對于怎么制作工資條，相信大家也看過很多相關(guān)的制作方法吧，但是制作工資條是件比較耗費時間精力的事情，如何更好更快的完成是重點。也許你已經(jīng)習(xí)慣通過工資表，把表中的條目一條條復(fù)制粘貼后打印發(fā)給每個員工?？赡闶欠裣脒^，找一個更簡單更有效率的方法？看起來這似乎有些困難，因為在工資表中，表頭一般只出現(xiàn)在表格開頭的某一行，而在工資條中，為了便于閱讀則要求每個人的工資都有表頭，那么如何巧妙地把工資明細表制作成便于打印的工資條呢？下面就為大家提供三個簡單的方法。

方法一：宏命令控制法

怎么制作工資條？首先打開要處理的Excel表，選擇“工具→宏→Visual Basic 編輯器”，在編輯器左邊的窗口中用鼠標(biāo)雙擊Sheet1，會出現(xiàn)代碼編輯窗口，在代碼編輯窗口輸入如下代碼：

Sub MakeSalaryList()

Dim i As Integer

Dim endrow As Integer

測出數(shù)據(jù)的最后一行

endrow = Sheet1.Range(“a65536”).End(xlUp).Row – 1

把標(biāo)題貼過去

Worksheets(1).Range(“1:1”).Copy (Worksheets(2).Cells(1, 1))

For i = 3 To endrow

把每條數(shù)據(jù)抬頭貼過去

Worksheets(1).Range(Cells(i, 1), Cells(i, 256)).Copy (Worksheets(2).Cells(3 * i – 6, 1))

Next i

End Sub

關(guān)閉編輯器，將自動返回到剛才的Excel表，選擇“工具→宏→宏”，將彈出對話框，點擊“執(zhí)行”，將在Sheet2轉(zhuǎn)換成工資條。如果你的表總Sheet2已經(jīng)輸入了別的內(nèi)容，就可以將他復(fù)制到Sheet3來生成，代碼修改也很簡單，把其中的Sheet2修改成Sheet3就可以了，其它代碼不變。

方法二：公式填充法

怎么制作工資條？首先打開要操作的Excel工資表，為了不破壞原表(Sheet1)結(jié)構(gòu)，我們?nèi)匀徊捎迷赟heet2中進行操作的方法。由于這個工資表一共有L列，18行，要復(fù)制的表頭項目在第二行，所以在第一個單元格中輸入如下公式：

以下是代碼片段：

=IF(MOD(ROW(),2)=0,INDEX(sheet1!$A:$L,INT(((ROW()+1)/2))+2,COLUMN()),sheet1!A$2)

接下來的工作就簡單了，我們只要使用填充柄將此公式填充到其它單元格，列向填充到L列，行填充到18行就大功告成。

因為在不同的表格中這個公式需要修改的地方比較多，所以這里做一下解釋：

由于工資條中的奇數(shù)行都是表頭，偶數(shù)行是數(shù)據(jù)，所以在這個公式中首先進行奇偶行判斷，若是奇數(shù)行，直接取工資表的A2單元格數(shù)據(jù)(即公式中的 sheet1!A$2，如果表頭數(shù)據(jù)在第4行第三列則修改為sheet1!C$4)。若是偶數(shù)行，則用INDEX()函數(shù)來取數(shù)。該函數(shù)的第一個參數(shù)是指 定工資表中的一個取數(shù)區(qū)域(即sheet1!$A:$L，如果不是從A到L列，那么可以修改這個參數(shù)，如修改為sheet1!$B$P ，就表示在B到P列之間取數(shù))。當(dāng)然，如果你想把轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)放在Sheet3而不是Sheet2中，那么，只要在Sheet3中執(zhí)行以上操作就可以了， 并不需要修改公式的內(nèi)容。

方法三：螞蟻工資條

怎么制作工資條？可以使用螞蟻工資條軟件，用戶只需使用自己的工資表，并將表格上傳到系統(tǒng)中。系統(tǒng)會自動識別表頭和數(shù)據(jù)，將工資表拆分為工資條，并發(fā)放給對應(yīng)的員工，每個員工僅能收到自己的工資條，既保證了工資保密性，又節(jié)省HR的時間和精力。

以上就是關(guān)于怎么制作工資條的三種方法，大家可以根據(jù)自己的喜好來進行選擇，以后再也不需要無限重復(fù)的去復(fù)制工資表數(shù)據(jù)，通過簡單的轉(zhuǎn)化一個數(shù)據(jù)表就實現(xiàn)了兩項完全不同的功能，趕快操練一下吧！