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居家辦公期間,可以只發(fā)最低工資嗎?(附居家辦公制度)

居家辦公期間,可以只發(fā)最低工資嗎?(附居家辦公制度)

最近,各地疫情又開始逐漸爆發(fā),對(duì)于hr來說,居家辦公期間怎么做好用工管理、發(fā)放工資就成了首要任務(wù)。

今日為大家總結(jié)了各省市的最近文件,大家可以參考一下,文末還附上了居家辦公制度,hr趕緊收藏起來。

01.

居家辦公期間

工資應(yīng)該如何發(fā)放?

一、北京

居家辦公期間的工作時(shí)間、勞動(dòng)報(bào)酬、休息休假等事宜,鼓勵(lì)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商確定,員工工資水平不得低于本市最低工資標(biāo)準(zhǔn)。

這里是有兩個(gè)要點(diǎn)需要明確:1、需要與勞動(dòng)者進(jìn)行協(xié)商確定;2、北京市最低工資為2320元/月。

二、上海

上海市人社局發(fā)布的《本市人社領(lǐng)域全力支持抗擊疫情的若干政策措施》中提到:鼓勵(lì)協(xié)商處理工資待遇問題。由醫(yī)療機(jī)構(gòu)或政府依法對(duì)新冠肺炎患者、病原攜帶者、疑似病人、密切接觸者等實(shí)施隔離措施,導(dǎo)致勞動(dòng)者不能提供正常勞動(dòng)的,企業(yè)按正常勞動(dòng)支付其在隔離期間的工資。

隔離期結(jié)束后,對(duì)仍需停止工作進(jìn)行治療的勞動(dòng)者,企業(yè)按照職工患病的醫(yī)療期有關(guān)規(guī)定支付其工資。

對(duì)其他因政府依法采取管控措施,導(dǎo)致企業(yè)停工停業(yè)或勞動(dòng)者不能返崗的,勞動(dòng)關(guān)系雙方應(yīng)強(qiáng)化同舟共濟(jì)、共克時(shí)艱理念,區(qū)分不同情況,盡可能協(xié)商解決。

三、江蘇徐州

疫情防控期間企業(yè)職工工資如何發(fā)放的問題,徐州市人社局局長(zhǎng)于洪亮介紹,企業(yè)因政府采取停工停業(yè)等緊急措施導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)困難暫無工資支付能力的,經(jīng)與工會(huì)或職工協(xié)商同意后,可暫時(shí)延期支付勞動(dòng)者工資,延期時(shí)間不超過30天。

四、浙江

浙江省明確對(duì)患有新冠肺炎患者疑似病人、密切接觸者被采取隔離措施期間,企業(yè)應(yīng)當(dāng)視同提供正常勞動(dòng)并支付職工正常工作時(shí)間工資。

隔離期結(jié)束后,對(duì)仍需停止工作進(jìn)行治療的患者,企業(yè)按照職工患病的醫(yī)療期有關(guān)規(guī)定支付其病假工資。

因政府采取緊急措施不能按期返崗職工,參照國(guó)家和省關(guān)于停工、停產(chǎn)期間工資支付相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,即在一個(gè)工資支付周期內(nèi)的,按照勞動(dòng)合同約定的標(biāo)準(zhǔn)支付勞動(dòng)者工資。

超過一個(gè)工資支付周期的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%發(fā)放生活費(fèi)。但對(duì)企業(yè)與職工協(xié)商優(yōu)先使用帶薪年休假等各類假的(包括企業(yè)自設(shè)的福利假),按相關(guān)休假的規(guī)定支付工資。

五、廣東湛江

湛江市人社局近期給出最新回應(yīng),因政府依法采取停工停業(yè)、封鎖疫區(qū)等緊急措施,導(dǎo)致企業(yè)停工或勞動(dòng)者不能返崗,應(yīng)區(qū)分不同情況處理:

(1)對(duì)企業(yè)安排未返崗勞動(dòng)者通過電話、網(wǎng)絡(luò)等方式提供正常勞動(dòng)的,按正常勞動(dòng)支付工資。

(2)對(duì)企業(yè)安排勞動(dòng)者在受疫情影響期間使用帶薪年休假、企業(yè)自設(shè)福利假等各類假的,按相關(guān)假的規(guī)定支付工資。

(3)勞動(dòng)者未返崗且不能通過其他方式提供正常勞動(dòng)的,參照停工停產(chǎn)期間工資支付相關(guān)規(guī)定與勞動(dòng)者協(xié)商,在一個(gè)工資支付周期的,按照勞動(dòng)合同約定的標(biāo)準(zhǔn)支付工資;超過一個(gè)工資支付周期的,由企業(yè)發(fā)放生活費(fèi),生活費(fèi)按不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%支付。

六、其他城市

如果當(dāng)?shù)貨]有發(fā)布明確關(guān)于居家辦公期間,工資發(fā)放的規(guī)定,那么就按照《人力資源社會(huì)保障部辦公廳關(guān)于妥善處理新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控期間勞動(dòng)關(guān)系問題的通知》(人社廳明電[2020]5號(hào))執(zhí)行。

