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檔案編號(hào)的原則

1、唯一性。一個(gè)代碼只表示一個(gè)檔案編號(hào)對(duì)象。

2、合理性。檔案編號(hào)必須與館藏的整理分類體系相適應(yīng)。

3、穩(wěn)定性。檔案編號(hào)一經(jīng)確定，一般不應(yīng)隨意改變。

4、檔案編號(hào)必須留有適當(dāng)?shù)倪f增容量，以便適應(yīng)不斷擴(kuò)充檔案的需要。

5、檔案編號(hào)力求簡(jiǎn)短明了，以便減少代碼差錯(cuò)。

檔案編號(hào)的方法

1、全宗號(hào)的檔案編號(hào)方法。例，中國(guó)第一歷史檔案館藏明清檔案第74號(hào)全宗，標(biāo)識(shí)為“0074”

2、案卷目錄號(hào)的檔案編號(hào)方法。以三位阿伯?dāng)?shù)字組成。

3、類別號(hào)的檔案編號(hào)方法。該檔案編號(hào)方法由漢字、漢語(yǔ)拼音字母或阿拉伯?dāng)?shù)字組成。

檔案編號(hào)規(guī)則

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