員工在開具證明時,有時會提出一些額外的要求,比如要求開高于實際工資的收入證明,又或者要求出具離職證明時填寫與實際不符的離職理由。此時,不少用人單位覺得不過是“小事一樁”,不忍心拒絕員工的請求,所以也都一一答應(yīng)了。但是這個看起來很不起眼的小動作,實質(zhì)上卻會給公司埋下不小的隱患。
以下通過三個因證明引起的案例,對類似的情形做一些簡單分析,作為企業(yè)在開具各類證明時更加謹慎操作,幫助企業(yè)正確把握開具證明時應(yīng)當注意的一些事項,對于這些證明不要隨便開。
王某,某科技公司銷售主管,2013年年初計劃在甲市市區(qū)買房,銀行辦理貸款按揭時要求提供收入證明,于是找到了公司人力資源負責人,要求幫忙開具。
過了不久,王某辭職了。公司跟著就收到了王某的仲裁申請書,請求仲裁委裁決公司補足長期拖欠的工資,其中的證據(jù)就是先前蓋章的收入證明。員工用該一萬元的收入證明,要求公司補足每月僅支付6000元不到的差額部分。
最終,仲裁委在公司沒有其他證據(jù)反駁的情況下,將用人單位出具的收入證明作為認定員工工資收入數(shù)額的合法證據(jù),支持了王某的仲裁請求。
本案就是最明顯的例子。公司出于好心為員工出具高收入證明,但是,由于自身在工資方面管理不規(guī)范,又沒有勞動合同中約定具體明確的工資數(shù)額,導(dǎo)致在仲裁審理過程中,當員工出示公司蓋章的收入證明后,公司無法提供其他的證據(jù)反駁該證明上的工資數(shù)額,使得自己最終敗訴。
原本的一番好意,最終卻反而吃了大虧,不僅投入了大量人力物力應(yīng)訴,還需要承擔本不需有的經(jīng)濟責任。
HR覺得員工已經(jīng)離職了,而且交了辭職信,不會有什么經(jīng)濟補償?shù)娘L險。考慮到員工也是找工作需要,就答應(yīng)了張某,按照他的請求重開了離職證明并加蓋了公司公章。
沒想到,不久后公司就收到了仲裁委的開庭傳票。張某將公司告到了仲裁委,請求確認自己與公司自2013年7月起至2014年7月止存在勞動關(guān)系,并要求公司支付自2013年8月起至2014年7月止期間未簽勞動合同的雙倍工資58500元。后勞動仲裁委根據(jù)公司出具的離職證明,裁決支持了張某的仲裁請求。
公司覺得很委屈,覺得一片好心反而還被“誣陷”,告到了區(qū)法院,并在起訴書中反復(fù)強調(diào)員工實際只工作了一個多月,遠沒有那么長時間的勞動關(guān)系,更不應(yīng)該支持沒有勞動關(guān)系期間的雙倍工資,請求法院撤銷原裁決。
法院受理案件后,經(jīng)與雙方溝通了解,告知公司,沒有其他證據(jù)否認自己蓋章的離職證明的合法性,又沒有其他證據(jù)證明雙方不存在勞動關(guān)系的情況下,公司蓋章的離職證明是可以作為證據(jù)證明單位和員工雙方的勞動關(guān)系存續(xù)時間的。
公司單純出于好意,違背事實開具證明,事后只能承擔相應(yīng)的不利法律后果。不過考慮到員工的不當行為,法官多次進行調(diào)解,促使了雙方達成了調(diào)解協(xié)議,算是幫公司減少了一部分損失。公司遇上這事,真是啞巴吃黃連,有苦說不出。
企業(yè)該如何處理員工開具證明的事?
2. 當員工有正當?shù)睦碛梢笃髽I(yè)開具證明,企業(yè)不僅應(yīng)當認真對待,還應(yīng)當積極配合。
2)盡量寫明證明的真實用途;
3)是對于加蓋了公章出具的證明最好做好登記備案。
只有這樣,才能更好地維系社會的誠信體系,并不使公司陷入不必要的法律紛爭。