)
（1）參保單位登陸社保網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái), 通過“申報(bào)業(yè)務(wù)”中的“新參保人員登記申報(bào)”模塊；
（2）錄入職工信息（不含外籍、50歲<含>及以上新登記女干部、兼職工傷人員）后保存、提交；
其中：“月均工資收入”一項(xiàng)錄入職工在本單位第一個(gè)月工資，作為當(dāng)年繳費(fèi)基數(shù)；上傳職工一寸白底電子彩照。
（3）通過“查詢管理”中的“申報(bào)信息狀態(tài)查詢”模塊，查詢職工醫(yī)療（含醫(yī)療）及其他三險(xiǎn)信息是否導(dǎo)入成功；
（4）經(jīng)辦審核
在本市首次辦理新參保登記的職工已實(shí)現(xiàn)“全程網(wǎng)上辦”，單位提交成功后系統(tǒng)自動(dòng)審核通過，無需到經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核。特殊情況需要到經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核的，通過“業(yè)務(wù)報(bào)表查詢”模塊，點(diǎn)擊“個(gè)人信息登記表”打印《北京市五險(xiǎn)一金個(gè)人信息登記表》一式1份和《北京市社會(huì)保險(xiǎn)參保人員增加表》一式2份(加蓋單位公章)并攜帶參保職工二代居民身份證正反面復(fù)印件，單位網(wǎng)上預(yù)約取號(hào)后到經(jīng)辦機(jī)構(gòu)前臺(tái)提交材料。

方式三：通過北京市社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)申報(bào)，審核辦理，無需到現(xiàn)場(chǎng)提交材料。

1.使用“電子營業(yè)執(zhí)照登錄”，掃描二維碼登陸網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)；
2.選擇“網(wǎng)上業(yè)務(wù)受理”中的“外籍人員社會(huì)保險(xiǎn)登記”或“兼職人員工傷保險(xiǎn)登記”模塊，辦理外籍人員或兼職人員工傷社保新參統(tǒng)，具體上傳材料可參照“方式四：通過社保企業(yè)版申報(bào)辦理”生成；
3.通過“查詢管理”中的“申報(bào)信息狀態(tài)查詢”模塊，查詢“業(yè)務(wù)反饋狀態(tài)”，顯示“成功”即辦理完畢。

方式四：通過社保企業(yè)版申報(bào)辦理

1.用人單位通過企業(yè)版子系統(tǒng)“個(gè)人信息錄入”模塊錄入職工個(gè)人信息并上傳其電子照片（具有互免協(xié)議的外籍人員須錄入?yún)f(xié)議上的有效日期，且到期后須及時(shí)做延期）；
2.在“個(gè)人變更登記”-“增員”模塊中進(jìn)行操作，通過“個(gè)人新參保信息報(bào)盤”模塊中生成報(bào)盤文件并存至移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備，打印出《北京市五險(xiǎn)一金個(gè)人信息登記表》一式2份和《北京市社會(huì)保險(xiǎn)參保人員增加表》一式2份(加蓋公章)，單位網(wǎng)上預(yù)約取號(hào)后攜帶相應(yīng)材料到經(jīng)辦機(jī)構(gòu)為職工辦理參保登記手續(xù)。

