電子工資條是一種新生工資條形式，主要以電子郵件、手機(jī)短信、WEB頁面為載體，內(nèi)容豐富，操作簡單方便，保密性好，是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的結(jié)果，必將取代傳統(tǒng)紙質(zhì)工資條。

許多單位使用紙質(zhì)工資條或者紙質(zhì)工資單，紙質(zhì)工資條有如下缺點(diǎn)：

1、制作麻煩，需要分割工資表、打印工資條、剪裁、發(fā)放工資條。

2、保密性不好，普通的紙質(zhì)工資條員工領(lǐng)取的時(shí)候容易看到其他員工的工資條，保密工資單又需要特殊的打印紙張和設(shè)備。

3、概念太落后，如今已是無紙化辦公年代，紙質(zhì)工資條是很落后的手段

。而電子工資條的出現(xiàn)基本解決了以上問題

1、能根據(jù)工資表自動(dòng)生成電子工資條并且群發(fā)到員工的郵箱中。

2、能適應(yīng)于各種工資表格式，適合各種軟件，只需更改參數(shù)設(shè)置，而無需對(duì)原單位工資表大幅改動(dòng)。

3、發(fā)送過程無需任何費(fèi)用，同時(shí)節(jié)約紙張，大大節(jié)約財(cái)務(wù)人員時(shí)間。

4、發(fā)送及時(shí)準(zhǔn)確，保密性好，紙質(zhì)工資條如果需要保密則要專門的打印設(shè)備和紙張，而電子工資條直接發(fā)送到員工個(gè)人郵箱或手機(jī)中，天生保密性良好。

5、操作簡單，上手容易，維護(hù)更容易。

6、內(nèi)容豐富、可以插入圖表圖片，美觀大方

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