Excel可以說是職場人士必須要會的辦公軟件，專門處理各種各樣的表格文件，對于HR來說，通過Excel可能已經(jīng)進行過很多工資單的制作，利用Excel函數(shù)實現(xiàn)過上千次的復(fù)雜運算，但我們平日里無數(shù)次重復(fù)的得心應(yīng)手的使用方法只不過是Excel全部技巧的百分之一。今天小編從使用Excel制作工資單中的一些鮮為人知的技巧入手，讓大家了解更多小技巧提高工作效率。

一、讓工資單中不同類別的數(shù)據(jù)顯示不同顏色來區(qū)別

在工資單中，如果想讓大于等于兩千元的工資總額以“黃色”顯示，大于等于一千五百元的工資總額以“綠色”顯示，低于一千元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設(shè)置。

1.打開“工資單”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對話框。單擊第二個方框右側(cè)的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項，在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”。單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，將“字體”的“顏色”設(shè)置為“黃色”。

2.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件(大于等于1500，字體設(shè)置為“綠色”；小于1000，字體設(shè)置為“棕色”。

3.設(shè)置完成后，按下“確定”按鈕。

二、讓數(shù)據(jù)按需排序

如果你要將員工按其所在的部門進行排序，這些部門名稱既的有關(guān)信息不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎么辦？可采用自定義序列來排序。

1.執(zhí)行“格式→選項”命令，打開“選項”對話框，進入“自定義序列”標簽中，在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列，單擊“添加”和“確定”按鈕退出。

2.選中“部門”列中任意一個單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→排序”命令，打開“排序”對話框，單擊“選項”按鈕，彈出“排序選項”對話框，按其中的下拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次“確定”按鈕返回，所有數(shù)據(jù)就按要求進行了排序。

三、打印個人工資單

假設(shè)員工工資保存在Sheet1工作表的A1至G64單元格區(qū)域中，其中第1行為標題，第2行為項目名稱。

1.切換到Sheet2工作表中，選中A1單元格，輸入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，IF(0MOD？ROW()，3(=1，sheet1！Aū，INDEX(sheet1！$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。

2.再次選中A1單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到B1至G1單元格中；然后，再同時選中A1至G1單元格區(qū)域，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到A2至G185單元格中。

3.調(diào)整好行高和列寬后，同時選中A1至G2單元格區(qū)域（第1位學生的工資單區(qū)域），按“格式”工具欄“邊框”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的邊框列表中，選中“所有框線”選項，為選中的區(qū)域添加邊框（如果不需要邊框，可以不進行此步及下面的操作）。

4.同時選中A1至G3單元格區(qū)域，點擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕，然后按住鼠標左鍵，自A4拖拉至G186單元格區(qū)域，為所有的工資單添加邊框。按“打印”按鈕，即可將工資單打印出來。

螞蟻HR自成立以來，為20W+企業(yè)客戶提供過服務(wù)，業(yè)務(wù)覆蓋天津、上海、北京、杭州等全國多地社保代繳服務(wù)，期待你的加入~

趕緊點擊下方按鈕免費注冊體驗吧↓↓↓