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企業(yè)員工檔案的用途
企業(yè)員工檔案可以幫助企業(yè)全面掌握企業(yè)員工的信息及資料、系統(tǒng)建立人才庫且便于隨時(shí)調(diào)取使用、跟蹤企業(yè)員工個(gè)人發(fā)展記錄，同時(shí)也可以確保企業(yè)員工檔案資料的完整性以及安全性，保護(hù)企業(yè)員工的權(quán)益。企業(yè)員工檔案是檔案的組成部分，也對(duì)加強(qiáng)企業(yè)人力資源管理，追蹤企業(yè)員工成長(zhǎng)過程有著重要作用。
企業(yè)員工檔案編號(hào)的原則
1、唯一性。一個(gè)代碼只表示一個(gè)企業(yè)員工檔案編號(hào)對(duì)象。
2、合理性。企業(yè)員工檔案編號(hào)必須與館藏的整理分類體系相適應(yīng)。
3、穩(wěn)定性。企業(yè)員工檔案編號(hào)一經(jīng)確定，一般不應(yīng)隨意改變。
4、企業(yè)員工檔案編號(hào)必須留有適當(dāng)?shù)倪f增容量，以便適應(yīng)不斷擴(kuò)充企業(yè)員工檔案的需要。
5、企業(yè)員工檔案編號(hào)力求簡(jiǎn)短明了，以便減少代碼差錯(cuò)。
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