 1、隔離期間,員工正常工作的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)正常支付員工工資;

 2、因受疫情影響導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)困難,停工停產(chǎn)在一個(gè)工資支付周期內(nèi)(一般為一個(gè)月)的,企業(yè)應(yīng)按勞動(dòng)合同約定工資金額給員工發(fā)放工資;

3、因受疫情影響導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)困難,停工停產(chǎn)超過一個(gè)工資支付周期,如果員工正常上班的,企業(yè)可以按照最低工資標(biāo)準(zhǔn)給員工支付工資;

 4、因受疫情影響導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)困難,停工停產(chǎn)超過一個(gè)工資支付周期,如果員工沒有上班的,企業(yè)可以按照最低工資標(biāo)準(zhǔn)的75%給員工支付生活費(fèi)。

02.

在家辦公管理難點(diǎn)

九問九答

Q1:?jiǎn)T工在家網(wǎng)絡(luò)辦公,是否應(yīng)形成文件記錄或考勤,避免風(fēng)險(xiǎn)?

答:建議單位發(fā)布在家辦公等靈活方式的規(guī)范與要求,規(guī)定考勤與工作交付方式。

Q2:借休未來休息日如何進(jìn)行實(shí)操呢?

答:可以借周六,安排員工先休息,復(fù)工后可上六休一,將休息日補(bǔ)回,同時(shí)再支付周六的工資。需要簽訂一份調(diào)劑周六的協(xié)議,其中包括調(diào)劑的時(shí)間,未來工作的安排和工資支付標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。(本條建議僅供參考)

Q3:疫情期間公司營(yíng)業(yè)額受影響,當(dāng)月全員降薪,以各部門負(fù)責(zé)人電話告知的方式,協(xié)商告知,沒有相關(guān)紙質(zhì)或電子版告知,這樣做有何風(fēng)險(xiǎn)?

答:協(xié)商的關(guān)鍵是雙方達(dá)成合意,且要有協(xié)商一致的證明材料,如書面協(xié)議或電子郵件確認(rèn)。如果只是電話告知,除非有錄音,否則有法律風(fēng)險(xiǎn),比如拖欠工資等。

Q4:請(qǐng)問單位安排員工年休假,需不需要和員工協(xié)商一致?若員工不愿意用年休,怎么處理?

答:年休假由企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)情況,考慮職工本人意愿后,統(tǒng)一安排。

政策依據(jù):

《職工帶薪年休假條例》第五條,單位根據(jù)生產(chǎn)、工作的具體情況,并考慮職工本人意愿,統(tǒng)籌安排職工年休假。

Q5:我們單位人多150人,4月開始停工停產(chǎn),待崗?fù)ㄖ趺窗l(fā)?我們有微信群,員工都是普通的一線員工。

答:如果是全員停工待崗的情形:

一是可以因企業(yè)原因單方通知全員待崗,可通過微信群發(fā)或郵件送達(dá)員工,最好有類似“收到”的反饋,做好截圖保存,第一個(gè)工資支付周期內(nèi)應(yīng)按照勞動(dòng)合同約定工資標(biāo)準(zhǔn)支付,超過30天的,沒有提供勞動(dòng)的,可以按照待崗工資標(biāo)準(zhǔn)支付,各地待崗工資標(biāo)準(zhǔn)不同,一般地區(qū)按照最低工資的70%、80%。

二是可以向全員發(fā)起協(xié)商待崗,同樣可通過微信群發(fā)或郵件送達(dá),每個(gè)人都回復(fù)“同意”, 做好截圖保存,工資支付標(biāo)準(zhǔn)可按照雙方協(xié)議約定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不得低于基本生活費(fèi)。

Q6:與員工協(xié)商一致可以調(diào)整薪酬,幾百人的調(diào)整怎么操作?員工不同意怎么辦?

答:如果是全員停工待崗,企業(yè)可以單方面執(zhí)行,單方面執(zhí)行是不需要經(jīng)過員工同意的,但要根據(jù)《工資支付暫行條例》第12條規(guī)定支付工資,非因勞動(dòng)者原因造成單位停工、停產(chǎn)在一個(gè)工資支付周期內(nèi)的,用人單位應(yīng)按勞動(dòng)合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)支付勞動(dòng)者工資。

超過一個(gè)工資支付周期的,若勞動(dòng)者提供了正常勞動(dòng),則支付給勞動(dòng)者的勞動(dòng)報(bào)酬不得低于當(dāng)?shù)氐淖畹凸べY標(biāo)準(zhǔn);若勞動(dòng)者沒有提供正常勞動(dòng),應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。如:北京地區(qū)沒有提供勞動(dòng)的,最低生活費(fèi)為最低工資的70%。

Q7:在疫情管控階段,試用期員工的試用期可以順延不?是否可以因?yàn)樵囉闷诓缓细穸o退試用期員工?

