老員工社會保險繳費基數(shù)
根據(jù)相關(guān)規(guī)定，老員工社保繳納基數(shù)應(yīng)該按照該員工上一年度月平均工資收入核定，用人單位應(yīng)如實申報員工月度平均工資作為該年度的社保繳費基數(shù)，這里所說的上一年度指自然年度，即上年的1-12月單位所支付的工資總額所算出來的平均工資；上一年度不滿一年的員工則按照實際工資總數(shù)/實際月數(shù)計算。另外還需要注意所在區(qū)域的社保繳納上下限進行基數(shù)確認(rèn)。
新員工社會保險繳費基數(shù)
新員工入職后由于沒有上一年度的工資做參考，所以可以分為兩種情況確定具體的社會保險繳費基數(shù)：
如果新員工首月工作滿全月，則月繳費基數(shù)按照首月全月的工資性收入核定即可（第二年即可按照老員工社會保險繳費基數(shù)確定）。
如果新員工進單位首月工作未滿全月的，月繳費基數(shù)按其當(dāng)月實際工資性收入核定，但次月起單位仍應(yīng)按其全月的工資性收入核定繳費基數(shù)并進行調(diào)整。當(dāng)然啦，如果用人單位和勞動者協(xié)商一致后，首月社保繳納基數(shù)也可以按照全月的工資性收入核定。
以上就是新老員工社會保險繳費基數(shù)確定的方法啦，希望對大家有所幫助，另外社保繳費基數(shù)還有一年一度的調(diào)整機會，很多城市都會提前通知并預(yù)留調(diào)基時間，具體還需要以當(dāng)?shù)赝ㄖ獮橹鳌?/p>
如果企業(yè)沒有專業(yè)的人員來操作增減員、社?；鶖?shù)調(diào)整等事項，還可以通過螞蟻HR來進行各項社保管理工作，不僅如此，螞蟻HR還提供社保繳納、工資代發(fā)、個稅申報、工資條發(fā)放等人事服務(wù)，幫助企業(yè)節(jié)省更多人力成本~
]]>工資條制作發(fā)放有很多，可以利用excel的VLOOKUP函數(shù)法、排序法、插行法等方法制作工資條，操作起來也比較漸變，這里螞蟻HR就拿比較常用且簡單的VLOOKUP為大家分享工資條的制作。
步驟一：準(zhǔn)備公司全體員工或某個部門的工資表，以圖片為例，復(fù)制表頭至第八行（這里根據(jù)實際情況復(fù)制到相應(yīng)的行數(shù)即可）
步驟二：同樣以圖片為為例，在A9單元格輸入1，在B9單元格輸入Vlookup函數(shù)公式=VLOOKUP($A$9,$A$1:$G$6,COLUMN(B1),0) 輸入完畢后向右復(fù)制即可呈現(xiàn)如下內(nèi)容（這里根據(jù)實際內(nèi)容調(diào)整數(shù)值即可）
步驟三：選中第8、9、10行，繼續(xù)向下復(fù)制，一張工資條即可快速生成 ，lookup函數(shù)可進行自動查找，相對其他方法要更為方便快捷。
這樣一份工資條頁面就已經(jīng)做好啦，但這種方式僅適用于員工數(shù)量較少的小企業(yè)員工，如果員工數(shù)量比較多那將會耗費比較多的時間，這時候一個好用快捷且方便的軟件就顯得尤為重要了。
螞蟻工資條恰恰就能幫助企業(yè)HR解決這方面的問題，企業(yè)僅需要制作原始的工資表，然后在螞蟻工資條軟件上傳原始文檔，進行數(shù)據(jù)核對，螞蟻工資條可以自動轉(zhuǎn)化成工資條并進行一鍵發(fā)放。
每位員工都能收到對應(yīng)的工資條明細(xì)，不僅如此，螞蟻工資條還支持手簽及反饋功能，在線即可解決員工對工資的各種疑惑，大大提高HR的工作效率，現(xiàn)在點擊注冊還能夠免費試用，滿意再合作~
除了螞蟻工資條軟件外，螞蟻HR還提供企業(yè)社保繳納，社保開戶、薪酬核算等人事服務(wù)，幫助企業(yè)解決各類繁雜的事務(wù)性工作，提高工作效率。
]]>一、社保繳納資質(zhì)是否齊全