三、辦理材料

（一）網(wǎng)上申報(bào)無需現(xiàn)場(chǎng)報(bào)送材料審核。
（二）企業(yè)版辦理請(qǐng)攜帶以下材料：
1.《北京市五險(xiǎn)一金個(gè)人信息登記表》一式2份并加蓋公章；
2.《北京市社會(huì)保險(xiǎn)參保人員增加表》一式2份并加蓋公章；
3.報(bào)盤文件；
4.參保職工二代居民身份證正反面復(fù)印件；
5.辦理以下業(yè)務(wù)的用人單位還需攜帶相關(guān)材料前往經(jīng)辦機(jī)構(gòu)窗口辦理人員新參保手續(xù)：
（1）外籍人員：
用人單位需使用社保企業(yè)版申報(bào)系統(tǒng)操作，通過“個(gè)人信息錄入”模塊，選擇證件類型“外國公民所持證件/護(hù)照”，錄入外籍人員護(hù)照號(hào)，系統(tǒng)將自動(dòng)生成派發(fā)的身份證號(hào)〔其他操作參照二、辦理流程(一)〕;再攜帶存有報(bào)盤文件的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)，護(hù)照原件和首頁(本人照片頁)復(fù)印件，以及《外國人永久居留證》、《外國人工作許可證》、《外國常駐記者證》、《外國專家證》、《外國人就業(yè)證》(五證選一)(以上證件均需原件和復(fù)印件1份)；
其中，與中國已簽訂社會(huì)保障協(xié)定的，請(qǐng)參照以下流程進(jìn)行辦理：
外籍人互免險(xiǎn)種所需材料：
《北京市社會(huì)保險(xiǎn)參保人員減員表》一式兩份（加蓋公章）；
按照保障協(xié)定規(guī)定的本人《參保證明》原件及復(fù)印件。
（2）超過50周歲女干部（管理崗）：
超過50周歲女干部辦理新參保手續(xù)需要先申請(qǐng)，待后續(xù)審核通過后方可辦理。
超過50周歲女干部新參保所需材料：
a)《超過50周歲的女職工參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)申請(qǐng)表》；
b)干部(管理崗)身份證明材料(如與用人單位簽訂的《勞動(dòng)合同書》、《干部履歷表》等)；
c)申請(qǐng)人的戶口本首頁、本人頁、變更頁和身份證正反面復(fù)印件；
d)情況證明材料（如行業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部調(diào)任書、人事局、勞動(dòng)局相關(guān)批件、標(biāo)明調(diào)任決定的紅頭文件等證明材料；若單位是由外地整體遷入的，須提供單位整體遷入的相關(guān)證明）；
e)外省繳納社會(huì)保險(xiǎn)證明（截止需與調(diào)函時(shí)間相符）；
f)單位情況說明（包括申請(qǐng)人姓名、身份證號(hào)、單位名稱、單位組織機(jī)構(gòu)代碼、申請(qǐng)?jiān)虿⒓由w公司公章）。
（3）兼職工傷人員：
非全日制兼職人員提供《非全日制用工勞動(dòng)合同》復(fù)印件；全日制兼職人員提供《勞動(dòng)合同》復(fù)印件及在其他用人單位正常繳納社會(huì)保險(xiǎn)權(quán)益記錄。
（4）華僑人員：
華僑人員新參保首先需要派號(hào)，申請(qǐng)派號(hào)所需材料：中國護(hù)照復(fù)印件一份，派號(hào)后才能正常參保，派號(hào)時(shí)間為一個(gè)月；
派號(hào)完成后單位報(bào)盤約號(hào)至前臺(tái)進(jìn)行辦理，華僑人員新參保所需材料：
a)中國護(hù)照復(fù)印件；
b)《北京市社會(huì)保險(xiǎn)參保人員增加表》（加蓋公章）；
c)《社會(huì)保險(xiǎn)標(biāo)識(shí)碼派位表》（經(jīng)辦人員在系統(tǒng)中自行打印并加蓋人名章、日期章、業(yè)務(wù)章）；
d)《北京市社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人信息登記表》（加蓋公章）。

四、辦理地點(diǎn)及是否網(wǎng)上取號(hào)

1.辦理地點(diǎn)
北京市朝陽區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)基金管理中心
地址：朝陽區(qū)周家井世通國際大廈E座社保中心3層或4層社會(huì)保險(xiǎn)“一窗通辦”綜合業(yè)務(wù)經(jīng)辦大廳
北京市朝陽區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)基金管理中心酒仙橋分中心
地址：朝陽區(qū)將臺(tái)路5號(hào)院15號(hào)樓B座3層
北京市朝陽區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)基金管理中心雙井分中心
地址：朝陽區(qū)西大望路15號(hào)外企大廈B座6層

2.是否網(wǎng)上取號(hào)
是。需網(wǎng)上預(yù)約朝陽區(qū)社保中心或各分中心“綜合業(yè)務(wù)”號(hào)。

五、辦公時(shí)間

除網(wǎng)申方式外，全月(工作日) 上午9：00——12:00；下午13:30——17：00辦理。

六、聯(lián)系電話

53918500

七、注意事項(xiàng)

