對于HR來說，每月制作個(gè)人工資條是必不可少的一個(gè)工作，而員工收到工資條之后，可以通過上面的詳細(xì)內(nèi)容來對自己的薪資部分進(jìn)行了解，清楚地知道自己工資的組成部分以及扣除的部分。通常HR為了提升自己的工作效率，都會首先制作好一個(gè)個(gè)人工資條模板，以后每個(gè)月的數(shù)據(jù)直接填上去就可以了。那么怎樣制作好看的工資條模板呢？下面為大家介紹一下，來看看吧。

第一步在每條記錄的下面插入一個(gè)空行。在數(shù)據(jù)區(qū)域的后兩列添加兩列輔助列，并隨便輸入一個(gè)文本或數(shù)字(最好從第2條記錄開始，問什么從第2條開始，做完你就知道了)，拖動輔助列的填充柄至最后一條記錄。ctrl+G打開定位對話框，點(diǎn)擊定位條件，在對話框中選擇空值，點(diǎn)確定。點(diǎn)擊“插入”菜單，選擇“行”，即可在每條記錄下插入一個(gè)空行。

第二步在每個(gè)空行中粘貼表頭，方法：第1步復(fù)制表頭。選擇表頭行，ctrl+c復(fù)制。選擇第一列，ctrl+g定位，定位條件是空值，在第一個(gè)空行的第一個(gè)單元格ctrl+v粘貼。刪除輔助列，至此，個(gè)人工資條模板基本成型。

第三步繼續(xù)美化工資條模板，在數(shù)據(jù)區(qū)域最后，再插入個(gè)輔助列，隨便輸入個(gè)字符，拖動填充柄至最后一條記錄(就是每隔一行，一個(gè)字符)。再次定位空行，(選中輔助列，ctrl+g打開定位對話框，選空值)，選擇“插入”菜單中的“行”，則每兩行又插入一個(gè)空行。刪除輔助列，選擇第一列，再次定位空行，(選中輔助列，ctrl+g打開定位對話框，選空值)，選擇“插入”菜單中的“行”，則每條記錄再插入一個(gè)空行。選中整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域，選擇“格式”菜單中的單元格——邊框，所有單元格都加上內(nèi)外邊框。再次選擇整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域，ctrl+g定位空單元格(ctrl+g打開定位對話框，選空值)，選擇“格式”菜單中的單元格——邊框，把左右邊框線，中豎線去掉，中橫線改為虛線，其它線不變。

最后就是進(jìn)行個(gè)人工資條模板的整體預(yù)覽，來看看打印出來的效果是怎樣的，如果嫌各記錄之間空得太寬，也可以變窄些節(jié)約紙張啊！方法是選中第一列(也可以是第二列，……)再次定位空行(方法如上)，選擇“格式”-行-行高，設(shè)定一個(gè)較小的值就可以了。

除了這種傳統(tǒng)的紙質(zhì)工資條的個(gè)人工資條模板之外，還有電子版的簡單方法，那就是使用螞蟻工資條軟件來完成，用戶只需使用自己的工資表，并將表格上傳到系統(tǒng)中。系統(tǒng)會自動識別表頭和數(shù)據(jù)，將工資表拆分為工資條，不需要再進(jìn)行額外的修改，并且支持任何格式的Excel工資表，更加簡單高效，想要制成怎樣的工資條效果都可以選擇。