工資表的設(shè)計(jì)實(shí)際上追求的就是將工資表中所有數(shù)據(jù)通過公式進(jìn)行統(tǒng)一核算,只需要填寫變動量例如出勤天數(shù),通過公式自動計(jì)算形成工資表。
《工資支付暫行規(guī)定》第六條:
用人單位必須書面記錄支付勞動者工資的數(shù)額、時間、領(lǐng)取者的姓名以及簽字,并保存兩年以上備查。用人單位在支付工資時應(yīng)向勞動者提供一份其個人的工資清單。在實(shí)際執(zhí)行中,如果發(fā)生勞動爭議,用人單位有舉證責(zé)任。
如果單位僅提供無員工簽字的工資單、考勤表等單一證據(jù)的,如勞動者一方否認(rèn),該證據(jù)不會被認(rèn)可。
可見,工資表簽字這一步,絕對不能略過!
近年來,國家對勞動者權(quán)益保護(hù)愈發(fā)重視,公司因?yàn)楣べY發(fā)放管理不合規(guī)而承擔(dān)法律責(zé)任收到處罰,在勞動爭議仲裁、訴訟中敗訴的情況屢見不鮮。
企業(yè)管理層和HR、法務(wù)必須重視相關(guān)工作細(xì)節(jié),嚴(yán)格遵守相關(guān)法律規(guī)定。
但傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理,這確實(shí)是個難題。
傳統(tǒng)企業(yè)管理中,很多公司不發(fā)工資條,工資表沒有員工簽名,主要是因?yàn)榧堎|(zhì)工資條發(fā)放麻煩,簽名耗時,而且大部分公司實(shí)行密薪制,紙質(zhì)工資表簽名容易讓員工看到其他同事工資詳情。
現(xiàn)在,隨著數(shù)字化管理建設(shè),電子工資條能很好的解決這個問題,一秒生成工資條,微信、短信、郵件等渠道精準(zhǔn)發(fā)送給員工,員工查看工資明細(xì)后直接線上簽名。公司工資發(fā)放管理高效又合規(guī)。
如螞蟻工資條,支持員工快捷查閱工資項(xiàng)說明,翻閱歷史微信端等工資條發(fā)放記錄情況,在線發(fā)放通知公告,推送平臺直接查看工資條,員工在線簽收查看工資條已閱確認(rèn)后,HR可隨時查看員工工資條已閱及確認(rèn)情況后可在線回復(fù)員工提出的工資條爭議問題。

操作非常簡單,3秒完成電子工資表發(fā)放工作:
1.注冊并登錄螞蟻工資條;
2.HR上傳任意格式Excel工資表,螞蟻工資條將一秒智能識別、生成每個員工工資單;
3.HR點(diǎn)擊發(fā)送,螞蟻工資條將每個員工的工資條精準(zhǔn)發(fā)送到人。
員工可通過微信、短信、郵件等渠道查看自己的工資單,具體什么渠道,HR可根據(jù)自己公司需求設(shè)定。