薪酬是非常敏感的數(shù)據(jù),如何確保工資管理軟件的安全可靠,成了HR、財(cái)務(wù)必須面對(duì)的難題。
對(duì)此,不妨看一下我國(guó)政府部門(mén)是怎樣解決安全問(wèn)題的。
01.
政府部門(mén)軟件采購(gòu):多單位審核
其實(shí),政府部門(mén)對(duì)工資發(fā)放管理軟件的安全要求比企業(yè)還嚴(yán)格。
企業(yè)發(fā)薪就是自己公司的事,政務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)薪卻可能涉及財(cái)政局、人社局、銀行、本單位派出機(jī)構(gòu)等多個(gè)單位。甚至有些單位工資都不是自己發(fā)的,而是人社或某個(gè)主管部門(mén)發(fā)放,而本單位卻要負(fù)責(zé)工資表、工資條等管理。
所以,采購(gòu)一款軟件不但要經(jīng)過(guò)本單位審核,可能也要向相關(guān)單位匯報(bào)。
而且,政府部門(mén)有嚴(yán)格的采購(gòu)流程。選擇一款軟件,不但要經(jīng)過(guò)使用者和主管領(lǐng)導(dǎo)的審核,經(jīng)常還要提交給專(zhuān)門(mén)的安全部門(mén)或檢測(cè)機(jī)構(gòu)審核。一般來(lái)說(shuō),越高級(jí)別的政府部門(mén)該審核流程越嚴(yán)格、越麻煩。
螞蟻工資條,專(zhuān)業(yè)的電子工資條群發(fā)管理軟件,不但通過(guò)了政府部門(mén)層層審核,還在政務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了口碑傳播,獲得全國(guó)各地?cái)?shù)千個(gè)政府部門(mén)的青睞。
比如:
海南消防系統(tǒng),省消防總隊(duì)、三亞市消防支隊(duì)、??谑邢乐ш?duì)等多個(gè)消防單位陸續(xù)啟用了螞蟻工資條;
上海市青浦區(qū),二十多個(gè)單位啟用螞蟻工資條,還引來(lái)了人民網(wǎng)、中新網(wǎng)等媒體報(bào)道關(guān)注;
湖南湘潭,岳塘區(qū)政府官網(wǎng)發(fā)文介紹螞蟻工資條。
02.
3大特性獲政府機(jī)關(guān)青睞
螞蟻工資條獲得全國(guó)政務(wù)機(jī)關(guān)青睞,主要因?yàn)?大特性確保了安全與效率:
1)安全。螞蟻工資條具備阿里云安全支持、信息交叉驗(yàn)證、全程風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控、應(yīng)急響應(yīng)等多重安全措施,將安全做到了極致。2018年,螞蟻工資條獲得ISO27001認(rèn)證,這是國(guó)際最權(quán)威的信息安全認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)之一。
2)獨(dú)立。螞蟻工資條是一個(gè)簡(jiǎn)潔的網(wǎng)頁(yè)產(chǎn)品,不用與其他系統(tǒng)對(duì)接,獨(dú)立輕便,不會(huì)帶來(lái)額外的系統(tǒng)銜接風(fēng)險(xiǎn),而且使用成本也更低。
3)智能。螞蟻工資條高度智能,可識(shí)別任意格式工資表,保證了不同單位、不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)可用性,即便是其他部門(mén)從其他管理軟件中導(dǎo)出的數(shù)據(jù)也能用,高效便捷。
