發(fā)工資是個(gè)簡(jiǎn)單又不簡(jiǎn)單的事情，簡(jiǎn)單在于銀行款項(xiàng)一打，發(fā)薪動(dòng)作就結(jié)束了。不簡(jiǎn)單又在于如何把工資算準(zhǔn)，以及給員工及時(shí)、精確地提供工資條。

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01.

不發(fā)工資條，違法！

你知道嗎?在2019年施行的新個(gè)稅法中，對(duì)工資條上的一些展示項(xiàng)目做出了明確要求。如果不提供意味著什么呢？違法！

《中華人民共和國(guó)個(gè)人所得稅法》(2018版)第十條規(guī)定：

扣繳義務(wù)人應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家規(guī)定辦理全員全額扣繳申報(bào)，并向納稅人提供其個(gè)人所得和已扣繳稅款等信息。

也就是說(shuō)，單位發(fā)工資代扣代繳個(gè)人所得稅后，不向員工提供類(lèi)似“工資條”的個(gè)人所得和已扣繳稅款等信息，屬于違法行為！

根據(jù)我國(guó)《工資支付暫行規(guī)定》第六條第三款規(guī)定：

用人單位必須書(shū)面記錄支付勞動(dòng)者工資的數(shù)額、時(shí)間、領(lǐng)取者的姓名以及簽字，并保存兩年以上備查。

用人單位在支付工資時(shí)應(yīng)向勞動(dòng)者提供一份其個(gè)人的工資清單。

注意！小小一張工資條，包含了諸多勞動(dòng)權(quán)益。

工資條不僅能反映員工每月工資總額，還能判斷是否低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)、是否繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、住房公積金以及個(gè)人所得稅。

一旦發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議，工資條可以作為勞動(dòng)仲裁的重要證據(jù)。螞蟻HR旗下產(chǎn)品<螞蟻工資條>只需上傳Excel表，一秒生成電子工資條操作簡(jiǎn)單方便，產(chǎn)品穩(wěn)定安全掃描二維碼，即可免費(fèi)試用~

02.

關(guān)于工資條，學(xué)會(huì)六看一保存。

一張小小的工資條，里面有很多細(xì)節(jié)也會(huì)涉及到勞動(dòng)糾紛。

因此我們HR在制作工資條時(shí)，也要根據(jù)這些來(lái)進(jìn)行相應(yīng)的處理。

1、看工資條

工資條的時(shí)間可以體現(xiàn)公司的工資是否按勞動(dòng)合同規(guī)定的時(shí)間發(fā)放。

用工單位應(yīng)當(dāng)每月至少支付一次工資，如遇法定休假節(jié)日或休息日，通過(guò)銀行發(fā)放工資的，不得推遲支付工資；直接發(fā)放工資的，應(yīng)提前支付工資。（對(duì)于不發(fā)放或者延期發(fā)放并下個(gè)月還不到帳的）

如果時(shí)間上拖欠工資，員工可以以此為證據(jù)向勞動(dòng)監(jiān)察部門(mén)舉報(bào)，所以HR在制作工資條需要仔細(xì)查看時(shí)間。

2、看工資總額和分項(xiàng)

HR要注意工資條上面的數(shù)字，是否按勞動(dòng)合同簽訂的數(shù)額足值發(fā)放，用工單位不可以用實(shí)物代替貨幣工資。

除了養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)個(gè)人繳納費(fèi)用、住房公積金和個(gè)人所得稅，其他項(xiàng)目非特殊情況不得扣除。單位也不得隨意調(diào)整約定好的分項(xiàng)工資。

3、看是否符合最低標(biāo)準(zhǔn)

前文也說(shuō)了，公司支付的工資是不能低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的，因此HR也要注意這一點(diǎn)。

另外，最低工資不包括加班工資，特殊工作環(huán)境、特殊條件下的津貼，也不包括勞動(dòng)者保險(xiǎn)、福利待遇和各種非貨幣的收入。

4、看五險(xiǎn)一金

HR需要看下養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)和住房公積金。

這幾項(xiàng)費(fèi)用是否已經(jīng)從用人單位扣除進(jìn)到員工自己的個(gè)人賬戶？

是否按當(dāng)?shù)貥?biāo)準(zhǔn)進(jìn)行繳納？

5、看個(gè)稅

用人單位需要按照國(guó)家規(guī)定的方式代扣個(gè)稅，現(xiàn)行的個(gè)人所得稅費(fèi)用扣除標(biāo)準(zhǔn)為5000元。

6、看企業(yè)年金

有企業(yè)年金的企業(yè)HR，需要查看企業(yè)年金繳費(fèi)情況。

企業(yè)年金是企業(yè)及其職工在依法參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的基礎(chǔ)上，通過(guò)集體協(xié)商自主建立的補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)制度。

具體而言，可查看企業(yè)繳費(fèi)是否按照企業(yè)年金方案確定的比例和辦法計(jì)入職工企業(yè)年金個(gè)人賬戶，以及職工個(gè)人繳費(fèi)情況。

7、保存

每個(gè)月的工資條，都應(yīng)當(dāng)妥善保存。

在很多勞動(dòng)爭(zhēng)議中，工資條、考勤記錄等都可以作為仲裁證據(jù)。

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