工資條應(yīng)該什么時(shí)候發(fā)給員工？發(fā)工資之前還是之后？
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螞蟻HR
“工資條應(yīng)該在發(fā)工資之前發(fā)還是發(fā)完工資后發(fā)？”針對(duì)這個(gè)問(wèn)題，小編的建議是先發(fā)工資條。
根據(jù)《工資支付暫行規(guī)定》第六條規(guī)定：用人單位在支付工資時(shí)應(yīng)向勞動(dòng)者提供一份其個(gè)人的工資清單。且《勞動(dòng)法》也有規(guī)定，員工對(duì)于企業(yè)的工資分配方案，享有知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。
但是，并無(wú)法律法規(guī)明確工資條和工資發(fā)放先后順序。
工資必須按勞動(dòng)合同約定或國(guó)家相關(guān)規(guī)定按時(shí)足額支付，但先發(fā)工資還是先發(fā)工資條，各公司根據(jù)自己管理制度執(zhí)行。
具體來(lái)說(shuō)，先發(fā)工資條本身便自有優(yōu)劣，所以才會(huì)造成后續(xù)一些企業(yè)更偏向于后發(fā)工資條。
先發(fā)工資條，好處是員工能首先確認(rèn)自己各項(xiàng)工資明細(xì)，如果對(duì)工資詳情有疑義，可以第一時(shí)間和HR等相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)，萬(wàn)一算薪有疏漏，可以及時(shí)糾正，避免發(fā)錯(cuò)工資。
如果已經(jīng)發(fā)了工資，才發(fā)現(xiàn)算薪問(wèn)題，這時(shí)再糾正錯(cuò)誤就比較麻煩了，不但涉及對(duì)員工工資的多退少補(bǔ)，更麻煩的是工資條、工資表等相關(guān)文檔的修正——改一下文檔中的數(shù)字不難，難的是管理合規(guī)性，涉及當(dāng)事人、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽名確認(rèn)等。
先發(fā)工資條也會(huì)有很多麻煩，一般HR根據(jù)考勤、績(jī)效等相關(guān)信息編制工資表后，要交付相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批，審批通過(guò)后交給財(cái)務(wù)發(fā)薪。整個(gè)流程比較耗時(shí)，如果要在發(fā)薪前給員工發(fā)工資條，那么就要留出足夠的時(shí)間，讓員工確認(rèn)工資詳情，有錯(cuò)誤及時(shí)更改。這意味著HR匯總工資表到財(cái)務(wù)發(fā)薪之間要有比較長(zhǎng)的時(shí)間空擋，因?yàn)槊吭翲R匯總工資表工作就要盡早，或公司發(fā)薪時(shí)間就要往比較后放。
當(dāng)然，這個(gè)問(wèn)題目前也可以通過(guò)改進(jìn)工作方法有所改善，比如用螞蟻工資條發(fā)電子工資條，可一鍵發(fā)送工資條給每個(gè)員工，員工通過(guò)微信、短信、郵件等渠道在線查看工資條，確認(rèn)無(wú)誤則簽名確認(rèn)，有問(wèn)題第一時(shí)間反饋給HR。
這樣一來(lái)，原來(lái)耗費(fèi)大量時(shí)間的制作、發(fā)放工資條，3秒鐘就能完成。螞蟻工資條支持撤回、修改、反饋，員工反饋也能馬上在線解決。
不論先發(fā)工資條還是先發(fā)工資，電子工資條都能有效提升工作效率，給HR、員工都帶來(lái)便利。
螞蟻工資條開發(fā)的電子工資條，可以輕松完成全員工資單發(fā)放，員工無(wú)需下載任何軟件，直接通過(guò)個(gè)人微信，短信或郵件等渠道都可以接收，解放HR事務(wù)性工作，享受更高效辦公，讓企業(yè)不再觸礁法律，并且可以已閱確認(rèn)，銷毀，刪除，強(qiáng)制加密，幫助企業(yè)規(guī)避各種風(fēng)險(xiǎn)。
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