答:企業(yè)勞動(dòng)合同中有明確規(guī)定的,或與員工協(xié)商一致簽訂勞動(dòng)合同變更書的,可以變更試用期時(shí)間,但是變更天數(shù)不得違反勞動(dòng)合同法中試用期規(guī)定。

政策依據(jù):

《勞動(dòng)合同法》第十九條,試用期勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的,試用期不得超過一個(gè)月;勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的,試用期不得超過二個(gè)月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動(dòng)合同,試用期不得超過六個(gè)月。

有證據(jù)證明員工試用期內(nèi)不符合錄用條件的可以解除勞動(dòng)合同。

政策依據(jù):

《勞動(dòng)合同法》第三十九條勞動(dòng)者有下列情形之一的,用人單位可以解除勞動(dòng)合同:(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的。

但是對(duì)新型冠狀病毒感染的肺炎患者、疑似病人、密切接觸者在其隔離治療期間或醫(yī)學(xué)觀察期間以及因政府實(shí)施隔離措施或采取其他緊急措施導(dǎo)致不能提供正常勞動(dòng)的企業(yè)職工,企業(yè)應(yīng)當(dāng)支付職工在此期間的工作報(bào)酬,并不得依據(jù)勞動(dòng)合同法第四十條、四十一條與職工解除勞動(dòng)合同。

—《人力資源社會(huì)保障部辦公廳關(guān)于妥善處理新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控期間勞動(dòng)關(guān)系問題的通知》人社廳明電[2020]5號(hào)03.

HR請(qǐng)收藏

居家辦公管理制度

本制度為特殊時(shí)期的彈性工作制,為提升此類情況下的辦公效率及工作質(zhì)量,需要針對(duì)居家辦公情況做制度要求,具體如下:

一、居家溝通方式管理要求

1、辦公設(shè)備要求

提前報(bào)備好居家辦公設(shè)備情況,例如:電腦、WIFI等;

2、辦公場(chǎng)所要求

居家辦公時(shí),辦公區(qū)域要求固定在專用區(qū)域,減少干擾,視頻會(huì)議時(shí),必須保證能夠清晰看到本人及工人狀態(tài);

3、線上辦公考勤要求

所有人員要求使用手機(jī)進(jìn)入視頻會(huì)議室,提前10分鐘上線調(diào)試視頻設(shè)備,若多人在一個(gè)空間上班的話,僅需1人打開語音話麥,各部門主管需本對(duì)部門上班人員做好上線考勤檢查工作,確保本部門上班人員工作情況被記錄;

4、線上辦公工作要求

員工辦公期間,必須保證手機(jī)、微信、釘釘、QQ等其他平時(shí)用的通訊軟件隨時(shí)開啟且信號(hào)良好的狀態(tài),方便隨時(shí)溝通;

5、線上管理工作值班要求

①值班主管:查看所有人員值班考勤、協(xié)調(diào)人員工作上遇到的問題;

②本部門主管:抽查在家辦公人員工作情況;

二、各部門工作安排要求

1、時(shí)間節(jié)點(diǎn)

建議1天為一個(gè)節(jié)點(diǎn),要求提前一天部門視頻會(huì)議通知;

2、工作計(jì)劃確認(rèn)

主管需要制定本部門的工作任務(wù)表,任務(wù)表要求包含本部門整體工作計(jì)劃及每個(gè)員工的細(xì)化工作內(nèi)容,分配給每個(gè)組員且確保每個(gè)組員明確自己的工作任務(wù);

3、每日工作驗(yàn)收

員工每日必須做好工作記錄,主管可每日進(jìn)行查閱或者,每天天17點(diǎn)后收集當(dāng)天工作結(jié)果,針對(duì)員工完成工作的情況給予工作點(diǎn)評(píng);

4、下一次工作計(jì)劃安排

驗(yàn)收完結(jié)后,重新開始第二天工作計(jì)劃安排。

三、居家辦公考勤記錄要求

1、各部門主管需提前制定每個(gè)部門的上下班時(shí)間要求,通知組員并且報(bào)備至人事部;

2、所有人員考勤記錄均以進(jìn)入/退出視頻會(huì)議時(shí)間為準(zhǔn),需提前10分鐘,例如上班時(shí)間為10點(diǎn),則考勤記錄時(shí)間為9:50,若出現(xiàn)系統(tǒng)記錄的時(shí)間在部門規(guī)定上下班時(shí)間之外的,則按遲到/早退進(jìn)行處理,并且做相應(yīng)的處罰;

3、若出現(xiàn)主管已提前溝通,并且做好工作安排,臨時(shí)請(qǐng)假者,按事假(雙倍)給予處理;

4、若部門要求上班,卻未進(jìn)入視頻會(huì)議室的情況,按事假(雙倍)處理,并且做相應(yīng)的處罰;

5、確保上班期間精力集中,視頻在線時(shí)間內(nèi),每次離開視頻區(qū)域的時(shí)間累計(jì)不得超過15分鐘,每天不得超過3次;

6、工作期間不得做與工作無關(guān)的事情,例如吃零食、與家人聊天、看電視、刷抖音、帶小孩等;

7、針對(duì)在線辦公時(shí)間段內(nèi)全天全時(shí)間段在線,且一直保持工作狀態(tài)的員工,給予全勤獎(jiǎng)勵(lì)。

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