合法合規(guī)是社保代繳最重要一環(huán)，所以在選擇上海社保代繳公司時可以看對方是否有合法合規(guī)的從業(yè)資質(zhì)，如《營業(yè)執(zhí)照》、《人力資源服務(wù)許可證》、《勞務(wù)派遣經(jīng)營許可證》 三證是否齊全。
二、社保繳納地域覆蓋
選擇社保代繳公司時還要注意該公司社保繳納地域是否覆蓋所需城市，有些公司可能只代繳當(dāng)?shù)厣绫?，也有些公司可以代繳全國多地社保，需要上海社保代繳就需要看對方是否覆蓋上海代繳業(yè)務(wù)。
螞蟻HR經(jīng)過多年社保繳納經(jīng)驗的沉淀，社保代繳服務(wù)已經(jīng)覆蓋到了全國多地，而且有專業(yè)的人員關(guān)注各地政策，幫助企業(yè)滿足各類社保繳納需求。
三、社保繳納服務(wù)及費用
當(dāng)你對社保代繳公司還存在疑惑時，建議大家可以了解該代繳公司是否能夠簽訂合同或協(xié)議、服務(wù)費怎樣收取、售后服務(wù)怎么樣等服務(wù)保障，另外也要看該公司的收費是否透明、合理，一家沒有隱性收費且具有服務(wù)保障的公司才是優(yōu)質(zhì)的平臺。
以上就是螞蟻HR所分享的上海社保代繳公司選擇時需要注意的內(nèi)容，螞蟻HR可以提供上海社保代繳、公積金繳納、代發(fā)工資等多地社保業(yè)務(wù)，另外還有螞蟻工資條軟件，幫助企業(yè)輕松實現(xiàn)員工工資條群發(fā)，現(xiàn)在點擊下方鏈接還可免費試用~
]]>根據(jù)《工資支付暫行規(guī)定》第六條規(guī)定：用人單位在支付工資時應(yīng)向勞動者提供一份其個人的工資清單。且《勞動法》也有規(guī)定，員工對于企業(yè)的工資分配方案，享有知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。
但是，并無法律法規(guī)明確工資條和工資發(fā)放先后順序。
工資必須按勞動合同約定或國家相關(guān)規(guī)定按時足額支付，但先發(fā)工資還是先發(fā)工資條，各公司根據(jù)自己管理制度執(zhí)行。
具體來說，先發(fā)工資條本身便自有優(yōu)劣，所以才會造成后續(xù)一些企業(yè)更偏向于后發(fā)工資條。
先發(fā)工資條，好處是員工能首先確認(rèn)自己各項工資明細(xì)，如果對工資詳情有疑義，可以第一時間和HR等相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)，萬一算薪有疏漏，可以及時糾正，避免發(fā)錯工資。
如果已經(jīng)發(fā)了工資，才發(fā)現(xiàn)算薪問題，這時再糾正錯誤就比較麻煩了，不但涉及對員工工資的多退少補，更麻煩的是工資條、工資表等相關(guān)文檔的修正——改一下文檔中的數(shù)字不難，難的是管理合規(guī)性，涉及當(dāng)事人、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽名確認(rèn)等。
先發(fā)工資條也會有很多麻煩，一般HR根據(jù)考勤、績效等相關(guān)信息編制工資表后，要交付相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批，審批通過后交給財務(wù)發(fā)薪。整個流程比較耗時，如果要在發(fā)薪前給員工發(fā)工資條，那么就要留出足夠的時間，讓員工確認(rèn)工資詳情，有錯誤及時更改。這意味著HR匯總工資表到財務(wù)發(fā)薪之間要有比較長的時間空擋，因為每月HR匯總工資表工作就要盡早，或公司發(fā)薪時間就要往比較后放。