其實(shí),螞蟻工資條不但獲得了全國(guó)數(shù)千政府部門(mén)的認(rèn)可,也獲得了20萬(wàn)各類(lèi)企業(yè)的青睞,累計(jì)發(fā)放工資條超1億條。這些政府機(jī)關(guān)和企業(yè)的認(rèn)可,證明了螞蟻工資條的安全、好用。
發(fā)工資條是我國(guó)法律明文規(guī)定,如果你還在用傳統(tǒng)的紙質(zhì)工資條,每月耗費(fèi)大量精力做表、打印、裁剪、發(fā)放。
螞蟻工資條,從鄉(xiāng)鎮(zhèn)到省,數(shù)千政府部門(mén)在用
小程序螞蟻工資條操作非常簡(jiǎn)單,3秒鐘完成發(fā)薪全套流程:
1.登錄螞蟻工資條后,上傳任意格式工資表,系統(tǒng)一秒智能識(shí)別,自動(dòng)生每個(gè)員工工資條;
2.確認(rèn)無(wú)誤,點(diǎn)擊發(fā)送即可一秒精準(zhǔn)發(fā)給每個(gè)員工,支持微信、短信、郵件多種渠道發(fā)送和查看,支持管理員撤回、修改、重發(fā);
3.員工收到工資條后,輸入驗(yàn)證信息,查看自己工資條,確認(rèn)無(wú)誤則簽收,線(xiàn)上查收更方便。
螞蟻HR自成立以來(lái),為20W+企業(yè)客戶(hù)提供過(guò)服務(wù),業(yè)務(wù)覆蓋天津、上海、北京、杭州等全國(guó)多地社保代繳服務(wù),期待你的加入~
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]]>根據(jù)《工資支付暫行規(guī)定》第6條規(guī)定:用人單位在支付工資時(shí)應(yīng)向勞動(dòng)者提供一份其個(gè)人的工資清單,即工資條。
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工資條形式不局限于紙質(zhì)
在一家事業(yè)單位工作的王女士向記者透露,單位在發(fā)放工資時(shí),并沒(méi)有同時(shí)提供一張紙質(zhì)工資條。如果職工想要查詢(xún)收入明細(xì),需要到個(gè)人的財(cái)務(wù)系統(tǒng)里進(jìn)行查詢(xún)。單位是否一定要提供紙質(zhì)的工資條呢?
上海江三角律師事務(wù)所律師陸敬波表示企業(yè)必須向職工提供工資單,但不局限于“紙質(zhì)工資條”的形式,只要是書(shū)面的,電子郵件、短信、微信等方式均可。
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工資條怎么發(fā),才省時(shí)省力?對(duì)于每月發(fā)工資條的企業(yè)而言,發(fā)放工資條是公司(薪酬)HR或財(cái)務(wù)繁瑣又不可避免的工作,每月需要打印、裁剪、裝訂工資條,并把它們一一交到員工手中……其步驟之繁瑣,其浪費(fèi)之人力、物力,一時(shí)難以道盡。
即使是200人左右的中小企業(yè),都需要2-5個(gè)工作人員加班半天以上才能完成。且紙質(zhì)工資條還存在易遺失、易損耗、不易保存等特點(diǎn)。
為了幫助HR、財(cái)務(wù)提高工作效率,將工資條發(fā)放流程簡(jiǎn)單化、精準(zhǔn)化、安全化,螞蟻HR研發(fā)團(tuán)隊(duì)花費(fèi)數(shù)年時(shí)間,開(kāi)發(fā)出一款可兼容市面上99%工資表的電子工資條群發(fā)工具——螞蟻工資條。? ??
