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什么是通知格式?

與導(dǎo)演一定要會編劇一樣,通知格式也是每個文秘都需要掌握的基本技能之一。通知雖然簡短,但嚴(yán)謹(jǐn)性是無容置疑的,短短的幾行字里,需要將所有涉及的信息都一一概括。而不同類型的通知格式也各不相同,這也從另一方面對文秘寫通知的能力進(jìn)行了進(jìn)一步要求

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撰寫通知格式的注意事項有哪些?

通知是一種文體寫作,雖短小卻嚴(yán)謹(jǐn),因此在撰寫通知格式時務(wù)必注意以下幾點:

①標(biāo)題:寫在第一行正中??芍粚憽巴ㄖ倍郑绻虑橹匾蚓o急,也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱,還有的寫上 通知的主要內(nèi)容。

②稱呼:寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時,因通知事項簡短 ,內(nèi)容單一,書寫時略去稱呼,直起正文。)

③正文:另起一行,空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點 、參加會議的對象以及開什么會,還要寫清要求。布置工作的通知,要寫清所通知事件的目 的、意義以及具體要求和作法。

④落款:分兩行寫在正文右下方,一行署名,一行寫日期。

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