當(dāng)然，這個問題目前也可以通過改進工作方法有所改善，比如用螞蟻工資條發(fā)電子工資條，可一鍵發(fā)送工資條給每個員工，員工通過微信、短信、郵件等渠道在線查看工資條，確認(rèn)無誤則簽名確認(rèn)，有問題第一時間反饋給HR。
這樣一來，原來耗費大量時間的制作、發(fā)放工資條，3秒鐘就能完成。螞蟻工資條支持撤回、修改、反饋，員工反饋也能馬上在線解決。
不論先發(fā)工資條還是先發(fā)工資，電子工資條都能有效提升工作效率，給HR、員工都帶來便利。
螞蟻工資條開發(fā)的電子工資條，可以輕松完成全員工資單發(fā)放，員工無需下載任何軟件，直接通過個人微信，短信或郵件等渠道都可以接收，解放HR事務(wù)性工作，享受更高效辦公，讓企業(yè)不再觸礁法律，并且可以已閱確認(rèn)，銷毀，刪除，強制加密，幫助企業(yè)規(guī)避各種風(fēng)險。
]]>從員工心理分析，企業(yè)為什么要發(fā)工資條？
分發(fā)工資條其實是一種提升HR效率與員工滿意都的方式。據(jù)調(diào)查，如果公司不發(fā)工資條，5-8%的員工想知道明細(xì)就得跑過來詢問人事。10-20%的員工雖然也不滿公司不發(fā)工資條，但會憋在心里或者和同事互相吐槽。這樣會因此在公司內(nèi)部傳播負(fù)能量，弱化公司內(nèi)部的團結(jié)。相反，相比于不發(fā)工資條的公司，發(fā)工資條的公司的員工滿意度有大幅度的提升。員工滿意度高出30%。
因此，小編認(rèn)為企業(yè)是有必要給員工發(fā)工資條的。發(fā)工資條是對付出辛勤勞動的員工的尊重。清楚的告知員工他們所獲得的工資明細(xì)是對員工的一種解釋，也是對員工的尊重。
從國家規(guī)定出發(fā)，根據(jù)《工資支付暫行條例》：
第六條 用人單位應(yīng)將工資支付給勞動者本人。勞動者本人因故不能領(lǐng)取工資時，可由其親屬或委托他人代理。
用人單位可委托銀行代發(fā)工資。
用人單位必須書面記錄支付勞動者工資的數(shù)額、時間、領(lǐng)取者的姓名以及簽字，并保存兩年以上備查。用人單位在支付工資時應(yīng)向勞動者提供一份其個人的工資清單。
所以，按照國家規(guī)定是企業(yè)也是要給員工發(fā)工資條的。
要知道如今給員工發(fā)工資已經(jīng)不是簡單加減乘除就完事兒了。面對幾百上千號員工的薪酬報表，不精通excel的HR時不時在制表還是制辭職信間橫跳；還要在一大堆文件中臨危受命、抽絲剝繭按時完成工作報告；薪稅政策變化頻繁，算薪難度大為增加……完成一份工資表，前期工作就一個字——“雜”，如果一旦員工人數(shù)多，分公司遍布全國，算工資那幾天，腦袋里猶如裝著一團麻。
綜合以上原因，企業(yè)出于HR人手不足、薪酬數(shù)據(jù)錄入量大、多省份工作地員工社保難繳納等原因，委托第三方平臺來代發(fā)工資、代發(fā)薪酬，是最明智的選擇。
推薦一款由螞蟻工資條開發(fā)的電子工資條，輕松完成全員工資單發(fā)放，員工無需下載任何軟件，直接通過個人微信，短信或郵件等渠道都可以接收，解放HR事務(wù)性工作，享受更高效辦公，讓企業(yè)不再觸礁法律，并且可以已閱確認(rèn)，銷毀，刪除，強制加密，幫助企業(yè)規(guī)避各種風(fēng)險。
]]>在這里給各位HR推薦一款十分好用的電子工資條軟件 — 螞蟻工資條。在HR解放雙手搞定工資條發(fā)放的同時，既能讓員工清晰獲知權(quán)益過程，又能做到保密。
一分鐘輕松完成全員工資單發(fā)放！員工無需下載任何軟件，直接通過個人微信，短信或郵件等渠道都可以接收，解放HR事務(wù)性工作，享受更高效辦公，讓企業(yè)不再觸礁法律，并且可以已閱確認(rèn)，銷毀，刪除，強制加密，幫助企業(yè)規(guī)避各種風(fēng)險。