使用螞蟻工資條,無(wú)需下載APP,HR或財(cái)務(wù)只需經(jīng)過(guò)【上傳工資表】→【核對(duì)上傳信息】→【群發(fā)工資條】3個(gè)步驟,1分鐘即可輕松完成每月工資條發(fā)送。
除此之外,螞蟻工資條還具有以下特點(diǎn):
??多選擇:支持微信/短信/郵件多渠道精準(zhǔn)群發(fā);
??少失誤:“一鍵撤回”、”一鍵重發(fā)”功能,免去后顧之憂(yōu);
??夠安全:以支付寶級(jí)別的阿里云數(shù)據(jù)防護(hù)技術(shù),為之保駕護(hù)航;
??便查看:員工通過(guò)在線(xiàn)驗(yàn)證,即可查看每月工資明細(xì),高效便捷;
??省溝通:管理員隨時(shí)隨地了解員工查收情況,獲取實(shí)時(shí)反饋并在線(xiàn)答疑;
??可試用:支持免費(fèi)體驗(yàn)30天,并配備全套使用手冊(cè);
??低收費(fèi):依據(jù)人數(shù)區(qū)間合理收費(fèi),將用戶(hù)體驗(yàn)置于首位。
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]]>根據(jù)《工資支付暫行規(guī)定》第6條規(guī)定:用人單位必須記錄支付勞動(dòng)者工資的數(shù)額、時(shí)間、領(lǐng)取者的姓名以及簽字,并保存兩年以上備查。
由以上規(guī)定可以看出,工資條是用人單位在支付工資時(shí)應(yīng)向勞動(dòng)者提供一份其個(gè)人的工資清單。所以,工資條是必須發(fā)放給員工的。
事實(shí)證明,小小一張工資條,實(shí)則包含了諸多勞動(dòng)權(quán)益。一旦發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議,工資條是企業(yè)與員工在勞動(dòng)仲裁中的重要憑證。
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“沒(méi)有工資清單”引發(fā)的糾紛案例
2013年1月,崔某在為南通某建筑公司一項(xiàng)目施工時(shí)受傷,后經(jīng)鑒定構(gòu)成十級(jí)傷殘。同年5月,當(dāng)?shù)厝松绮块T(mén)認(rèn)定為工傷。為工傷待遇,崔某向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。因建筑公司未能提供崔某的工資清單,而崔某則稱(chēng)自己年收入為十萬(wàn)元,仲裁委遂依據(jù)崔某年薪十萬(wàn)元的自述,并以此為標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算崔某的工傷保險(xiǎn)待遇為160278.08元。
江蘇省南通市中級(jí)人民法院對(duì)這起工傷保險(xiǎn)待遇糾紛案作出維持一審的終審判決:原告南通建筑某公司承擔(dān)舉證不能的不利后果,按照年薪十萬(wàn)元的標(biāo)準(zhǔn)支付被告崔某的工傷待遇160278.08元。
螞蟻HR在此提醒
為了防范沒(méi)有工資清單導(dǎo)致的不必要的風(fēng)險(xiǎn),請(qǐng)您做到以下三點(diǎn):
1. 用人單位應(yīng)制作結(jié)構(gòu)化的工資清單,并交付給員工工資條;
2. 工資清單必須約定工資的數(shù)額、時(shí)間等,并讓勞動(dòng)者簽字;
3. 在公司備存兩年以上!
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工資條形式不局限于紙質(zhì)
在一家事業(yè)單位工作的王女士向記者透露,單位在發(fā)放工資時(shí),并沒(méi)有同時(shí)提供一張紙質(zhì)工資條。如果職工想要查詢(xún)收入明細(xì),需要到個(gè)人的財(cái)務(wù)系統(tǒng)里進(jìn)行查詢(xún)。
單位是否一定要提供紙質(zhì)的工資條呢?
不提供是否違法?
上海江三角律師事務(wù)所律師陸敬波表示
企業(yè)必須向職工提供工資清單,但不局限于紙質(zhì)“工資條”的形式,只要是書(shū)面的,電子郵件、短信、微信等方式均可。否則就屬于違法行為。
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工資條要怎么發(fā),才省時(shí)省力?
