前段時間，面對全市9個縣區(qū)100余個單位的領(lǐng)導(dǎo)和同僚，張磊（化名）在臺上做了一場工作經(jīng)驗分享。

張磊，中部某縣法院的發(fā)薪相關(guān)工作負責(zé)人。去年7月，他一次工作方法變革的嘗試，讓工作效率提升了上百倍。

有好事不能忘了朋友，張磊很高興的將新工作方法介紹給縣公安局、財政局等單位的發(fā)薪工作人員。

群眾的眼睛是雪亮的，很快，縣政府、人社局、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心、學(xué)校等30余政府部門和事業(yè)單位的發(fā)薪人員，該縣多個企業(yè)的HR也用上了張磊的工作方法。

后來，該縣大范圍的工作方法變革引起里市里的關(guān)注，張磊和該縣相關(guān)單位被評為先進工作典型，并被要求向其他縣區(qū)單位分享工作經(jīng)驗。

一、兩難：要么違法要么耗時

工資發(fā)放相關(guān)工作因數(shù)據(jù)多、統(tǒng)計復(fù)雜、合規(guī)性要求高，向來是最耗時、最麻煩的事務(wù)之一。

比如，發(fā)工資條。按傳統(tǒng)方法，財務(wù)人員要將Excel工資表用相關(guān)函數(shù)分拆成工資條格式，然后打印出來，再一一裁剪出每個人的工資條，最后發(fā)給每個工作人員或各部門主管。

相信很多企業(yè)HR、財務(wù)對此也深有體會，工資條發(fā)放太讓人傷神了。

但是，工資條又必須發(fā)，這是我國法律明文規(guī)定。而且，法院等政務(wù)單位作為公共服務(wù)機構(gòu)，更是要做好社會表率，不但要依法發(fā)放工資條，還要特別注意合規(guī)性。

二、轉(zhuǎn)介紹：法院經(jīng)驗，全縣共享

張磊作為法院發(fā)薪工作負責(zé)人，深受制作、發(fā)放工資條之苦，太麻煩了。

“國家一直在推電子政務(wù)，我就想發(fā)工資條這事能不能也電子化。”張磊介紹，自己多方了解，發(fā)現(xiàn)了專業(yè)的電子工資條群發(fā)軟件“螞蟻工資條”。

經(jīng)過相關(guān)功能和安全性檢測后，螞蟻工資條順利通過采購審批，在該法院正式啟用?！霸瓉砻吭掳l(fā)工資條要花兩三天，還經(jīng)常發(fā)不到本人手里，用螞蟻工資條后，只要幾分鐘。”張磊高興的說，自己的工作效率提升了上百倍。

縣城的社交圈子比較窄，有了好的工作方法，我介紹你，你介紹他，很快，張磊的工作經(jīng)驗被全縣眾多黨政機關(guān)和企業(yè)應(yīng)用，如縣政府辦公室、公安局、人社局、財政局、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心、多個鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府、學(xué)校等。

縣公安局對螞蟻工資條尤其滿意——該局下轄10多個鄉(xiāng)鎮(zhèn)派出所，每次發(fā)工資條，財務(wù)人員要和各所多次溝通，看什么時候有人來局里，順便將其所的工資條帶回去。而用螞蟻工資條后一切迎刃而解，直接線上發(fā)給每個工作人員。

三、經(jīng)驗分享會：數(shù)字化辦公之路

近年來，黨中央、國務(wù)院越來越重視信息化建設(shè)與電子政務(wù)發(fā)展。

電子政務(wù)主要分兩方面，一是提升服務(wù)能力和水平的一體化政務(wù)服務(wù)平臺，二是提升辦公效率和管理能力的數(shù)字化辦公系統(tǒng)。前者很多地方政府建設(shè)已經(jīng)相當(dāng)完善，但后者很多地方政府還在探索階段，螞蟻工資條即是數(shù)字化工作系統(tǒng)的基礎(chǔ)之一。

經(jīng)驗分享會上，一位領(lǐng)導(dǎo)表示，螞蟻工資條這類數(shù)字化工具，不但有效提升辦公效率，而且實現(xiàn)了無紙化辦公，有效節(jié)約資源，和當(dāng)前國家推進的綠色環(huán)保理念相合，是創(chuàng)新行政管理方式，推進國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化的重要舉措。

四、解密：什么才是好的數(shù)字化辦公轉(zhuǎn)型

政府部門在軟件采購上管理非常嚴格，螞蟻工資條何以快速獲得該縣大量政務(wù)機關(guān)青睞呢？

該縣人社局相關(guān)工作人員介紹，當(dāng)前數(shù)字化辦公水平還較低，螞蟻工資條有四個顯著優(yōu)勢，可作為數(shù)字化辦公建設(shè)的基礎(chǔ)工具：

一是安全，數(shù)據(jù)保密措施做得非常好；

二是智能，操作簡單，工作高效；

三是可擴展性強，協(xié)同工作方便；

四是簡潔，只是一個網(wǎng)頁，使用成本低。

螞蟻工資條操作非常簡單：

注冊登錄后，上傳任意格式Excel工資表，系統(tǒng)會智能識別、一秒生成每個人的工資條，點擊發(fā)送，系統(tǒng)一秒精準(zhǔn)發(fā)送每個人工資條，工作人員在線查看、簽收工資條。支持短信、郵件、微信3種發(fā)送查收渠道，非常方便。

其實，除了張磊參加的這場本市內(nèi)部工作經(jīng)驗分享會外，螞蟻工資條在全國很多政務(wù)機關(guān)都獲得了廣泛青睞。

比如，今年3月4日，湖南省湘潭市岳塘區(qū)人民政府官網(wǎng)發(fā)文稱贊“（螞蟻工資條）既減少了疫情期間人員聚集和接觸，又為街道無紙化辦公提供助力。”同期，湖南日報客戶端也對此發(fā)布了新聞報道。

上海青浦區(qū)十多個政務(wù)機關(guān)啟用螞蟻工資條，引起人民網(wǎng)、中新網(wǎng)等多家新聞媒體關(guān)注，中新網(wǎng)報道稱“螞蟻工資條助力智慧政務(wù)建設(shè)”。

還有湖北省潛江市不動產(chǎn)登記局、山西省長子縣人民法院等單位也被中新網(wǎng)、央廣網(wǎng)等國家媒體報道。

據(jù)統(tǒng)計，螞蟻工資條服務(wù)政務(wù)單位已超5000家，包括各級人民政府、公檢法、各職能部門、事業(yè)單位等。此外，螞蟻工資條服務(wù)企業(yè)客戶20多萬家，包括銀行保險、通訊電子、房地產(chǎn)、教育培訓(xùn)、食品飲料、工程建設(shè)等各行各業(yè)。

“口碑傳播占了很大的量，很多客戶用了覺得好，都介紹給了朋友?！蔽浵伖べY條CEO黎陽介紹，“我們將持續(xù)優(yōu)化產(chǎn)品、提升服務(wù)，助力國家電子政務(wù)建設(shè)，助力更多企業(yè)數(shù)字化管理轉(zhuǎn)型?！?