接下來，小王就只需做三件事，便可輕松搞定工資條問題。把更多的時間花在選人用人、薪酬設(shè)計、績效考核等核心的戰(zhàn)略性工作上，從而提升企業(yè)人力資源管理的深度與人力資源部門對企業(yè)的價值。
螞蟻工資條的優(yōu)勢：
▲歷史可溯：5年來，幫助20萬+企業(yè)及政府機構(gòu)發(fā)送超過1億條工資條；
▲操作方便：Excel表無需修改，任意格式可直接導(dǎo)入，輕松搞定工資條群發(fā)；
▲功能強大：微信、短信、郵件多渠道一鍵發(fā)送，已發(fā)送工資條可隨時撤回再編輯，還可設(shè)置員工簽收驗證，提升薪資保密性；
▲安全可靠：使用阿里云服務(wù)，專業(yè)數(shù)據(jù)加密技術(shù)為您的信息保駕護航。
下面由小編為大家詳細(xì)介紹螞蟻工資條的功能使用教程，
一鍵群發(fā)工資條，簡單易操作，快學(xué)起來吧~
01.上傳工資表
選擇【發(fā)薪類型】、【發(fā)薪時間】——【上傳】日常使用的工資表。
選擇【聯(lián)系方式】：
通過短信發(fā)送請選擇手機號，通過郵件請選擇郵箱，通過微信發(fā)送任選其一即可。
02.核對數(shù)據(jù)
工資表上傳后，系統(tǒng)將自動匹配員工聯(lián)系方式。
若系統(tǒng)提示未匹配到聯(lián)系方式，表示未針對該員工發(fā)過電子工資條，HR只需將員工通訊錄表格上傳，或直接在線編輯填充。
【首次發(fā)送后，員工信息會自動錄入“員工管理”模塊中，下次發(fā)送即可自動匹配，無需補充聯(lián)系方式?！?/p>
03.預(yù)覽并發(fā)送
預(yù)覽電子工資條樣式，HR自主選擇是否開啟“手寫簽收”或“添加公告”，確認(rèn)無誤后點擊【立即發(fā)送】。
至此，電子工資條群發(fā)的整個流程就順利完成啦！
]]>企業(yè)考慮到長遠發(fā)展，成本、業(yè)務(wù)執(zhí)行的優(yōu)化等等問題，將社保賬戶交由專業(yè)第三方人力資源服務(wù)公司，由專業(yè)人員管理企業(yè)的社保賬戶，每月為企業(yè)員工繳納社保公積金等相關(guān)事務(wù)。對于當(dāng)今社會發(fā)展的趨勢，社保托管已成為一種必然，選擇更專業(yè)的人來做更專業(yè)的事情。讓社保托管為企業(yè)的社保業(yè)務(wù)提供更進一步的優(yōu)化。
那么，企業(yè)社保托管到底都有那些好處呢？
1. 社保托管可以降低用人成本
據(jù)統(tǒng)計，2020年度全國社保專員的平均月薪為6027元，即便按最低基數(shù)繳納五險一金，企業(yè)月支出成本亦高達7726元，遠高于社保賬戶第三方托管的費用。使用企業(yè)社保托管，企業(yè)無需增設(shè)<社保專員>一職，大大節(jié)省了人力成本。
與此同時，企業(yè)也可根據(jù)地方政策、員工需求，參考專家建議，選擇不同的參保種類和參?；鶖?shù)，從而合法、合理地降低原有用工成本。
2. 社保托管可以提升辦公效率
企業(yè)社保托管可助力企業(yè)的人力資源部門（或財務(wù)部門）從社保繳納等瑣事中解脫出來，集中精力在選人用人、薪酬設(shè)計、績效考核等核心的戰(zhàn)略性工作上，從而提升企業(yè)人力資源管理的深度與人力資源部門對企業(yè)的價值。
3. 社保托管可以規(guī)避潛在風(fēng)險
提供社保托管業(yè)務(wù)的第三方人力資源服務(wù)公司，往往在社保領(lǐng)域擁有豐富的理論與實操經(jīng)驗，熟悉、且能及時知曉多地社保政策的變動情況，以便企業(yè)依法、合理辦理員工各項社保事務(wù)，提前規(guī)避錯繳、漏繳帶來的風(fēng)險隱患。企業(yè)亦可向第三方專家處獲取對當(dāng)?shù)貏趧诱叩淖稍兘ㄗh。
