薪酬是非常敏感的數(shù)據(jù),如何確保工資管理軟件的安全可靠,成了HR、財務(wù)必須面對的難題。
對此,不妨看一下我國政府部門是怎樣解決安全問題的。
01.
政府部門軟件采購:多單位審核
其實,政府部門對工資發(fā)放管理軟件的安全要求比企業(yè)還嚴格。
企業(yè)發(fā)薪就是自己公司的事,政務(wù)機關(guān)發(fā)薪卻可能涉及財政局、人社局、銀行、本單位派出機構(gòu)等多個單位。甚至有些單位工資都不是自己發(fā)的,而是人社或某個主管部門發(fā)放,而本單位卻要負責工資表、工資條等管理。
所以,采購一款軟件不但要經(jīng)過本單位審核,可能也要向相關(guān)單位匯報。
而且,政府部門有嚴格的采購流程。選擇一款軟件,不但要經(jīng)過使用者和主管領(lǐng)導的審核,經(jīng)常還要提交給專門的安全部門或檢測機構(gòu)審核。一般來說,越高級別的政府部門該審核流程越嚴格、越麻煩。
螞蟻工資條,專業(yè)的電子工資條群發(fā)管理軟件,不但通過了政府部門層層審核,還在政務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)了口碑傳播,獲得全國各地數(shù)千個政府部門的青睞。
比如:
海南消防系統(tǒng),省消防總隊、三亞市消防支隊、海口市消防支隊等多個消防單位陸續(xù)啟用了螞蟻工資條;
上海市青浦區(qū),二十多個單位啟用螞蟻工資條,還引來了人民網(wǎng)、中新網(wǎng)等媒體報道關(guān)注;
湖南湘潭,岳塘區(qū)政府官網(wǎng)發(fā)文介紹螞蟻工資條。
02.
3大特性獲政府機關(guān)青睞
螞蟻工資條獲得全國政務(wù)機關(guān)青睞,主要因為3大特性確保了安全與效率:
1)安全。螞蟻工資條具備阿里云安全支持、信息交叉驗證、全程風險監(jiān)控、應急響應等多重安全措施,將安全做到了極致。2018年,螞蟻工資條獲得ISO27001認證,這是國際最權(quán)威的信息安全認證標準之一。
2)獨立。螞蟻工資條是一個簡潔的網(wǎng)頁產(chǎn)品,不用與其他系統(tǒng)對接,獨立輕便,不會帶來額外的系統(tǒng)銜接風險,而且使用成本也更低。
3)智能。螞蟻工資條高度智能,可識別任意格式工資表,保證了不同單位、不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)可用性,即便是其他部門從其他管理軟件中導出的數(shù)據(jù)也能用,高效便捷。
其實,螞蟻工資條不但獲得了全國數(shù)千政府部門的認可,也獲得了20萬各類企業(yè)的青睞,累計發(fā)放工資條超1億條。這些政府機關(guān)和企業(yè)的認可,證明了螞蟻工資條的安全、好用。
發(fā)工資條是我國法律明文規(guī)定,如果你還在用傳統(tǒng)的紙質(zhì)工資條,每月耗費大量精力做表、打印、裁剪、發(fā)放。
螞蟻工資條,從鄉(xiāng)鎮(zhèn)到省,數(shù)千政府部門在用
小程序螞蟻工資條操作非常簡單,3秒鐘完成發(fā)薪全套流程:
1.登錄螞蟻工資條后,上傳任意格式工資表,系統(tǒng)一秒智能識別,自動生每個員工工資條;
2.確認無誤,點擊發(fā)送即可一秒精準發(fā)給每個員工,支持微信、短信、郵件多種渠道發(fā)送和查看,支持管理員撤回、修改、重發(fā);
3.員工收到工資條后,輸入驗證信息,查看自己工資條,確認無誤則簽收,線上查收更方便。
螞蟻HR自成立以來,為20W+企業(yè)客戶提供過服務(wù),業(yè)務(wù)覆蓋天津、上海、北京、杭州等全國多地社保代繳服務(wù),期待你的加入~
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]]>根據(jù)《工資支付暫行規(guī)定》第6條規(guī)定:用人單位在支付工資時應向勞動者提供一份其個人的工資清單,即工資條。
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工資條形式不局限于紙質(zhì)
在一家事業(yè)單位工作的王女士向記者透露,單位在發(fā)放工資時,并沒有同時提供一張紙質(zhì)工資條。如果職工想要查詢收入明細,需要到個人的財務(wù)系統(tǒng)里進行查詢。單位是否一定要提供紙質(zhì)的工資條呢?
