限時免費福利：Excel工資表自動生成工資條，一鍵批量群發(fā)，員工可通過短信、郵件、微信查看。點擊試用>>

對于人力資源管理領(lǐng)域來說，隨著時代的更迭，新的模式在沖擊、在改造，也不斷有新的工具接踵而來，大幅提高我們的工作效率。

大的不說，僅一個簡單的“電子工資條”，就為HR減輕了不小的壓力。

企業(yè)每月要給員工發(fā)工資條，傳統(tǒng)的模式，HR、財務等發(fā)薪人員每次都要將工資表打印出來，一條條裁剪成工資條，再發(fā)到一個個員工手里，特別麻煩還容易出錯。

而如果以電子工資條代替，HR則可以通過短信、郵箱、微信等渠道，線上一鍵群發(fā)給員工。

那么，電子工資條怎么發(fā)呢？我們來具體看一下發(fā)放方法吧。

1.每個公司都會有工資條，一般都是Excel表格的形式。我們在發(fā)電子工資條之前，首要要在既有Excel工資表中插入一列“聯(lián)系方式”。

需要注意，聯(lián)系方式是發(fā)電子工資條必須的，因為你需要一個聯(lián)通員工的線上渠道。

具體用什么聯(lián)系方式，可自行選擇，比如你要短信發(fā)工資條給員工，就填電話號碼；你要郵箱發(fā)工資條給員工，就填郵箱賬號……

2.進入“螞蟻工資條”，注冊并登陸。

3.注冊并登陸螞蟻工資條，選擇發(fā)薪類型和時間，然后點擊“上傳工資表”按鈕，選擇我們最開始做的，已加了聯(lián)系方式的Excel工資表上傳。

4.系統(tǒng)會智能識別任意格式Excel工資表，生成下圖頁面，核對無誤后點擊“下一步”。

5.HR的Excel工資表即被系統(tǒng)自動解析為一個個員工的工資條，預覽工資條樣式，確認無誤后點擊“立即發(fā)送”。

對技術(shù)不熟悉的朋友可能會不解，數(shù)百上千組各式各樣的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)怎么會一剎那就變成精準匹配員工姓名與薪資明細的工資條呢，會不會有錯誤。

其實不用擔心，這就是“大數(shù)據(jù)”“智能學習”，在我們使用螞蟻工資條之前，它已經(jīng)深度解析了無數(shù)條各種格式的Excel工資表，形成了處理各種工資條和數(shù)據(jù)的能力。

6.所以，螞蟻工資條推出4年多，現(xiàn)在有20萬+企業(yè)用它給員工發(fā)工資條，也沒出過錯。

7.系統(tǒng)自動將工資條精準發(fā)給每個員工，員工會收到提醒消息。

8.員工點擊“查看工資條”或鏈接，準確輸入自己的姓名，通過安全驗證即可查看自己的工資條。

這就確保了工資條發(fā)放的準確性，避免了HR、財務等發(fā)薪人員不慎造成誤發(fā)。而且傳統(tǒng)的紙質(zhì)工資條，HR、員工隨手放在桌上容易被同事看到，電子工資條也徹底杜絕薪資泄露的可能性了。

9.員工收到的工資條如圖。員工確認無誤可點擊“簽收”，確保企業(yè)發(fā)薪合規(guī)性、安全性。員工如有異議可點擊“反饋”，及時聯(lián)系HR、財務等相關(guān)發(fā)薪負責人。

10.HR、財務等在螞蟻工資條后臺能及時看到員工反饋。

11.對于員工有異議的工資條，公司發(fā)薪負責人可在線及時溝通，如確認工資條有誤，可“撤回”電子工資條，重新編輯后發(fā)送。

人總是難免出錯的，尤其是在發(fā)薪日，海量的數(shù)據(jù)計算、看到人眼花的Excel表格，HR、財務高強度工作之下，身心俱疲，更是容易形成疏漏。

而有了電子工資條，即便造成疏漏，也能及時、便捷的修正，不會造成嚴重后果了。

這就是工具賦能，既讓我們的工作效率更高，也讓我們的工作質(zhì)量更好。

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