4. 社保托管可以簡化經(jīng)辦流程
采用社保托管，有利于減少企業(yè)員工經(jīng)手辦理事務(wù)的流程，減少企業(yè)社保年審、員工社保費統(tǒng)籌事宜；減少勞動用工備案，不必因公司增減員、續(xù)約合同，而經(jīng)常跑勞動保障局等。
舉個例子：若企業(yè)員工想要領(lǐng)取生育津貼，只需要在規(guī)定時間內(nèi)通知社保托管機構(gòu)，再提交相關(guān)資料與證明等，即可以輕松搞定申報及其他辦理手續(xù)。
螞蟻HR，專業(yè)的企業(yè)社保托管服務(wù)商，100%在線人力資源服務(wù)平臺，為企業(yè)提供一站式、全方位的企業(yè)社保管理解決方案。
如有需要，可私信詳詢~
]]>其實所謂的社保代理就是勞動保障事務(wù)代理中的一種代理方式，按照國家有關(guān)人事政策法規(guī)要求，接受單位或個人委托，在其服務(wù)項目范圍內(nèi)，為個人或單位繳納養(yǎng)老保險、生育保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險及工傷保險等社會保險的費用。社保代理是未來企業(yè)用工和勞動者個人享受社保的方式之一，這個行業(yè)在國內(nèi)也逐漸走向成熟。
面對公司為員工繳納社保等一系列的工作，社保代理都可以幫助公司來更快更好的進行解決，主要能夠幫助公司節(jié)省的工作有：
1、減低公司的用人成本：社保繳納需要公司設(shè)立專員去負(fù)責(zé)這系列的事情，而選擇的社保代理，公司則不用另設(shè)人事部門或人事專員職位。從而在總體上節(jié)省了人力資源成本，有利于簡化管理上繁瑣龐雜的程序，使企業(yè)的人事部門或財務(wù)部門從煩瑣的社保繳納事務(wù)中解脫出來，節(jié)省人事管理成本和降低潛在的法律風(fēng)險，更專注于選人用人、績效考核、薪酬確定等核心的戰(zhàn)略性工作，從而提升人力資源管理的高度和核心競爭力；集中精力從事企業(yè)的核心性、戰(zhàn)略性工作。
2、規(guī)避社保繳納存在的風(fēng)險：目前我國對于公司為員工繳納社保這一塊還是比較嚴(yán)格的，選擇了社保代理可以規(guī)避企業(yè)辦事人員不專業(yè)、效率低等弱點，合理規(guī)避少繳、漏繳帶來的隱患；規(guī)范操作，有效遏制隨意性的薪資、員工管理，對管理工作的規(guī)范性、公正性起到促進作用；減少勞動用工備案，不用因為公司增減員、續(xù)約合同，而經(jīng)常跑勞動保障局。
3、提供員工的滿意度，簡化公司流程：對于社保繳納這一方面，有很多事情比較復(fù)雜，選擇社保代理可以降低企業(yè)成本，節(jié)省時間，降低費用，提高員工滿意度；避免大量投資于人才所帶來的不確定風(fēng)險；分公司、辦事處不是注冊單位，購買不了社保，必須托管、掛靠在旭程社保公司才能購買；避免員工因社保關(guān)系在總公司，享受社保時不方便，對企業(yè)滿意度低，離職率高，導(dǎo)致人才流失影響企業(yè)高速發(fā)展，造成人事招聘成本、培訓(xùn)成本浪費。
公司為員工繳納社保是必須要做的事情，為了節(jié)省公司的各種成本，選擇社保代理這樣的勞務(wù)服務(wù)，可以從很多方面給公司帶來好處，尤其是對于創(chuàng)業(yè)初期的公司來說，很多流程并不熟悉，很容易出現(xiàn)社保繳納的風(fēng)險。在選擇設(shè)備代理公司的時候也要注意，一定要選擇一家具有合法資質(zhì)的代理單位且能抗風(fēng)險大的代理公司。