上海江三角律師事務(wù)所律師陸敬波表示企業(yè)必須向職工提供工資單,但不局限于“紙質(zhì)工資條”的形式,只要是書面的,電子郵件、短信、微信等方式均可。
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工資條怎么發(fā),才省時省力?對于每月發(fā)工資條的企業(yè)而言,發(fā)放工資條是公司(薪酬)HR或財務(wù)繁瑣又不可避免的工作,每月需要打印、裁剪、裝訂工資條,并把它們一一交到員工手中……其步驟之繁瑣,其浪費之人力、物力,一時難以道盡。
即使是200人左右的中小企業(yè),都需要2-5個工作人員加班半天以上才能完成。且紙質(zhì)工資條還存在易遺失、易損耗、不易保存等特點。
為了幫助HR、財務(wù)提高工作效率,將工資條發(fā)放流程簡單化、精準化、安全化,螞蟻HR研發(fā)團隊花費數(shù)年時間,開發(fā)出一款可兼容市面上99%工資表的電子工資條群發(fā)工具——螞蟻工資條。? ??
使用螞蟻工資條,無需下載APP,HR或財務(wù)只需經(jīng)過【上傳工資表】→【核對上傳信息】→【群發(fā)工資條】3個步驟,1分鐘即可輕松完成每月工資條發(fā)送。
除此之外,螞蟻工資條還具有以下特點:
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]]>根據(jù)《工資支付暫行規(guī)定》第6條規(guī)定:用人單位必須記錄支付勞動者工資的數(shù)額、時間、領(lǐng)取者的姓名以及簽字,并保存兩年以上備查。
由以上規(guī)定可以看出,工資條是用人單位在支付工資時應向勞動者提供一份其個人的工資清單。所以,工資條是必須發(fā)放給員工的。
事實證明,小小一張工資條,實則包含了諸多勞動權(quán)益。一旦發(fā)生勞動爭議,工資條是企業(yè)與員工在勞動仲裁中的重要憑證。
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“沒有工資清單”引發(fā)的糾紛案例
2013年1月,崔某在為南通某建筑公司一項目施工時受傷,后經(jīng)鑒定構(gòu)成十級傷殘。同年5月,當?shù)厝松绮块T認定為工傷。為工傷待遇,崔某向當?shù)貏趧尤耸聽幾h仲裁委員會申請仲裁。因建筑公司未能提供崔某的工資清單,而崔某則稱自己年收入為十萬元,仲裁委遂依據(jù)崔某年薪十萬元的自述,并以此為標準計算崔某的工傷保險待遇為160278.08元。
江蘇省南通市中級人民法院對這起工傷保險待遇糾紛案作出維持一審的終審判決:原告南通建筑某公司承擔舉證不能的不利后果,按照年薪十萬元的標準支付被告崔某的工傷待遇160278.08元。
螞蟻HR在此提醒
為了防范沒有工資清單導致的不必要的風險,請您做到以下三點:
1. 用人單位應制作結(jié)構(gòu)化的工資清單,并交付給員工工資條;
2. 工資清單必須約定工資的數(shù)額、時間等,并讓勞動者簽字;
3. 在公司備存兩年以上!
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工資條形式不局限于紙質(zhì)
在一家事業(yè)單位工作的王女士向記者透露,單位在發(fā)放工資時,并沒有同時提供一張紙質(zhì)工資條。如果職工想要查詢收入明細,需要到個人的財務(wù)系統(tǒng)里進行查詢。
單位是否一定要提供紙質(zhì)的工資條呢?
不提供是否違法?
上海江三角律師事務(wù)所律師陸敬波表示
企業(yè)必須向職工提供工資清單,但不局限于紙質(zhì)“工資條”的形式,只要是書面的,電子郵件、短信、微信等方式均可。否則就屬于違法行為。
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工資條要怎么發(fā),才省時省力?
