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制作工資條的具體步驟詳解

一般情況下,正規(guī)的企業(yè)公司每個(gè)月在發(fā)放工資的時(shí)候,都會(huì)給所有的員工發(fā)給一份工資條。在工資條的上面通常都會(huì)有員工當(dāng)月工資的詳細(xì)構(gòu)成。需要注意的是在發(fā)放的時(shí)候,不能將工資明細(xì)表剪條發(fā)放,因?yàn)槊總€(gè)數(shù)字缺少對(duì)應(yīng)項(xiàng)目,那么就需要重新制作一張專門用來(lái)打印的工資條。今天小編詳細(xì)給大家講講,制作工資條的具體步驟,希望對(duì)您有所幫助!

 

步驟一:編制工資條的計(jì)算公式。

首先打開(kāi)Excel,然后插入新的工作表,在重命名為“工資條表”。再選中A1單元格,在編輯欄中輸入公式,然后按回車鍵確認(rèn)即可。公式則為:“=IF(MOD(ROW(),3)=0,””,IF(MOD(ROW(),3)=1,工資明細(xì)表!A$3,INDEX(工資明細(xì)表!$A:$Q,NT((ROW()-1)/3)+4,COLUMN())))”。

然后選中A1單元格,將光標(biāo)放到右下角,當(dāng)光標(biāo)變?yōu)楹谑中螤畹臅r(shí)候,按住鼠標(biāo)左鍵不放,朝右拖動(dòng)鼠標(biāo),拖到P列松開(kāi)左鍵,這樣就完成了第一行公式的復(fù)制。

步驟二:復(fù)制公式。

先選中A1:P1單元格區(qū)域,然后將光標(biāo)放在P1單元格的右下角,當(dāng)光標(biāo)變成黑十字形狀時(shí),按住鼠標(biāo)左鍵不放,向下拖動(dòng)鼠標(biāo),達(dá)到相應(yīng)位置后再松開(kāi)左鍵,也就是完成公式的復(fù)制。這個(gè)時(shí)候大家就可以看到,工資條的功能已經(jīng)基本就實(shí)現(xiàn)了。

步驟三:格式設(shè)置。

選中A1單元格,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,在快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”→“邊框”→“外邊框”,點(diǎn)擊確定完成設(shè)置。

步驟四:使用格式刷。

選中A1單元格,點(diǎn)擊格式刷按鈕,當(dāng)光標(biāo)變成空心十字和格式刷符號(hào)的組合時(shí),按住左鍵不放,拖動(dòng)鼠標(biāo)完成整個(gè)表格格式的復(fù)制就可以了。

步驟五:取消零值顯示。

點(diǎn)擊左上角的Office按鈕,打開(kāi)菜單,點(diǎn)擊下角的“Excel選項(xiàng)”→“高級(jí)”→“此工作表的顯示選項(xiàng)”→去掉“在具有零值的單元格中顯示零”前面的勾→確定?,F(xiàn)在,我們所看到的當(dāng)前工作表中的零值就不會(huì)再顯示出來(lái)了。

不過(guò),這里需要了解到的知識(shí)點(diǎn)是設(shè)置零值不顯示。在Excel2003等版本中,設(shè)置零值不顯示,是單擊菜單“工具”→“選項(xiàng)”→“視圖”選項(xiàng)卡中,撤銷“零值”復(fù)選框即可。而在Excel2007中,很多的功能則都是放到了Excel選項(xiàng)當(dāng)中。

步驟六:完善表格。

根據(jù)單元格顯示內(nèi)容的寬度適當(dāng)調(diào)整單元格的距離,并對(duì)字體、字號(hào)和文本居中進(jìn)行設(shè)置,完善工作表。然后之需要將工資條打印出來(lái),再裁剪之后就可以發(fā)放了。

以上簡(jiǎn)單的六步就是制作工資條的步驟,如果你是新手,不妨可以參考一下,相信一定對(duì)你有很大的幫助!

 

 

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