]]>螞蟻工資條生成軟件在生成工資表時非常謹(jǐn)慎， 在每一個細(xì)節(jié)和流程上都有相關(guān)信息驗證， 輸入數(shù)據(jù)或進行群發(fā)時準(zhǔn)確率高達百分之百，而操作時間僅需一分鐘就可以發(fā)放給每一位員工。
螞蟻工資條生成軟件在工資條發(fā)放時具有足夠的保密性， 尤其是以手機短信或微信發(fā)送時，員工驗證姓名后才能查看自己的工資條結(jié)果。
具體操作流程：
1. 上傳工資表
選擇【發(fā)薪類型】、【發(fā)薪時間】——【上傳】日常使用的工資表。
選擇【聯(lián)系方式】：通過短信發(fā)送請選擇手機號，通過郵件請選擇郵箱，通過微信發(fā)送任選其一即可。
2. 核對數(shù)據(jù)
工資表上傳后，系統(tǒng)將自動匹配員工聯(lián)系方式。
若系統(tǒng)提示未匹配到聯(lián)系方式，表示未針對該員工發(fā)過工資條，HR只需將員工通訊錄表格上傳，或直接在線編輯填充。
【首次發(fā)送后，員工信息會自動錄入“員工管理”模塊中，下次發(fā)送即可自動匹配，無需補充聯(lián)系方式?！?/p>
3. 預(yù)覽并發(fā)送
預(yù)覽工資條樣式，HR自主選擇是否開啟“手寫簽收”或“添加公告”，確認(rèn)無誤后點擊【立即發(fā)送】。
至此，工資條群發(fā)的整個流程就順利完成啦！
]]>根據(jù)《人力資源智享會2016年中國人力資源共享服務(wù)中心調(diào)研報告》的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，企業(yè)自建人力資源共享服務(wù)中心的失敗率接近70%，從成功建立到正常運轉(zhuǎn)，也需要耗時5到6年。并且對于中型企業(yè)來說如何風(fēng)險可控并相對快速地搭建一個運轉(zhuǎn)良好的共享服務(wù)中心是一個挑戰(zhàn)。對于中型企業(yè)來說，如果自研建設(shè)共享服務(wù)系統(tǒng)，變革管理精力的投入極高，而共享服務(wù)中心人數(shù)較少的話，又很難產(chǎn)生有效的穩(wěn)定性。這也許是大部分中型企業(yè)難以自行建設(shè)共享服務(wù)中心的原因。
面對一個“不得不做，但是公司本身又難以實現(xiàn)的事情”，選擇其中最基礎(chǔ)的版塊，匹配合適的服務(wù)商進行外包，就成為一個順理成章的選擇。除了能解決以上問題之外，對中型企業(yè)來說，相對自建共享服務(wù)中心，選擇第三方人力資源共享服務(wù)還具有以下優(yōu)勢：
第一，能降低推進轉(zhuǎn)型的心理門檻。
第三方人力資源共享服務(wù)除了增強公司員工專業(yè)能力之外，更重要的是，隨著責(zé)任的有機轉(zhuǎn)移，HR部門自上而下所有人員推進轉(zhuǎn)型建立共享服務(wù)中心的壓力大大減少，心理門檻自然隨之降低。
第二，能加速決策，縮短轉(zhuǎn)型時間。
引入專業(yè)的第三方人力資源共享服務(wù)，有助于迅速啟動企業(yè)共享服務(wù)中心的建設(shè)，可以讓轉(zhuǎn)型先跑起來，在跑的過程中，可以不斷反饋，隨時調(diào)整。
第三，能讓企業(yè)具有選擇權(quán)。
第三方人力資源共享服務(wù)讓企業(yè)具有了彈性選擇權(quán)。這種彈性選擇權(quán)，可以在組織業(yè)務(wù)擴張和縮減時，更平穩(wěn)的控制管理成本。
因此，采用第三方人力資源共享服務(wù)，使得企業(yè)在可控和低成本的狀態(tài)下盡可能多地嘗試新事物，不怕失敗，取得反饋。不失為助推中型企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的捷徑！
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