對于每月發(fā)工資條的企業(yè)而言,發(fā)放工資條是公司(薪酬)HR或財務(wù)繁瑣又不可避免的工作,每月需要打印、裁剪、裝訂工資條,并把它們一一交到員工手中……其步驟之繁瑣,其浪費之人力、物力,一時難以道盡。
即使是200人左右的中小企業(yè),都需要2-5個工作人員加班半天以上才能完成。且紙質(zhì)工資條還存在易遺失、易損耗等特點。
也有部分公司嘗試截圖的方式,看似省事了,但一旦看錯、看漏行,導致截錯圖,后果不堪設(shè)想——
浙江紹興某紡織廠,曾因2019年初HR不小心發(fā)錯兩位組長的工資條,導致員工們開始互相對比起工資,出現(xiàn)“陸續(xù)走了一大片人,嚴重打亂工廠的生產(chǎn)與交付節(jié)奏,工廠幾近倒閉”的連鎖現(xiàn)象,發(fā)錯工資條的HR和其主管也對被“委婉”辭退。
為了幫助HR提高工作效率,將工資條發(fā)放流程簡單化、精準化、安全化,螞蟻HR研發(fā)團隊花費數(shù)年時間,開發(fā)出一款可兼容市面上99%工資表的電子工資條群發(fā)工具——螞蟻工資條。
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]]>工資條法于工資條的規(guī)定,合同法206條是什么事實上就是指法律規(guī)定的個人工資明細。工資條不但是單位付款者工資的書。(2)工資條是裁的重要證據(jù)之一。市社保局工資處的同志認為,香港三權(quán)員工對于自己的收入有知情權(quán)和監(jiān)權(quán),而工資條就是一種最好的表現(xiàn)形式,作為證據(jù)之一的工資條,對認定企業(yè)。
關(guān)于工資條的法律規(guī)定 法對工資條明細的規(guī)定 法關(guān)于工資條的規(guī)定 工資條怎么寫具有法律效力 工資條法律規(guī)定 工資條標準 法工資條工資條所具有的法律效力:用人單位與者未簽訂合同的,證明雙方存在事實關(guān)系;作為爭議裁或者訴訟的證據(jù);其他。用人單位必書面記錄支付者。導讀:工資條大家應該都再熟悉不過了,來說就是一單,州現(xiàn)場審判大概包括紙質(zhì)版和電子版兩種,南市政府公布違法建筑上面記錄著每個員工的月收入分和收入總額。么,工資條的法律效力是什么,可以用來做證據(jù)。
《工資支付暫行規(guī)定》12條規(guī)定:非因者原因造成單位停工、停產(chǎn)在一個工資支付周期內(nèi)的,牡丹江市西安開庭用人單位應按合同規(guī)定的標準支付者工資。超過一個工資支付周期的,辦公用房改造若者提供了。工資條是員工所在單位定期給員工反映工資的紙條,法律咨詢律師收軟件違法生產(chǎn)什么產(chǎn)品好賺需要出具法律意見書的情形但并不是所有單位都給員工工資條,有的單位會將工資的各明細表發(fā)給員工,但是有的單位是沒有的。么工資條有什么法律效力呢?如果你。
工資條對于者是一種關(guān)系的證明,國企股權(quán)質(zhì)押法律咨詢意見上面記載著者的單位、制表日期、 名、標準工資、崗位津貼等方面的內(nèi)容,法計算題及答案對此是具有法律效力的。因此接下來將由小編為您介紹關(guān)于。工資條是指用人單位定期發(fā)放給員工、反映其工資的憑條,主要記錄員工在一個工資支付周期內(nèi)的各種工資分和收入總額。 工資條是個民間俗稱,并不是一個正式的法。
具有法律效力的工資條應包括以下內(nèi)容: 1、欠工資單位全稱,者個人具體信息; 2、欠工資的事實和理由; 3、欠款的具體數(shù)額,欠款的具體期限; 4、欠款是否需要支。工資條的內(nèi)容有什么由官方出品 最新修訂|2022-08-04瀏覽10w+ 法律咨詢 過的好律師 咨詢我 專家導讀 一部分收入;二部分扣款:養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、住房公。
我國法律對工資條有哪些規(guī)定? 1、《工資支付暫行規(guī)定》(適用) 六條 用人單位應將工資支付給者本人。者本人因故不能領(lǐng)取工資時,可由其親屬或委托。1、工資條有關(guān)法律法規(guī) 原社會保障部制定的《工資支付暫行規(guī)定》(勞部發(fā)[1994]489號)要求,市開展送企業(yè)峨眉電影集團法律傳票快遞真假用工單位務(wù)必書面形式錄付款者工資的金額、時間、領(lǐng)導者的名字及其簽名,安徽省法律援助工作管理辦法并存2。
