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關(guān)于加強和改進住房公積金服務工作的通知

文件名稱: 關(guān)于加強和改進住房公積金服務工作的通知

發(fā)布日期: 2011-01-19

發(fā)文單位: 中華人民共和國住房和城鄉(xiāng)建設部 中華人民共和國財政部 中國人民銀行 中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會

生效日期: 2011-01-19

發(fā)文字號: 建金〔2011〕9 號

失效日期: 暫無

摘要: 針對部分地區(qū)服務工作滯后,服務水平較低,存在業(yè)務管理不規(guī)范、審批環(huán)節(jié)多、辦理時限長等現(xiàn)狀,發(fā)展實施“一站式”業(yè)務辦理,開展預約和上門服務及其他可充分發(fā)揮住房公積金制度作用的措施。

關(guān)于加強和改進住房公積金服務工作的通知

各省、自治區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設廳、財政廳,中國人民銀行上??偛?,各分行、營業(yè)管理部,各省會(首府)城市中心支行、副省級城市中心支行,銀監(jiān)會各監(jiān)管局,直轄市、新疆生產(chǎn)建設兵團住房公積金管理委員會:

近年來,各地按照《住房公積金管理條例》規(guī)定,規(guī)范業(yè)務管理,加強風險防范,加大監(jiān)督力度,住房公積金各項業(yè)務快速發(fā)展,對提高個人住房支付能力、改善職工居住條件發(fā)揮了重要作用。但仍有部分地區(qū)服務工作滯后,服務水平較低,存在業(yè)務管理不規(guī)范、審批環(huán)節(jié)多、辦理時限長等問題,損害繳存職工合法權(quán)益,影響住房公積金制度健康持續(xù)發(fā)展。為加強和改進住房公積金服務工作,維護繳存職工合法權(quán)益,充分發(fā)揮住房公積金制度作用,現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下。

一、優(yōu)化業(yè)務流程,健全服務制度

(一)優(yōu)化業(yè)務流程。各地住房公積金管理中心(以下簡稱管理中心)要以為繳存職工提供高效便捷服務為出發(fā)點,在加強風險防范的基礎上,優(yōu)化繳存、提取、貸款、查詢等業(yè)務流程,全面推進業(yè)務管理信息化建設,減少審批環(huán)節(jié),縮短辦理時限,提高服務效率。

(二)健全服務制度。全面推行服務承諾、首問負責、一次告知、限時辦結(jié)等服務制度。管理中心要通過報紙、電視、廣播、網(wǎng)絡等多種形式,公布住房公積金業(yè)務流程、服務標準、辦理時限和服務承諾等內(nèi)容,方便繳存職工辦理業(yè)務,接受社會和群眾監(jiān)督。

(三)實施“一站式”業(yè)務辦理。各地管理中心要加強與受托銀行、房地產(chǎn)管理等機構(gòu)協(xié)商,聯(lián)合建立綜合性住房公積金業(yè)務服務網(wǎng)點,實施“一站式”業(yè)務辦理,為繳存職工提供“一條龍”服務。

(四)開展預約和上門服務。對住房公積金業(yè)務集中、辦理批次多的服務項目,或到服務網(wǎng)點辦理業(yè)務確有困難的繳存職工,管理中心要積極創(chuàng)造條件,開展預約和上門服務。

二、完善服務設施,改善服務環(huán)境

(五)合理設置服務網(wǎng)點。管理中心要根據(jù)當?shù)刈》抗e金業(yè)務發(fā)展需要,按照節(jié)儉、實用和便捷的原則,合理設置住房公積金業(yè)務服務網(wǎng)點,方便繳存職工就近辦理業(yè)務。

(六)完善業(yè)務服務設施。業(yè)務服務網(wǎng)點應科學設置業(yè)務辦理柜臺,配備必要的監(jiān)控和消防設施。對業(yè)務量大的服務網(wǎng)點,要設置自助查詢終端和自動叫號系統(tǒng),合理分流業(yè)務,縮短繳存職工等待時間。

