無論是大企業(yè)，還是小公司，每個月都需要制作員工的工資條，傳統(tǒng)的方法是先制作工資表，然后制作成工資條打印出來。為了薪資保密，會安排員工一個一個來領(lǐng)工資條并簽名確認(rèn)，傳統(tǒng)的制作與發(fā)放工資條的過程比較繁瑣，而現(xiàn)在有了電子工資條，即無需下載任何的軟件，HR只需在網(wǎng)頁端【上傳工資表】→【核對上傳信息】→【群發(fā)工資條】三個步驟，1分鐘即可輕松完成每個月的工資條發(fā)送。電子工資條相對便捷，小白都可以輕松上手，所以先介紹一下傳統(tǒng)工資條的制作方法。

• 確定員工工資條內(nèi)容

HR首先要確定工資條上面需要哪些內(nèi)容，一般來說，一個簡單基礎(chǔ)的工資條包含了職工的姓名，職位，基本工資，各種補(bǔ)貼獎金，扣除款項（即社保，個人所得稅等），應(yīng)發(fā)工資以及實(shí)發(fā)工資等。

• 設(shè)計工資條的模板

HR可以使用電子表格的軟件（如Excel或WPS表格）來設(shè)計工資條模板。確保模板整齊簡潔，一目了然。

• 登記員工信息

在制作好的模板里面登記員工的個人信息，如姓名，職位，工號等。

• 計算員工工資

根據(jù)員工的績效與出勤情況，計算每個員工的工資信息。

• 生成工資條

使用打印機(jī)把表格打印出來，然后裁剪，一定要確保薪資保密。

• 審核并發(fā)放

在發(fā)放工資條之前，一定要仔細(xì)核對數(shù)據(jù)，確保工資數(shù)目正確以及員工的信息無誤，然后在發(fā)放給員工。

• 薪資保密

由于員工工資涉及到員工的隱私，在整個過程中一定要做好保密工作，避免薪資泄露。

• 工資條存檔備份

完成后一定要存檔備份，以便于以后查詢與核查。

總之，傳統(tǒng)方法制作員工工資條需要HR細(xì)心、準(zhǔn)確。而且要確保整個過程中的薪資保密，如果使用電子工資條就不會這么麻煩，而且在一定程度上保證了信息的安全性。