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提問!工資條電子版合法嗎?

提問!工資條電子版合法嗎?

為了提高發(fā)放效率,并且保護(hù)員工工資的隱私權(quán),如今許多公司都選擇發(fā)放電子工資條。有人在后臺(tái)問小蟻:“電子工資條有法律效力嗎?”,這個(gè)問題今天我們就來好好說說! 下方是為各位介紹關(guān)于電子工資條是否有法律效力及相關(guān)方面的知識(shí),希望能夠幫助大家解決相應(yīng)的問題~

一、電子工資條有法律效力嗎

只要是公司給員工的工資條,無論是電子版還是紙質(zhì)的都是有法律效力的。沒有蓋公司公章的工資條可以在法庭上作為證據(jù)來使用。

即使是管理再到位、再先進(jìn)的單位,也不可能在員工的工資條上加蓋公章,因此,要求勞動(dòng)者向仲裁庭提供的工資條上除有底薪、獎(jiǎng)金等工資組成項(xiàng)目外,還必須有單位的簽字和蓋章,未免太過于苛刻。

且按照《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁法》第六條“發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議,當(dāng)事人對(duì)自己提出的主張,有責(zé)任提供證據(jù)。與爭(zhēng)議事項(xiàng)有關(guān)的證據(jù)屬于用人單位掌握管理的,用人單位應(yīng)當(dāng)提供;用人單位不提供的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)不利后果”的規(guī)定,單位負(fù)有舉證責(zé)任,即舉證責(zé)任倒置。

二、電子工資條有什么優(yōu)點(diǎn)

1、能根據(jù)工資表自動(dòng)生成電子工資條并且群發(fā)到員工的郵箱中。

2、能適應(yīng)于各種工資表格式,適合各種軟件,只需更改參數(shù)設(shè)置,而無需對(duì)原單位工資表大幅改動(dòng)。

3、發(fā)送過程無需任何費(fèi)用,同時(shí)節(jié)約紙張,大大節(jié)約財(cái)務(wù)人員時(shí)間。

4、發(fā)送及時(shí)準(zhǔn)確,保密性好,紙質(zhì)工資條如果需要保密則要專門的打印設(shè)備和紙張,而電子工資條直接發(fā)送到員工個(gè)人郵箱或手機(jī)中,天生保密性良好。

5、操作簡(jiǎn)單,上手容易,維護(hù)更容易。

6、內(nèi)容豐富、可以插入圖表圖片,美觀大方。

為了幫助HR、財(cái)務(wù)提高工作效率,將工資條發(fā)放流程簡(jiǎn)單化、精準(zhǔn)化、安全化,螞蟻HR研發(fā)團(tuán)隊(duì)花費(fèi)數(shù)年時(shí)間,開發(fā)出一款可兼容市面上99%工資表的電子工資條群發(fā)工具——螞蟻工資條,實(shí)現(xiàn)Excel工資表秒變工資條!

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