隨著創(chuàng)業(yè)市場的繁榮,許多中小型創(chuàng)業(yè)企業(yè)出現(xiàn),創(chuàng)業(yè)公司的相關管理問題也跟著層出不窮。在人少錢少資源少的情況下,許多創(chuàng)業(yè)者對企業(yè)人力資源管理相關政策并不是很了解,或者沒有專業(yè)的HR人員,中小企業(yè)在社保繳納的問題上一直是個敏感的問題。
中小企業(yè)如何既能維護企業(yè)利益,又能應對檢查機關,同時給員工爭取一些利益,螞蟻HR根據多年企業(yè)人力資源外包服務經驗,給出總結和建議如下:
很多創(chuàng)業(yè)企業(yè)都存在社保不全額繳納或漏交的問題,以及員工工傷、女員工生育、每年社保審計的問題等。首先有必要了解一下社保審計的內容,才能對癥下藥。社會保險專項審計的主要內容是單位上一年度法定社會保險繳納情況,一般檢查單位在一年繳納年度內是否按照法律法規(guī)的規(guī)定核定基數(shù)、是否按照法定基數(shù)足額繳納各項社會保險、是否有基數(shù)差額造成的社會保險差額、是否有人員漏繳問題等。社會保險專項審計一般審查的資料包括工資資料、勞動關系資料、社會保險繳費資料、財務管理中的相關付款憑證、托收憑證,以及單位的相關資料三個部分。
創(chuàng)業(yè)者在日常的企業(yè)管理中要有規(guī)避風險和降低成本的意識,在全員的繳納的情況下,應制定合理的薪酬福利制度(包含個稅、五險一金繳納基數(shù)等);
1、每個崗位薪資拆分為:基本工資+崗位工資+浮動工資(獎金、績效等)
2、按照公司實際情況,定職位職等職級等;
3、每個職位的個稅、五險一金等繳納基數(shù)和其基本工資保持一致,特殊情況薪資低的一般職位,基本工資沒有達到所在地社保最低繳納基數(shù)的,以最低基數(shù)為準;(員工對于繳納基數(shù)有異議,屬于特殊情況,可以適當調整);
4、崗位工資+浮動工資的發(fā)放可以走咨詢公司代發(fā)或報銷的形式發(fā)放;這樣員工的繳納的個稅也少了,大部分人員都是能接受的;
5、非常駐公司本地的員工,五險一金的繳納,也可以在外地的辦事處繳納、或通過人事外包的形式繳納外地的社保,這樣風險和成本都是可降低的。螞蟻HR就有很多這種類型的客戶,選擇人事外包可以為創(chuàng)業(yè)者省去大量日常人力資源管理工作的時間和精力,從而集中主力攻城拔寨。