對(duì)于每月發(fā)工資條的企業(yè)而言,發(fā)放工資條是公司(薪酬)HR或財(cái)務(wù)繁瑣又不可避免的工作,每月需要打印、裁剪、裝訂工資條,并把它們一一交到員工手中……其步驟之繁瑣,其浪費(fèi)之人力、物力,一時(shí)難以道盡。
即使是200人左右的中小企業(yè),都需要2-5個(gè)工作人員加班半天以上才能完成。且紙質(zhì)工資條還存在易遺失、易損耗等特點(diǎn)。
也有部分公司嘗試截圖的方式,看似省事了,但一旦看錯(cuò)、看漏行,導(dǎo)致截錯(cuò)圖,后果不堪設(shè)想——
浙江紹興某紡織廠(chǎng),曾因2019年初HR不小心發(fā)錯(cuò)兩位組長(zhǎng)的工資條,導(dǎo)致員工們開(kāi)始互相對(duì)比起工資,出現(xiàn)“陸續(xù)走了一大片人,嚴(yán)重打亂工廠(chǎng)的生產(chǎn)與交付節(jié)奏,工廠(chǎng)幾近倒閉”的連鎖現(xiàn)象,發(fā)錯(cuò)工資條的HR和其主管也對(duì)被“委婉”辭退。
為了幫助HR提高工作效率,將工資條發(fā)放流程簡(jiǎn)單化、精準(zhǔn)化、安全化,螞蟻HR研發(fā)團(tuán)隊(duì)花費(fèi)數(shù)年時(shí)間,開(kāi)發(fā)出一款可兼容市面上99%工資表的電子工資條群發(fā)工具——螞蟻工資條。
通過(guò)螞蟻工資條,無(wú)需下載APP,HR只需經(jīng)過(guò)【上傳工資表】→【核對(duì)上傳信息】→【群發(fā)工資條】3個(gè)步驟,1分鐘即可輕松完成每月工資條發(fā)送。
除此之外,螞蟻工資條還具有以下特點(diǎn):
? 多選擇:支持微信/短信/郵件多渠道精準(zhǔn)群發(fā);
? 少失誤:“一鍵撤回”、”一鍵重發(fā)”功能,免去后顧之憂(yōu);
? 夠安全:以支付寶級(jí)別的阿里云數(shù)據(jù)防護(hù)技術(shù),為之保駕護(hù)航;
? 便查看:員工通過(guò)在線(xiàn)驗(yàn)證,即可查看工資明細(xì)——更保密,更高效;
? 省溝通:管理員可隨時(shí)隨地了解員工查收情況,獲取實(shí)時(shí)反饋,在線(xiàn)答疑等。
螞蟻HR自成立以來(lái),為20W+企業(yè)客戶(hù)提供過(guò)服務(wù),業(yè)務(wù)覆蓋天津、上海、北京、杭州等全國(guó)多地社保代繳服務(wù),期待你的加入~
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]]>根據(jù)《工資支付暫行規(guī)定》第6條規(guī)定:用人單位在支付工資時(shí)應(yīng)向勞動(dòng)者提供一份其個(gè)人的工資清單,即工資條。
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工資條形式不局限于紙質(zhì)
在一家事業(yè)單位工作的王女士向記者透露,單位在發(fā)放工資時(shí),并沒(méi)有同時(shí)提供一張紙質(zhì)工資條。如果職工想要查詢(xún)收入明細(xì),需要到個(gè)人的財(cái)務(wù)系統(tǒng)里進(jìn)行查詢(xún)。
單位是否一定要提供紙質(zhì)的工資條呢?
上海江三角律師事務(wù)所律師陸敬波表示企業(yè)必須向職工提供工資單,但不局限于“紙質(zhì)工資條”的形式,只要是書(shū)面的,電子郵件、短信、微信等方式均可。
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工資條怎么發(fā),才省時(shí)省力?
對(duì)于每月發(fā)工資條的企業(yè)而言,發(fā)放工資條是公司(薪酬)HR或財(cái)務(wù)繁瑣又不可避免的工作,每月需要打印、裁剪、裝訂工資條,并把它們一一交到員工手中……其步驟之繁瑣,其浪費(fèi)之人力、物力,一時(shí)難以道盡。
即使是200人左右的中小企業(yè),都需要2-5個(gè)工作人員加班半天以上才能完成。且紙質(zhì)工資條還存在易遺失、易損耗、不易保存等特點(diǎn)。
為了幫助HR、財(cái)務(wù)提高工作效率,將工資條發(fā)放流程簡(jiǎn)單化、精準(zhǔn)化、安全化,螞蟻HR研發(fā)團(tuán)隊(duì)花費(fèi)數(shù)年時(shí)間,開(kāi)發(fā)出一款可兼容市面上99%工資表的電子工資條群發(fā)工具——螞蟻工資條。? ??
