做HR的都知道，剛?cè)胄袝r(shí)很多都是從處理事務(wù)性的工作開始的，甚至很多入行2年多的HR還是被困在無休止的事務(wù)性工作中。為什么資深HR能有條不紊、高效高質(zhì)的處理這些瑣碎的事務(wù)性工作呢？相信很多HR都有這樣的困擾：如何才能提高效率，而不被困在事務(wù)性工作中而無法分身。

1、 做好時(shí)間管理

時(shí)間管理是職場人士永恒的必修課?？雌饋砀拍詈甏?，但卻是可以通過很多實(shí)際的行動來達(dá)成的。首先，你需要整理并列出當(dāng)天需要完成的任務(wù)list；然后評估各項(xiàng)工作所需的時(shí)間，再決定如何把時(shí)間分配到這些工作上。一天的時(shí)間規(guī)劃完成后，可以延伸成一周的計(jì)劃，每天要確認(rèn)行程是否照計(jì)劃進(jìn)行。

2、 學(xué)會系統(tǒng)思考

HR的工作有時(shí)細(xì)碎繁雜，想高效工作就需要決定好次序，從最重要的事情著手。不考慮優(yōu)先次序所產(chǎn)生的另一結(jié)果，常是一無所成，而且被拖延或耽擱的事情，等之后再提出時(shí)，往往已失去時(shí)效性。依工作的重要性決定完成工作的優(yōu)先順序，依工作的重要性決定投入工作的時(shí)間。同性質(zhì)、同種類、類似性高的工作一次解決。

3、 善用輔助工具

善于使用效率工作來替代傳統(tǒng)事務(wù)性工作，這是HR提高工作效率必備的技能。比如發(fā)工資條，傳統(tǒng)操作中，需要在做好的工資表的基礎(chǔ)上，制作工資條，然后打印后分發(fā)；或者通過word/Excel/Outlook協(xié)同操作，發(fā)送工資條郵件。這樣的操作，要么是重復(fù)勞動，工作量大；要么是設(shè)置復(fù)雜，還有可能發(fā)錯(cuò)工資。這類工作完全可以引入SaaS工具，實(shí)現(xiàn)自動群發(fā)工資條，來提高工作效率。

比如，螞蟻HR的萬能工資條，HR直接上傳做好的工資表，系統(tǒng)即可自動解析到員工個(gè)人的工資明細(xì)，生成工資條，并一鍵群發(fā)到員工郵箱或手機(jī)號；同時(shí)，萬能工資條支持任意工資表模板，多重?cái)?shù)據(jù)加密，還能隨時(shí)一鍵撤回工資條；提高工作效率的同時(shí)也用多重算法確保了工資條的準(zhǔn)確發(fā)送。

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