工資條法律效力有哪些?(1)證用人單位的關(guān)系。工資條能證明與用人 單位的關(guān)系,但是工資條不是唯一的證據(jù)。(2)工 資條是裁的重要證據(jù)之一。市社保局工資。法律依據(jù):《中華共和國法》 五十條 工資應當以貨幣形式按月支付給者本人。不得克扣或者無故拖欠者的工資。《中華共和國工資支付暫行規(guī)定》。
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]]>HR朋友們,馬上就要到很多公司規(guī)定的發(fā)薪日了。
發(fā)工資是個簡單又不簡單的事情,簡單在于銀行款項一打,發(fā)薪動作就結(jié)束了;不簡單又在于如何把工資算準,特別是在最近各地五險一金基數(shù)調(diào)整的情況下,不少HR都容易蒙圈,前不久給大家分享過幾篇以北京調(diào)基為基數(shù)的知識科普推文,大家可以再去閱讀學習下。
注意啦!下面要講發(fā)薪日的重點啦,那就是一定要注意給員工提供工資條。
01.
不發(fā)工資條,違法!
你知道嗎?在2019年施行的新個稅法中,對工資條上的一些展示項目做出了明確要求。如果不提供意味著什么呢?違法!
《中華人民共和國個人所得稅法》(2018版)第十條規(guī)定:
扣繳義務(wù)人應當按照國家規(guī)定辦理全員全額扣繳申報,并向納稅人提供其個人所得和已扣繳稅款等信息。
也就是說,單位發(fā)工資代扣代繳個人所得稅后,不向員工提供類似“工資條”的個人所得和已扣繳稅款等信息,屬于違法行為!
根據(jù)我國《工資支付暫行規(guī)定》第六條第三款規(guī)定:
用人單位必須書面記錄支付勞動者工資的數(shù)額、時間、領(lǐng)取者的姓名以及簽字,并保存兩年以上備查。
用人單位在支付工資時應向勞動者提供一份其個人的工資清單。
注意!小小一張工資條,包含了諸多勞動權(quán)益。
工資條不僅能反映員工每月工資總額,還能判斷是否低于最低工資標準、是否繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險、住房公積金以及個人所得稅。
一旦發(fā)生勞動爭議,工資條可以作為勞動仲裁的重要證據(jù)。
02.
關(guān)于工資條,學會六看一保存。
一張小小的工資條,里面有很多細節(jié)也會涉及到勞動糾紛。
因此我們HR在制作工資條時,也要根據(jù)這些來進行相應的處理。
1、看工資條
工資條的時間可以體現(xiàn)公司的工資是否按勞動合同規(guī)定的時間發(fā)放。
用工單位應當每月至少支付一次工資,如遇法定休假節(jié)日或休息日,通過銀行發(fā)放工資的,不得推遲支付工資;直接發(fā)放工資的,應提前支付工資。(對于不發(fā)放或者延期發(fā)放并下個月還不到帳的)
如果時間上拖欠工資,員工可以以此為證據(jù)向勞動監(jiān)察部門舉報,所以HR在制作工資條需要仔細查看時間。
2、看工資總額和分項
HR要注意工資條上面的數(shù)字,是否按勞動合同簽訂的數(shù)額足值發(fā)放,用工單位不可以用實物代替貨幣工資。
除了養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險個人繳納費用、住房公積金和個人所得稅,其他項目非特殊情況不得扣除。單位也不得隨意調(diào)整約定好的分項工資。
3、看是否符合最低標準
前文也說了,公司支付的工資是不能低于當?shù)刈畹凸べY標準的,因此HR也要注意這一點。
另外,最低工資不包括加班工資,特殊工作環(huán)境、特殊條件下的津貼,也不包括勞動者保險、福利待遇和各種非貨幣的收入。
4、看五險一金
HR需要看下養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險、失業(yè)保險和住房公積金。
這幾項費用是否已經(jīng)從用人單位扣除進到員工自己的個人賬戶?
