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工資條內(nèi)容要注意,HR怎樣才能秒發(fā)工資條?

不知道大家在收到自己每月工資的時(shí)候是否還會(huì)收到工資條,對(duì)于收到的工資條是否有仔細(xì)去看過(guò)上面的內(nèi)容嗎?工資條對(duì)于員工來(lái)說(shuō)有著什么樣的作用呢?在勞動(dòng)部發(fā)布的《工資支付暫行規(guī)定》上要求:用人單位必須書(shū)面記錄支付勞動(dòng)者工資的數(shù)額、時(shí)間、領(lǐng)取者的姓名以及簽字,并保存兩年以上備查。用人單位在支付工資時(shí)應(yīng)向勞動(dòng)者提供一份其個(gè)人的工資清單。因此員工必須要關(guān)注工資條格式中的內(nèi)容。

 

員工在收到工資條之后,要看看工資發(fā)放的時(shí)候是否符合規(guī)定,按照相關(guān)規(guī)定可以了解到,用人單位應(yīng)當(dāng)每月至少支付一次工資,如遇法定休假節(jié)日或休息日,通過(guò)銀行發(fā)放工資的,不得推遲支付工資;直接發(fā)放工資的,應(yīng)提前支付工資。拖欠工資的,應(yīng)及時(shí)向勞動(dòng)監(jiān)察部門(mén)舉報(bào)。工資條拿到手后,還要看上面的數(shù)字是否按勞動(dòng)合同簽訂的數(shù)額足值發(fā)放。

我們?cè)谑盏焦潭ǜ袷降墓べY條時(shí),還要注意其中的明細(xì)是否符合規(guī)定,其中的最低工資一定要符合所在城市的標(biāo)準(zhǔn),最低工資不包括加班工資,特殊工作環(huán)境、特殊條件下的津貼,也不包括勞動(dòng)者保險(xiǎn)、福利待遇和各種非貨幣的收入。還要看養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)和住房公積金。這幾項(xiàng)費(fèi)用是否已經(jīng)從用人單位扣除進(jìn)到自己的個(gè)人賬戶?是否按當(dāng)?shù)貥?biāo)準(zhǔn)進(jìn)行繳納?現(xiàn)行的稅收起征點(diǎn)為3500元。拿到工資條后,還得看用工單位是否按照國(guó)家規(guī)定的方式代扣個(gè)稅。

通常工資條格式都是固定的,主要內(nèi)容包括工資條包括了員工的工號(hào)、姓名、基本工資、績(jī)效工資、福利費(fèi)、住房基金、應(yīng)發(fā)工資、個(gè)人所得稅、實(shí)發(fā)工資。別看它只有小小的一條,但在制作它的過(guò)程中花費(fèi)了HR大量的時(shí)間。從建表到核算每一位員工的工資,再提交給領(lǐng)導(dǎo)審核,再進(jìn)行打印、裁剪,對(duì)于員工數(shù)量較多的HR來(lái)說(shuō),這是一項(xiàng)非常機(jī)械又耗時(shí)耗力的工作。

而且對(duì)于員工來(lái)說(shuō),傳統(tǒng)的紙質(zhì)工資條不容易保存,很容易出現(xiàn)丟失或者是破損的情況,而工資條是證明工作的重要憑證,它可以作為勞動(dòng)仲裁甚至是打官司的有力證據(jù)。既然工資條如此重要,又有法規(guī)明文規(guī)定企業(yè)須向員工發(fā)放工資條,那么該如何幫助HR快速發(fā)放工資條又幫助員工安全保存工資條呢?

在這里推薦大家使用螞蟻工資條軟件,用戶只需使用自己的工資表,并將表格上傳到系統(tǒng)中。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別表頭和數(shù)據(jù),將工資表拆分為相應(yīng)的工資條格式,并發(fā)放給對(duì)應(yīng)的員工,每個(gè)員工僅能收到自己的工資條。并且HR可以選擇多種工資條發(fā)送方式。在自己的工資表中添加一列手機(jī)號(hào),即可給員工發(fā)送工資條短信;在自己的工資表中添加一列郵箱號(hào),即可給員工發(fā)送工資條郵件。員工也可自行關(guān)注“螞蟻工資條”公眾號(hào),驗(yàn)證手機(jī)或者郵箱后,即可查看微信工資條。

 

 

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