近期,深圳某房地產(chǎn)公司的HR經(jīng)理盈瑩正在猶豫,是否該將公司的日常薪酬工作外包出去。
公司正值上升期,多地員工的增減員、薪資變動,導(dǎo)致月底的薪資、個稅計算愈發(fā)繁雜。足足五天時間,部門才核算完21年1月份760名員工工資、社保公積金繳納費額與需報個稅。
的確,將薪酬核算、社保公積金繳納、個稅計算等事務(wù)性薪酬管理工作外包出去,是企業(yè)降低成本、提升薪酬管理專業(yè)度,HR提升效率、減少事務(wù)性工作在日常工作中占比的一大途徑。
那么,薪酬外包的實際執(zhí)行效果到底如何?
這一次,我們分別邀請了4家公司的企業(yè)HR、跨部門同事、HR主管、公司老板來聊聊,薪酬外包的使用體驗。
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1
劉蘭 薪酬HR
南京某精密電子有限公司
薪酬外包體驗時間:5個月
“不必再緊盯多地社保政策變動”
其實對我來說,算薪還不算什么,畢竟習(xí)慣成自然,慢是慢了點,幾年來也沒出過錯。難點在于,因政策變化導(dǎo)致的不同城市員工社保公積金繳納問題,以及專項附加扣除修改后引起的個稅變化。
去年9月,老大將算薪、算稅、除南京外其他城市的員工社保公積金托管工作外包給了螞蟻HR。
值得表揚一下他們的社保團(tuán)隊,據(jù)說有6年多的豐富經(jīng)驗,我們各地辦公室所在城市的社保政策有變化時能快速反應(yīng),很令人放心。
這樣一來,我便有更多時間做薪酬數(shù)據(jù)分析工作啦。
2
向陽 財務(wù)經(jīng)理
北京某網(wǎng)絡(luò)科技公司
薪酬外包體驗時間:3個月
“當(dāng)季總成本降低12個百分點”
核算季度成本優(yōu)化分析表時,才發(fā)現(xiàn),最大突破竟然在人力資源部門。
采用螞蟻HR薪酬外包后,公司不必再招聘更多HR做基礎(chǔ)執(zhí)行工作,更不必從零開始搭建薪酬數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),從而減少了技術(shù)投入資本的投入,從另一個層面優(yōu)化了季度總成本。
3
淑芬 HR主管
湖北某旅游公司
薪酬外包體驗時間:11個月
“算薪、算稅效率明顯加快”
我們公司,雖然只有百來號人,但80%的員工拿的是非固定工資。一到月底算工資和個稅的時候,簡直是《悲慘世界》現(xiàn)場。
怎么辦呢?自己定的薪酬體系,含著淚也要繼續(xù)推進(jìn)下去。
后來越來越忙,也正好有預(yù)算,才準(zhǔn)備外包掉一些事務(wù)性工作。最后,選擇了與我們需求匹配度最高的螞蟻HR。
螞蟻HR有專門的軟件來進(jìn)行薪資、個稅計算,結(jié)果出得很快,準(zhǔn)確性也高,比我人工計算方便多了。薪酬數(shù)據(jù)分析報表也會及時發(fā)過來,一年來皆是如此。
4
意韻 CEO
杭州某電商公司
薪酬外包體驗時間:18個月
“為了薪酬管理合規(guī)性”
身為企業(yè)管理者,合規(guī)性是我較為關(guān)注之點。持續(xù)變動的異地社保、個稅政策,致使我要么選擇招聘專業(yè)人員來操辦,要么外包給薪酬服務(wù)公司一起解決。出于成本考慮,我選擇了后者。
近兩年體驗下來,我的最大感悟是:建立信任感是薪酬外包項目能落地的核心條件。
在選擇供應(yīng)商前,企業(yè)應(yīng)提前做好薪酬外包需求規(guī)劃,并按照匹配度等條件來選擇供應(yīng)商。而一旦(與供應(yīng)商)談妥,就該互相信任、充分溝通、及時反饋,方能助力項目順利啟動、安穩(wěn)執(zhí)行。
螞蟻HR與我們(在電子工資條上)有多年合作關(guān)系,數(shù)據(jù)安全性和售后服務(wù)一直保持不錯,這也是我選擇螞蟻HR的重要原因。
注:為保護(hù)嘉賓隱私,盈瑩,劉蘭、向陽、意韻均為化名
– THE END –
螞蟻HR,致力于幫助企業(yè)創(chuàng)造HR工作新模式,推動HR角色升級,同時提升員工滿意度。為企業(yè)提供薪酬外包、社保繳納、工資條群發(fā)等服務(wù)。
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