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提問!工資條電子版合法嗎?

提問!工資條電子版合法嗎?

為了提高發(fā)放效率,并且保護員工工資的隱私權(quán),如今許多公司都選擇發(fā)放電子工資條。有人在后臺問小蟻:“電子工資條有法律效力嗎?”,這個問題今天我們就來好好說說! 下方是為各位介紹關(guān)于電子工資條是否有法律效力及相關(guān)方面的知識,希望能夠幫助大家解決相應的問題~

一、電子工資條有法律效力嗎

只要是公司給員工的工資條,無論是電子版還是紙質(zhì)的都是有法律效力的。沒有蓋公司公章的工資條可以在法庭上作為證據(jù)來使用。

即使是管理再到位、再先進的單位,也不可能在員工的工資條上加蓋公章,因此,要求勞動者向仲裁庭提供的工資條上除有底薪、獎金等工資組成項目外,還必須有單位的簽字和蓋章,未免太過于苛刻。

且按照《中華人民共和國勞動爭議調(diào)解仲裁法》第六條“發(fā)生勞動爭議,當事人對自己提出的主張,有責任提供證據(jù)。與爭議事項有關(guān)的證據(jù)屬于用人單位掌握管理的,用人單位應當提供;用人單位不提供的,應當承擔不利后果”的規(guī)定,單位負有舉證責任,即舉證責任倒置。

二、電子工資條有什么優(yōu)點

1、能根據(jù)工資表自動生成電子工資條并且群發(fā)到員工的郵箱中。

2、能適應于各種工資表格式,適合各種軟件,只需更改參數(shù)設置,而無需對原單位工資表大幅改動。

3、發(fā)送過程無需任何費用,同時節(jié)約紙張,大大節(jié)約財務人員時間。

4、發(fā)送及時準確,保密性好,紙質(zhì)工資條如果需要保密則要專門的打印設備和紙張,而電子工資條直接發(fā)送到員工個人郵箱或手機中,天生保密性良好。

5、操作簡單,上手容易,維護更容易。

6、內(nèi)容豐富、可以插入圖表圖片,美觀大方。

為了幫助HR、財務提高工作效率,將工資條發(fā)放流程簡單化、精準化、安全化,螞蟻HR研發(fā)團隊花費數(shù)年時間,開發(fā)出一款可兼容市面上99%工資表的電子工資條群發(fā)工具——螞蟻工資條,實現(xiàn)Excel工資表秒變工資條!

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