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??多選擇:支持微信/短信/郵件多渠道精準(zhǔn)群發(fā);
??少失誤:“一鍵撤回”、”一鍵重發(fā)”功能,免去后顧之憂(yōu);
??夠安全:以支付寶級(jí)別的阿里云數(shù)據(jù)防護(hù)技術(shù),為之保駕護(hù)航;
??便查看:員工通過(guò)在線(xiàn)驗(yàn)證,即可查看每月工資明細(xì),高效便捷;
??省溝通:管理員隨時(shí)隨地了解員工查收情況,獲取實(shí)時(shí)反饋并在線(xiàn)答疑;
??可試用:支持免費(fèi)體驗(yàn)30天,并配備全套使用手冊(cè);
??低收費(fèi):依據(jù)人數(shù)區(qū)間合理收費(fèi),將用戶(hù)體驗(yàn)置于首位。
螞蟻HR自成立以來(lái),為20W+企業(yè)客戶(hù)提供過(guò)服務(wù),業(yè)務(wù)覆蓋天津、上海、北京、杭州等全國(guó)多地社保代繳服務(wù),期待你的加入~
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]]>工資條法于工資條的規(guī)定,合同法206條是什么事實(shí)上就是指法律規(guī)定的個(gè)人工資明細(xì)。工資條不但是單位付款者工資的書(shū)。(2)工資條是裁的重要證據(jù)之一。市社保局工資處的同志認(rèn)為,香港三權(quán)員工對(duì)于自己的收入有知情權(quán)和監(jiān)權(quán),而工資條就是一種最好的表現(xiàn)形式,作為證據(jù)之一的工資條,對(duì)認(rèn)定企業(yè)。
關(guān)于工資條的法律規(guī)定 法對(duì)工資條明細(xì)的規(guī)定 法關(guān)于工資條的規(guī)定 工資條怎么寫(xiě)具有法律效力 工資條法律規(guī)定 工資條標(biāo)準(zhǔn) 法工資條工資條所具有的法律效力:用人單位與者未簽訂合同的,證明雙方存在事實(shí)關(guān)系;作為爭(zhēng)議裁或者訴訟的證據(jù);其他。用人單位必書(shū)面記錄支付者。導(dǎo)讀:工資條大家應(yīng)該都再熟悉不過(guò)了,來(lái)說(shuō)就是一單,州現(xiàn)場(chǎng)審判大概包括紙質(zhì)版和電子版兩種,南市政府公布違法建筑上面記錄著每個(gè)員工的月收入分和收入總額。么,工資條的法律效力是什么,可以用來(lái)做證據(jù)。
《工資支付暫行規(guī)定》12條規(guī)定:非因者原因造成單位停工、停產(chǎn)在一個(gè)工資支付周期內(nèi)的,牡丹江市西安開(kāi)庭用人單位應(yīng)按合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)支付者工資。超過(guò)一個(gè)工資支付周期的,辦公用房改造若者提供了。工資條是員工所在單位定期給員工反映工資的紙條,法律咨詢(xún)律師收軟件違法生產(chǎn)什么產(chǎn)品好賺需要出具法律意見(jiàn)書(shū)的情形但并不是所有單位都給員工工資條,有的單位會(huì)將工資的各明細(xì)表發(fā)給員工,但是有的單位是沒(méi)有的。么工資條有什么法律效力呢?如果你。
工資條對(duì)于者是一種關(guān)系的證明,國(guó)企股權(quán)質(zhì)押法律咨詢(xún)意見(jiàn)上面記載著者的單位、制表日期、 名、標(biāo)準(zhǔn)工資、崗位津貼等方面的內(nèi)容,法計(jì)算題及答案對(duì)此是具有法律效力的。因此接下來(lái)將由小編為您介紹關(guān)于。工資條是指用人單位定期發(fā)放給員工、反映其工資的憑條,主要記錄員工在一個(gè)工資支付周期內(nèi)的各種工資分和收入總額。 工資條是個(gè)民間俗稱(chēng),并不是一個(gè)正式的法。