1.新參保人員指在北京從未繳納過社會(huì)保險(xiǎn)(三險(xiǎn)、醫(yī)療)且符合法定工作年齡(滿16周歲至法定退休年齡)初次辦理參保手續(xù)的人員。
2.新參保業(yè)務(wù)使用電子營業(yè)執(zhí)照在“北京市網(wǎng)上申報(bào)服務(wù)平臺(tái)”申報(bào)時(shí)間為每月5日至月底倒數(shù)第二日(早6：00-晚22：00)。新參保業(yè)務(wù)已經(jīng)無需柜臺(tái)審核，參保單位在申報(bào)此項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí)須與參保人核實(shí)信息后再提交，確保各項(xiàng)信息準(zhǔn)確無誤。
3.新參保網(wǎng)上申報(bào)時(shí)需上傳電子版照片，無需提供紙質(zhì)版照片。(白底免冠證件照片，著深色服裝、不得著制服，電子照片尺寸為：358像素*441像素，大小為：大于9KB且小于20KB)，請(qǐng)參保單位務(wù)必按照具體照片要求上傳，以確保成功制作社會(huì)保障卡。
4.新參保時(shí)“委托代發(fā)銀行名稱”和“委托代發(fā)銀行帳號(hào)”項(xiàng)需錄入?yún)⒈Ｈ吮救说你y行信息。
5.曾經(jīng)在本市繳納過城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)的人員參保時(shí)，增加原因仍需按“新參?！鞭k理，辦理完成后無需再另外制卡。
6.如遇無法在網(wǎng)上辦理的特殊情況(包括：險(xiǎn)種不一致、增員方式不一致)，需通過企業(yè)版子系統(tǒng)(五險(xiǎn)合一)軟件進(jìn)行申報(bào)。參保人員之前辦理轉(zhuǎn)外省或農(nóng)民工解除勞動(dòng)合同等業(yè)務(wù)后，須先辦理數(shù)據(jù)清理業(yè)務(wù)，再通過五險(xiǎn)合一企業(yè)版軟件三險(xiǎn)報(bào)新參，醫(yī)療（含生育）報(bào)轉(zhuǎn)入辦理參保業(yè)務(wù)。
7.以上報(bào)表及所需材料復(fù)印件均為A4規(guī)格(不能使用重復(fù)利用紙張)，報(bào)表須逐頁加蓋公章。證件每頁均需按照原比例復(fù)印清晰，公章要求加蓋清晰、完整、無重疊，報(bào)表不得涂改，報(bào)表內(nèi)容需機(jī)打。提交的證件均需在有效期內(nèi)。
8.用人單位可于辦理新參統(tǒng)業(yè)務(wù)三個(gè)月后，攜帶營業(yè)執(zhí)照或《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》原件、單位介紹信和經(jīng)辦人身份證原件，工作日到北京銀行為參保人員領(lǐng)取醫(yī)保存折。(具體材料以北京銀行通知為準(zhǔn))。
9.在辦理新參統(tǒng)業(yè)務(wù)后，新參保人員的社會(huì)保障卡將通過快遞的方式發(fā)放到單位。(為提高投遞準(zhǔn)確率，請(qǐng)單位及時(shí)核對(duì)單位的辦公地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話，如有變化及時(shí)修改)。
10.外籍人員及港澳臺(tái)人員不能上兼職工傷。
11.外籍人員參保注意事項(xiàng)：2017年7月1日前辦理的《外國人就業(yè)證》、《外國專家證》，2017年7月1日后辦理的《外國人工作許可證》，均可作為參保材料，但需注意復(fù)印《外國人工作許可證》時(shí)應(yīng)保證清晰完整，右下方二維碼可掃描、查驗(yàn)。
12.勞務(wù)派遣企業(yè)和人力資源服務(wù)企業(yè)在網(wǎng)申辦理新參時(shí)，需按要求填寫完整“勞動(dòng)合同信息補(bǔ)充登記”界面信息后方可辦理新參保；在前臺(tái)辦理新參時(shí)，如員工類別為本單位員工，需額外提供勞動(dòng)合同原件及其復(fù)印件；如員工類別為“勞務(wù)外包”或“勞務(wù)派遣”時(shí)，需額外提供勞動(dòng)合同原件及其復(fù)印件、派遣協(xié)議原件及其復(fù)印，且實(shí)際用工單位需在北京市注冊(cè)登記。

螞蟻HR自成立以來，為20W+企業(yè)客戶提供過服務(wù)，業(yè)務(wù)覆蓋天津、上海、北京、杭州等全國多地社保代繳服務(wù)，期待你的加入~

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