對(duì)于文職新人來(lái)說(shuō)，常常要接觸到文檔的打印，比如工資條打印，如果對(duì)于EXCEL不怎么熟悉的話，那么很容易導(dǎo)致最終打印出來(lái)的工資條不符合要求，比如每個(gè)工資條的尺寸不一致、表格邊距要求、單元格里的字打印時(shí)顯示不完整等等。相信很多朋友都會(huì)遇到類(lèi)似的問(wèn)題，那么工資條怎么打印才會(huì)又快又好呢？下面這些小細(xì)節(jié)你要看清楚了。

一、工資條內(nèi)容和打印出來(lái)的效果不是完全相同

有很多朋友在打印工資條的時(shí)候，覺(jué)得表格看起來(lái)不錯(cuò)，打印出來(lái)肯定也是這樣的，但是系統(tǒng)會(huì)認(rèn)為你的表格列寬不夠（即便你的列寬是設(shè)置了自動(dòng)列寬的，系統(tǒng)還是會(huì)認(rèn)為列寬不夠），導(dǎo)致打印的時(shí)候系統(tǒng)將數(shù)值自動(dòng)四舍五入了，如果是文本的話，可能會(huì)打印半個(gè)字，那么工資條怎么打印呢？解決方法很簡(jiǎn)單，就是你把列寬調(diào)整一下就好。但是我想說(shuō)的是，打印前你需要預(yù)覽一下，確保每個(gè)單元格都被完整顯示。

二、頁(yè)面設(shè)置

進(jìn)行工資條打印的時(shí)候一定要設(shè)置好頁(yè)面，否則很容易打印出現(xiàn)錯(cuò)誤，在這里需要注意的就是“縮放比例”和“縮放調(diào)整為多少頁(yè)寬和多少頁(yè)高”。當(dāng)我們拿到一張表格時(shí)，有時(shí)候表格特別大，無(wú)論你怎么調(diào)整行高和列寬，始終離完整顯示在一頁(yè)上差了點(diǎn)，你又不想分頁(yè)打印，那么工資條怎么打印呢？那你就需要用到調(diào)整為多少頁(yè)寬多少頁(yè)高的功能了。它的優(yōu)點(diǎn)在于：解決了你通過(guò)調(diào)整行高列寬無(wú)法實(shí)現(xiàn)一頁(yè)顯示的問(wèn)題。缺點(diǎn)就是：打印出的字體會(huì)等比例縮放。如果縮放不是很?chē)?yán)重，我覺(jué)得這個(gè)設(shè)置還是非常方便的。對(duì)于寬度差一點(diǎn)點(diǎn)的表格，你可以設(shè)置成“1頁(yè)寬（空白）頁(yè)高”，對(duì)于高度差一點(diǎn)點(diǎn)的表格，你可以設(shè)置成“（空白）頁(yè)寬1頁(yè)高”。

三、工資條打印時(shí)的微調(diào)

有時(shí)候在打印工資條的時(shí)候，可能還要手動(dòng)進(jìn)行微調(diào)，這時(shí)工資條怎么打印呢？這就需要我們用到“視圖”功能區(qū)的“分頁(yè)預(yù)覽”功能。特別針對(duì)于縱向合并單元格內(nèi)的文字，如果打印時(shí)出現(xiàn)上半個(gè)字在上一頁(yè)，下半個(gè)字在下一頁(yè)的情況，你又不想通過(guò)改變頁(yè)邊距來(lái)設(shè)置，那就用“分頁(yè)預(yù)覽”吧。

當(dāng)你點(diǎn)擊分頁(yè)預(yù)覽時(shí)，你的表格會(huì)在屏幕上出現(xiàn)如下的藍(lán)色標(biāo)線，這些藍(lán)線將你的表格劃分成不同的頁(yè)數(shù)，你可以根據(jù)需要移動(dòng)這些藍(lán)色的線，從而改變每頁(yè)顯示的內(nèi)容。具體方法：將鼠標(biāo)移動(dòng)到藍(lán)色的線上，鼠標(biāo)變成黑色上下箭頭或者左右箭頭時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵就可以移動(dòng)藍(lán)色虛線和直線了。

相信大家看完以上這些關(guān)于工資條的打印細(xì)節(jié)，在面對(duì)工資條怎么打印這樣的問(wèn)題就可以更加從容的解決了，這些都是幫助你處理細(xì)節(jié)的實(shí)用功能，千萬(wàn)不要小看了這些不起眼的功能。