具有法律效力的工資條應(yīng)包括以下內(nèi)容: 1、欠工資單位全稱(chēng),者個(gè)人具體信息; 2、欠工資的事實(shí)和理由; 3、欠款的具體數(shù)額,欠款的具體期限; 4、欠款是否需要支。工資條的內(nèi)容有什么由官方出品 最新修訂|2022-08-04瀏覽10w+ 法律咨詢(xún) 過(guò)的好律師 咨詢(xún)我 專(zhuān)家導(dǎo)讀 一部分收入;二部分扣款:養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、住房公。
我國(guó)法律對(duì)工資條有哪些規(guī)定? 1、《工資支付暫行規(guī)定》(適用) 六條 用人單位應(yīng)將工資支付給者本人。者本人因故不能領(lǐng)取工資時(shí),可由其親屬或委托。1、工資條有關(guān)法律法規(guī) 原社會(huì)保障部制定的《工資支付暫行規(guī)定》(勞部發(fā)[1994]489號(hào))要求,市開(kāi)展送企業(yè)峨眉電影集團(tuán)法律傳票快遞真假用工單位務(wù)必書(shū)面形式錄付款者工資的金額、時(shí)間、領(lǐng)導(dǎo)者的名字及其簽名,安徽省法律援助工作管理辦法并存2。
工資條法律效力有哪些?(1)證用人單位的關(guān)系。工資條能證明與用人 單位的關(guān)系,但是工資條不是唯一的證據(jù)。(2)工 資條是裁的重要證據(jù)之一。市社保局工資。法律依據(jù):《中華共和國(guó)法》 五十條 工資應(yīng)當(dāng)以貨幣形式按月支付給者本人。不得克扣或者無(wú)故拖欠者的工資。《中華共和國(guó)工資支付暫行規(guī)定》。
螞蟻HR自成立以來(lái),為20W+企業(yè)客戶(hù)提供過(guò)服務(wù),業(yè)務(wù)覆蓋天津、上海、北京、杭州等全國(guó)多地社保代繳服務(wù),期待你的加入~
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]]>HR朋友們,馬上就要到很多公司規(guī)定的發(fā)薪日了。
發(fā)工資是個(gè)簡(jiǎn)單又不簡(jiǎn)單的事情,簡(jiǎn)單在于銀行款項(xiàng)一打,發(fā)薪動(dòng)作就結(jié)束了;不簡(jiǎn)單又在于如何把工資算準(zhǔn),特別是在最近各地五險(xiǎn)一金基數(shù)調(diào)整的情況下,不少HR都容易蒙圈,前不久給大家分享過(guò)幾篇以北京調(diào)基為基數(shù)的知識(shí)科普推文,大家可以再去閱讀學(xué)習(xí)下。
注意啦!下面要講發(fā)薪日的重點(diǎn)啦,那就是一定要注意給員工提供工資條。
01.
不發(fā)工資條,違法!
你知道嗎?在2019年施行的新個(gè)稅法中,對(duì)工資條上的一些展示項(xiàng)目做出了明確要求。如果不提供意味著什么呢?違法!
《中華人民共和國(guó)個(gè)人所得稅法》(2018版)第十條規(guī)定:
扣繳義務(wù)人應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家規(guī)定辦理全員全額扣繳申報(bào),并向納稅人提供其個(gè)人所得和已扣繳稅款等信息。
也就是說(shuō),單位發(fā)工資代扣代繳個(gè)人所得稅后,不向員工提供類(lèi)似“工資條”的個(gè)人所得和已扣繳稅款等信息,屬于違法行為!
根據(jù)我國(guó)《工資支付暫行規(guī)定》第六條第三款規(guī)定:
用人單位必須書(shū)面記錄支付勞動(dòng)者工資的數(shù)額、時(shí)間、領(lǐng)取者的姓名以及簽字,并保存兩年以上備查。
用人單位在支付工資時(shí)應(yīng)向勞動(dòng)者提供一份其個(gè)人的工資清單。
注意!小小一張工資條,包含了諸多勞動(dòng)權(quán)益。
工資條不僅能反映員工每月工資總額,還能判斷是否低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)、是否繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、住房公積金以及個(gè)人所得稅。
一旦發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議,工資條可以作為勞動(dòng)仲裁的重要證據(jù)。
02.