是否按當?shù)貥藴蔬M行繳納?
5、看個稅
用人單位需要按照國家規(guī)定的方式代扣個稅,現(xiàn)行的個人所得稅費用扣除標準為5000元。
6、看企業(yè)年金
有企業(yè)年金的企業(yè)HR,需要查看企業(yè)年金繳費情況。
企業(yè)年金是企業(yè)及其職工在依法參加基本養(yǎng)老保險的基礎(chǔ)上,通過集體協(xié)商自主建立的補充養(yǎng)老保險制度。
具體而言,可查看企業(yè)繳費是否按照企業(yè)年金方案確定的比例和辦法計入職工企業(yè)年金個人賬戶,以及職工個人繳費情況。
7、保存
每個月的工資條,都應當妥善保存。
在很多勞動爭議中,工資條、考勤記錄等都可以作為仲裁證據(jù)。
如果想要發(fā)薪順利無誤,那么建議你試試工資條群發(fā)工具——螞蟻工資條。通過螞蟻工資條,無需下載APP,HR只需經(jīng)過【上傳工資表】→【核對上傳信息】→【群發(fā)工資條】三個步驟,1分鐘即可輕松完成每月工資條發(fā)送。
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而《勞動法》也規(guī)定過:員工對于企業(yè)的工資分配方案,享有知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。
因此,企業(yè)不提供工資條將侵犯員工對工資的知情權(quán),具有一定的法律風險。
工資條形式不局限于紙質(zhì)
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對于每月發(fā)工資條的企業(yè)而言,發(fā)放工資條是公司(薪酬)HR或財務(wù)繁瑣又不可避免的工作,每月需要打印、裁剪、裝訂工資條,并把它們一一交到員工手中……其步驟之繁瑣,其浪費之人力、物力,一時難以道盡。
即使是200人左右的中小企業(yè),都需要2-5個工作人員加班半天以上才能完成。且紙質(zhì)工資條還存在易遺失、易損耗、不易保存等特點。
為了幫助HR、財務(wù)提高工作效率,將工資條發(fā)放流程簡單化、精準化、安全化,螞蟻HR研發(fā)團隊花費數(shù)年時間,開發(fā)出一款可兼容市面上99%工資表的電子工資條群發(fā)工具——螞蟻工資條。
使用螞蟻工資條,無需下載APP,HR或財務(wù)只需經(jīng)過【上傳工資表】→【核對上傳信息】→【群發(fā)工資條】3個步驟,1分鐘即可輕松完成每月工資條發(fā)送。
除此之外,螞蟻工資條還具有以下特點:
? 多選擇:支持微信/短信/郵件多渠道精準群發(fā);
? 少失誤:“一鍵撤回”、”一鍵重發(fā)”功能,免去后顧之憂;
? 夠安全:以支付寶級別的阿里云數(shù)據(jù)防護技術(shù),為之保駕護航;
? 便查看:員工通過在線驗證,即可查看每月工資明細,高效便捷;
? 省溝通:管理員隨時隨地了解員工查收情況,獲取實時反饋并在線答疑;
? 可試用:支持免費體驗30天,并配備全套使用手冊;
??低收費:依據(jù)人數(shù)區(qū)間合理收費,將用戶體驗置于首位。
螞蟻HR自成立以來,為20W+企業(yè)客戶提供過服務(wù),業(yè)務(wù)覆蓋天津、上海、北京、杭州等全國多地社保代繳服務(wù),期待你的加入~
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]]>無論企業(yè)規(guī)模大小,“如何提升員工滿意度,更好地留住人才”是企業(yè)人力資源管理的重中之重。提供一個真實的客戶案例:張女士是天津某機械集團的HR,公司有500多位員工。
每到發(fā)薪日,人事部就如臨大敵。很多一線員工收到工資后,老覺得工資發(fā)少了、算錯了,動不動就來“興師問罪”,花了大把時間給他解釋清楚,態(tài)度也沒能緩和。從員工的角度,辛辛苦苦工作了一個月,到手的工資明細卻不清不楚,情緒不滿當然也情有可原。
起初,張女士試著發(fā)放紙質(zhì)工資條。由于人員雜,部門多,從打印、裁剪、分發(fā)、簽收,效率低不說,與員工的溝通問題也沒能改善,便淺嘗輒止了。