(七)營造良好服務環(huán)境。業(yè)務服務網(wǎng)點要配備休息座椅、飲水機、書寫臺和意見箱等服務設施,張貼和放置住房公積金政策規(guī)定、業(yè)務流程、服務熱線等宣傳和服務資料,營造整潔美觀、秩序良好的服務環(huán)境。

三、加快信息化建設,創(chuàng)新服務方式

(八)加快信息化建設。管理中心要抓緊建立住房公積金業(yè)務服務網(wǎng)站,開展網(wǎng)上政策咨詢、個人查詢和投訴舉報等業(yè)務。有條件的地區(qū)要積極探索網(wǎng)上繳存、貸款申請、貸款償還等業(yè)務。

(九)開通住房公積金服務熱線。各地要加強與信息產(chǎn)業(yè)部門協(xié)調(diào),抓緊開通住房公積金服務熱線,管理中心要設立專門機構(gòu),指定專人負責服務熱線的接聽、處理和答復工作。推行通過手機短信提示繳存和還貸業(yè)務。

(十)建立信息共享機制。各地要積極與房地產(chǎn)管理、人民銀行、工商、公安等部門協(xié)商,盡快和房地產(chǎn)交易系統(tǒng)、人民銀行征信系統(tǒng)、工商登記系統(tǒng)、個人身份核查系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),提高業(yè)務辦理效率。

四、強化人員素質(zhì),提升服務質(zhì)量

(十一)合理配置服務人員。管理中心要將工作重心和收入待遇向一線服務網(wǎng)點傾斜,將業(yè)務能力強、作風素質(zhì)好的人員安排到服務網(wǎng)點工作,保證網(wǎng)點服務人員數(shù)量與業(yè)務量相匹配。

(十二)規(guī)范網(wǎng)點服務行為。管理中心要定期對網(wǎng)點服務人員進行培訓,增強服務意識,規(guī)范服務行為。網(wǎng)點服務人員應掛牌上崗,著裝整齊,儀表整潔,服務熱情。

(十三)建立服務激勵機制。各地要加強對受托銀行服務質(zhì)量的管理和考核,并將考核結(jié)果與委托手續(xù)費掛鉤。管理中心要將服務工作納入精神文明創(chuàng)建活動,定期開展文明服務窗口和文明服務個人考核,對先進單位和個人給予表彰。

五、加強監(jiān)督檢查,確保取得實效

(十四)定期開展監(jiān)督檢查。各省、自治區(qū)住房城鄉(xiāng)建設部門要將管理中心服務工作納入監(jiān)管范圍,每年定期進行檢查和抽查,并將檢查和抽查結(jié)果作為管理中心年度考核的重要內(nèi)容。

(十五)加強社會和群眾監(jiān)督。各地要高度重視報紙、電視、廣播、網(wǎng)絡等新聞媒體監(jiān)督作用,及時收集和匯總有關(guān)住房公積金的意見和建議,及時受理和查處群眾投訴舉報,維護繳存職工合法權(quán)益。

我們在總結(jié)各地經(jīng)驗的基礎上,制定了《住房公積金服務指引(試行)》(見附件),各地管理中心要根據(jù)本通知精神和《住房公積金服務指引(試行)》要求,結(jié)合當?shù)貙嶋H情況,制定具體實施辦法和《住房公積金服務指南》,報省、自治區(qū)住房城鄉(xiāng)建設、財政、人民銀行、銀監(jiān)等部門備案。直轄市和新疆生產(chǎn)建設兵團住房公積金管理中心報住房城鄉(xiāng)建設部、財政部、人民銀行、銀監(jiān)會備案。 [1]

附件:住房公積金服務指引(試行)

中華人民共和國住房和城鄉(xiāng)建設部

中華人民共和國財政部

中國人民銀行

中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會

二〇一一年一月十九日

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