工資條對于每個人來說都是每月一定會收到的東西,千萬不要小看這小小的工資條,雖然看起來非常簡單,但是卻牽動著大家的心。而制作工資條更是HR或者財務(wù)人員必須要掌握的技能,通常在制作工資條之前,收到的都是一個工資明細匯總表,而不是個人的工資條,要想工資表變成工資條,就需要掌握以下這些方法。今天就和大家來介紹幾種方法,可以根據(jù)自己的需求隨意選擇。
方法一、這種方法只適合此次的操作,如果以后還要進行制作的話,還需要重復(fù)進行操作。
1、排序法
在工資表的輔助列中輸入1.2.3…再復(fù)制該序列到下面的行。在表格下粘貼相同行數(shù)的標題行,然后根據(jù)輔助列排序即可。
2、插入行法(單行標題)
在輔助列中對角線輸入數(shù)字,然后定位常量,插入整行。然后復(fù)制標題行,再定位第1列空值,粘貼標題行。
3、插入行法(雙行標題)
如果是標題行含合并單元格的2行標題,則在拖入行后再次定位插入行,然后再粘貼。插入空行見方法2
方法二、這種方法通過公式設(shè)置就可以輕松完成,但是需要一定的技巧。
- 替換生成引用法。
復(fù)制引用位置,然后替換成公式引用,然后粘貼標題行。2、Vlookup函數(shù)法。復(fù)制標題行到第8行 – 在第1列輸入1,然后B列輸入公式,并向右復(fù)制
=VLOOKUP($A10,$A$1:$G$6,COLUMN(B1),0)
最后選取標題行、公式行和空行,向下拖動復(fù)制。
2、單表生成
這是一個比較通用的公式(工資條隔一行):
=IF(MOD(ROW(A1),2),OFFSET($A$1,(MOD(ROW(A1)-1,3)>0)*ROUND(ROW(A1)/3,),COLUMN(A2)-1),”)
套用公式方法:只需要修改上面公式的$A$1 ,它是工資表的標題行的第1個單元格地址(如果引用其他表,需要加上“表名!”,如工資表!$A$1)。
方法三、通過使用螞蟻工資條來完成一系列的操作,相比以上這些方法都要更加簡單易操作,即使對Excel的操作不熟悉也沒有任何關(guān)系。
用戶通過使用螞蟻工資條軟件,只需將自己的工資表,并將表格上傳到系統(tǒng)中。系統(tǒng)會自動識別表頭和數(shù)據(jù),將工資表拆分為工資條,并發(fā)放給對應(yīng)的員工,每個員工僅能收到自己的工資條。
除了可以工資表變成工資條之外,還能夠根據(jù)自己的需求通過不同的方式來進行工資條的發(fā)放,在自己的工資表中添加一列手機號,即可給員工發(fā)送工資條短信;在自己的工資表中添加一列郵箱號,即可給員工發(fā)送工資條郵件。員工也可自行關(guān)注“螞蟻工資條”公眾號,驗證手機或者郵箱后,即可查看微信工資條。