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檔案編號的原則

1、唯一性。一個代碼只表示一個檔案編號對象。

2、合理性。檔案編號必須與館藏的整理分類體系相適應。

3、穩(wěn)定性。檔案編號一經(jīng)確定，一般不應隨意改變。

4、檔案編號必須留有適當?shù)倪f增容量，以便適應不斷擴充檔案的需要。

5、檔案編號力求簡短明了，以便減少代碼差錯。

檔案編號的方法

1、全宗號的檔案編號方法。例，中國第一歷史檔案館藏明清檔案第74號全宗，標識為“0074”

2、案卷目錄號的檔案編號方法。以三位阿伯數(shù)字組成。

3、類別號的檔案編號方法。該檔案編號方法由漢字、漢語拼音字母或阿拉伯數(shù)字組成。

檔案編號規(guī)則

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