工資條一定要保密的,這是公司的機密,因為員工互相得知工資明細可能會給公司帶來負面影響,甚至直接造成企業(yè)人才流失。工資條的發(fā)放是為了提升工資組成的透明度,提升員工的知情權(quán),企業(yè)有權(quán)利也有義務為每位員工按時發(fā)送工資條,工資條應如實地反應工資組成結(jié)構(gòu)。
一般工資條應包含稅前工資(反映工資組成)、扣款、最終實發(fā)金額等。
1.稅前工資應包含所有常規(guī)的工資組成部分。
2.扣款主要包含常規(guī)的個稅以及五險一金等部分。
3.實發(fā)工資是指所有應發(fā)工資-扣款-個稅之后實際發(fā)到員工銀行卡上的金額。
由于傳統(tǒng)紙質(zhì)工資條的發(fā)放是個繁瑣復雜、耗時耗力的過程,需要制作、打印、裁剪等流程,且保密性難以得到保障。為了幫助HR、財務提高工作效率,將工資條發(fā)放流程簡單化、精準化、安全化,螞蟻HR研發(fā)團隊花費數(shù)年時間,開發(fā)出一款可兼容市面上99%工資表的電子工資條群發(fā)工具——螞蟻工資條。
螞蟻工資條獲得全國政務機關(guān)與20w+企業(yè)的青睞,主要因為3大特性確保了安全與效率:
1.安全性。螞蟻工資條具備阿里云安全支持、信息交叉驗證、全程風險監(jiān)控、應急響應等多重安全措施,將安全做到了極致。2018年,螞蟻工資條獲得ISO27001認證,這是國際最權(quán)威的信息安全認證標準之一。
2.獨立性。螞蟻工資條是一個簡潔的網(wǎng)頁產(chǎn)品,不用與其他系統(tǒng)對接,獨立輕便,不會帶來額外的系統(tǒng)銜接風險,而且使用成本也更低。
3.智能性。螞蟻工資條高度智能,可識別任意格式工資表,保證了不同部門、不同架構(gòu)的數(shù)據(jù)可用性,高效便捷。
綜上所述,電子工資條的使用,可以節(jié)約工資條成本,對于工資的支出還可以一目了然。HR在使用電子工資條時,可以運用系統(tǒng)管理工資條,清晰明了,提高工作效率,可以精確無誤的發(fā)放工資,而且大大減少了薪資泄露的可能性。