張女士的真正訴求,不僅僅是讓員工知曉個人的薪資明細,更要為員工提供一個即時、有效的反饋入口。
后經(jīng)周邊朋友的推薦,自己也上網(wǎng)對比了幾款市面上常見的電子工資條產(chǎn)品,最終她選擇了螞蟻工資條,并一直用到現(xiàn)在。
員工通過微信、短信或郵件,在線查看并簽收工資條。如果有疑問,員工能即時線上反饋,HR在線回復員工提出的工資爭議問題,在黃金時間緩和員工情緒,及時提供解決途徑。
另外,張女士也會定期使用螞蟻工資條自帶的員工滿意度調(diào)查功能,她向我們分享:“我記得那會兒才用了兩個月吧,咱公司員工滿意度就提升了近30個百分點,這也是我一直用下去的原因?!?。
根據(jù)人力資源權(quán)威機構(gòu)調(diào)查,最受員工歡迎的企業(yè),大到人事制度管理,小到工資條發(fā)放,每個細節(jié)都能體現(xiàn)對員工滿意度的重視。
提升員工滿意度必然不是一朝一夕的事,必須從小細節(jié)一點一滴抓起。或許,你可以從使用螞蟻工資條開始。
除此之外,螞蟻工資條還具有以下特點:
更有專業(yè)售前、售后團隊隨時在線,以高效便捷的服務(wù),為企業(yè)提升HR工作效率和員工滿意度。
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]]>大企業(yè)都在談“HR SaaS化”,其中的“SaaS”到底指什么?
舉個栗子:一位HR有發(fā)電子工資條的需求,于是她從網(wǎng)絡(luò)上買了螞蟻工資條一年的使用權(quán)。SaaS工具指的,就是像“螞蟻工資條”這種,為使用者提供軟件服務(wù)的產(chǎn)品。
現(xiàn)在SaaS工具,一般會具備以下特征:它是易于訪問或使用的;它的所有的責任都在供應商/賣方那邊;使用者/買方?jīng)]有任何負擔;使用它能夠降低企業(yè)成本。
HR阿敏常在閨蜜群里吐槽工作太苦:
辦個入職一早上耗沒了,
算個工資周末過完了,
工資條發(fā)了整整三天,
發(fā)錯還要被員工埋怨……
為了減輕阿敏的工作負擔,閨蜜給她推薦了一款行業(yè)里比較有名的HR SaaS產(chǎn)品。沒想阿敏看都沒看,直接拒絕了:“用啥產(chǎn)品呀,那都是大公司用的,價格這么貴,領(lǐng)導肯定不會同意的。我還是上網(wǎng)多看幾節(jié)excel的課程吧!”
其實,阿敏陷入了一個誤區(qū)。
大公司用的HR SaaS產(chǎn)品——譬如人才管理系統(tǒng),績效管理系統(tǒng)——通常是定制化的,功能齊全但價格高昂,且操作較為復雜。這類產(chǎn)品又被稱為一站式HR SaaS解決方案。
而阿敏朋友推薦的,是專門服務(wù)于中、小企業(yè),或處于企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型初期的大型企業(yè)的輕量化HR SaaS產(chǎn)品。
輕量化HR SaaS產(chǎn)品功能簡單、實用,通常一款產(chǎn)品僅對標單個HR模塊中的某項職能,性價比高、易上手,試錯成本低。
大多數(shù)中、小企業(yè),希望HR能靈活管理日常事務(wù),對HR SaaS產(chǎn)品的需求也相對分散。這時候,輕量化HR SaaS 產(chǎn)品就有了發(fā)揮空間,既能精準地提升效率,滿足訴求,價格也更為親民。
譬如,大家都在用的輕量化HR SaaS產(chǎn)品——螞蟻工資條,可將任意格式Excel工資表一秒智能生成工資條,支持短信、微信、郵件等渠道一鍵發(fā)送,發(fā)錯撤回修改,員工在線查看、簽收……功能強大兼顧操作簡單,是HR數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級的小伙伴。
當然,不論是輕量化HR SaaS 產(chǎn)品/服務(wù),亦或是一站式HR SaaS解決方案,都不一定適合所有公司。最好判斷方法,是先嘗試,再從實踐中總結(jié),一步步調(diào)整成符合自家企業(yè)發(fā)展的模式。
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]]>那么,企業(yè)不發(fā)工資條也違法嗎?
