很多新成立的企業(yè)對于給員工繳納社保的流程并不是很清楚,因為現(xiàn)在越來越多的企業(yè)為了節(jié)省自己的人力成本,通常都會選擇交給專業(yè)社保代理機構來進行社保的辦理。目前企業(yè)社保管理的難題一直困擾著HR們。與此同時,員工的社保意識已經(jīng)明顯增強,員工咨詢社保問題的熱度及員工社保意識呈現(xiàn)略微上升或顯著增強的態(tài)勢。HR不愿做“跑腿辦事”的代理,員工的社保意識又在增強,隨著服務業(yè)進一步發(fā)展,分工越來越細,專業(yè)社保代理機構正在為更多人所接受。但是對于企業(yè)給員工交社保流程還是需要多加了解的,企業(yè)給員工辦理社保需要注意哪些事項。小編給大家整理了關于單位幫員工交社保流程,希望對大家有所幫助。
企業(yè)給員工交社保流程第一步:新參保人員須辦理人員資源庫數(shù)據(jù)登記
新增人員的用人單位需填報《人員資源數(shù)據(jù)登記表》,數(shù)據(jù)修改的填報《人員資源數(shù)據(jù)修改表》,加蓋單位公章,并提供有效的身份證件。個人辦理數(shù)據(jù)庫登記及修改需提供:身份證或戶口簿、護照、軍官證等有效證件原件及復印件。
企業(yè)給員工交社保流程第二步:勞動合同備案
1、填報表格:填寫《就業(yè)登記人員花名冊》一式兩份并加蓋公章。外地戶口需辦理《就業(yè)失業(yè)登記證》的,需填寫《就業(yè)登記人員備案表》一份并加蓋單位公章。
2、提交資料:新錄用人員提供《就業(yè)失業(yè)登記證》、勞動合同;應屆大、中專畢業(yè)生(含研究生)提供《報到證》或《畢業(yè)生雙向選擇推薦表》、勞動合同;復員轉業(yè)軍人等提供退伍安置協(xié)議、勞動合同;非本市戶籍人員需提供有效《暫住證》及二寸照片一張;其他相關材料。以上材料均需原件。
企業(yè)給員工交社保流程第三步:辦理參保(補繳)
1、填報表格:單位新參保或補繳三個月以內(nèi)的須填寫《城鎮(zhèn)社會保險參保人員花名冊》一式兩份并加蓋公章。補繳時間超過三個月的,另需填寫《社會保險補繳申請表》。多重勞動關系者參加工傷保險須填寫《工傷保險參保人員花名冊》。
2、提交資料:補繳時間超過三個月的,須提供勞動合同原件、工資記賬憑證原件及復印件等相關資料。多重勞動關系者參加工傷保險須提供非全日制勞動合同和當月的工資報表原件及復印件并加蓋原單位公章。參加補充醫(yī)療保險的機關失業(yè)單位須提供公務員錄取通知書、事業(yè)單位進人計劃憑證、工資審批表等相關材料原件及復印件。外國人參保須提供《外國人就業(yè)證》、《外國人專家證》、《外國人記者證》、《人才居住證》或《中華人民共和國永久居留證》之一,勞動合同原件及復印件。有互免協(xié)議的還須攜帶互免協(xié)議原件及復印件。
以上就是關于企業(yè)給員工交社保流程的介紹,無論是企業(yè)還是員工都可以進行詳細的了解,方便以后辦理社?!,F(xiàn)在社保對于我們來說也越來越重要,不僅是一份保障,更是涉及到我們生活中的方方面面,所以大家也一定要重視起來。