讓我們來看看下面這個真實案例:
廣州市天河區(qū)某進出口貿(mào)易公司的HR趙女士所在的公司,近期被員工以“企業(yè)不發(fā)工資條”為由,舉報到了勞動監(jiān)察大隊。身為HR的趙女士,跟著老板去處理勞動糾紛,跑前跑后大半個月,抽取各種歷史數(shù)據(jù),給所有在職員工補發(fā)了一年來的工資條后,才達成調(diào)解。
趙女士一開始很不解:“又不是拖欠工資,只不過是不發(fā)工資條,為何要如此興師動眾?”
勞動監(jiān)察大隊的調(diào)解人員告訴她:“用人單位給員工發(fā)工資條是法律規(guī)定,而‘法律面前無小事’。”
根據(jù)《工資支付暫行規(guī)定》第六條:用人單位在支付工資時應向勞動者提供一份其個人的工資清單。
而《勞動法》也規(guī)定過:員工對于企業(yè)的工資分配方案,享有知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。
因此,企業(yè)不提供工資條將侵犯員工對工資的知情權(quán),具有一定的法律風險。
——
不發(fā)工資條,極有可能導致員工“離心”
<螞蟻工資條>產(chǎn)品團隊經(jīng)過大量調(diào)查后發(fā)現(xiàn):
1、不發(fā)工資條,40%的員工心里會不爽;
2、不發(fā)工資條,10%的員工會去找HR或財務(wù)詢問工資明細。
HR們大概深有體會:一個200多人的公司,如果上午發(fā)完工資,大概會有20人陸陸續(xù)續(xù)地在下午來問工資明細。
回答完這個問題,又來了那個問題,一不小心,一個下午就過去了;一旦因為調(diào)數(shù)據(jù)、忙其他急事等原因,回答不及時或解釋不夠充分,極有可能引起員工的不滿,導致員工與公司的“離心”。
調(diào)查顯示,想要查看工資條的員工,有86%“相信HR或財務(wù)的計算結(jié)果,只是想知道一下明細而已。”
不發(fā)工資條的公司,主要是因為管理者或HR沒有意識到:
1、員工越來越需要尊重;
2、解釋是一種尊重;
3、發(fā)工資條是一種解釋行為。
在追求信息透明逐漸成為主流的21世紀,為員工提供明細工資條,越來越成為企業(yè)與員工建立雙向尊重,提升員工滿意度的重要途徑。
——
工資條要怎么發(fā),才省時省力?
對于每月發(fā)工資條的企業(yè)而言,發(fā)放工資條是公司(薪酬)HR或財務(wù)繁瑣又不可避免的工作,每月需要打印、裁剪、裝訂工資條,并把它們一一交到員工手中……其步驟之繁瑣,其浪費之人力、物力,一時難以道盡。
即使是200人左右的中小企業(yè),都需要2-5個工作人員加班半天以上才能完成。且紙質(zhì)工資條還存在易遺失、易損耗等特點。
也有部分公司嘗試截圖的方式,看似省事了,但一旦看錯、看漏行,導致截錯圖,后果不堪設(shè)想——
浙江紹興某紡織廠,曾因2019年初HR不小心發(fā)錯兩位組長的工資條,導致員工們開始互相對比起工資,出現(xiàn)“陸續(xù)走了一大片人,嚴重打亂工廠的生產(chǎn)與交付節(jié)奏,工廠幾近倒閉”的連鎖現(xiàn)象,發(fā)錯工資條的HR和其主管也對被“委婉”辭退。
為了幫助HR提高工作效率,將工資條發(fā)放流程簡單化、安全化,螞蟻HR研發(fā)團隊花費數(shù)年時間,開發(fā)出一款可兼容市面上99%工資表的電子工資條群發(fā)工具——螞蟻工資條。
通過螞蟻工資條,無需下載APP,HR只需經(jīng)過【上傳工資表】→【核對上傳信息】→【群發(fā)工資條】三個步驟,1分鐘即可輕松完成每月工資條發(fā)送。
除此之外,螞蟻工資條還具有以下特點:
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??便查看:員工通過在線驗證,即可查看工資明細——更保密,更高效;
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