關(guān)于工資條,學(xué)會(huì)六看一保存。
一張小小的工資條,里面有很多細(xì)節(jié)也會(huì)涉及到勞動(dòng)糾紛。
因此我們HR在制作工資條時(shí),也要根據(jù)這些來(lái)進(jìn)行相應(yīng)的處理。
1、看工資條
工資條的時(shí)間可以體現(xiàn)公司的工資是否按勞動(dòng)合同規(guī)定的時(shí)間發(fā)放。
用工單位應(yīng)當(dāng)每月至少支付一次工資,如遇法定休假節(jié)日或休息日,通過(guò)銀行發(fā)放工資的,不得推遲支付工資;直接發(fā)放工資的,應(yīng)提前支付工資。(對(duì)于不發(fā)放或者延期發(fā)放并下個(gè)月還不到帳的)
如果時(shí)間上拖欠工資,員工可以以此為證據(jù)向勞動(dòng)監(jiān)察部門(mén)舉報(bào),所以HR在制作工資條需要仔細(xì)查看時(shí)間。
2、看工資總額和分項(xiàng)
HR要注意工資條上面的數(shù)字,是否按勞動(dòng)合同簽訂的數(shù)額足值發(fā)放,用工單位不可以用實(shí)物代替貨幣工資。
除了養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)個(gè)人繳納費(fèi)用、住房公積金和個(gè)人所得稅,其他項(xiàng)目非特殊情況不得扣除。單位也不得隨意調(diào)整約定好的分項(xiàng)工資。
3、看是否符合最低標(biāo)準(zhǔn)
前文也說(shuō)了,公司支付的工資是不能低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的,因此HR也要注意這一點(diǎn)。
另外,最低工資不包括加班工資,特殊工作環(huán)境、特殊條件下的津貼,也不包括勞動(dòng)者保險(xiǎn)、福利待遇和各種非貨幣的收入。
4、看五險(xiǎn)一金
HR需要看下養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)和住房公積金。
這幾項(xiàng)費(fèi)用是否已經(jīng)從用人單位扣除進(jìn)到員工自己的個(gè)人賬戶(hù)?
是否按當(dāng)?shù)貥?biāo)準(zhǔn)進(jìn)行繳納?
5、看個(gè)稅
用人單位需要按照國(guó)家規(guī)定的方式代扣個(gè)稅,現(xiàn)行的個(gè)人所得稅費(fèi)用扣除標(biāo)準(zhǔn)為5000元。
6、看企業(yè)年金
有企業(yè)年金的企業(yè)HR,需要查看企業(yè)年金繳費(fèi)情況。
企業(yè)年金是企業(yè)及其職工在依法參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,通過(guò)集體協(xié)商自主建立的補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)制度。
具體而言,可查看企業(yè)繳費(fèi)是否按照企業(yè)年金方案確定的比例和辦法計(jì)入職工企業(yè)年金個(gè)人賬戶(hù),以及職工個(gè)人繳費(fèi)情況。
7、保存
每個(gè)月的工資條,都應(yīng)當(dāng)妥善保存。
在很多勞動(dòng)爭(zhēng)議中,工資條、考勤記錄等都可以作為仲裁證據(jù)。
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]]>根據(jù)《工資支付暫行規(guī)定》第6條規(guī)定:用人單位在支付工資時(shí)應(yīng)向勞動(dòng)者提供一份其個(gè)人的工資清單,即工資條。
而《勞動(dòng)法》也規(guī)定過(guò):?jiǎn)T工對(duì)于企業(yè)的工資分配方案,享有知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。
因此,企業(yè)不提供工資條將侵犯員工對(duì)工資的知情權(quán),具有一定的法律風(fēng)險(xiǎn)。
工資條形式不局限于紙質(zhì)
在一家事業(yè)單位工作的王女士向記者透露,單位在發(fā)放工資時(shí),并沒(méi)有同時(shí)提供一張紙質(zhì)工資條。如果職工想要查詢(xún)收入明細(xì),需要到個(gè)人的財(cái)務(wù)系統(tǒng)里進(jìn)行查詢(xún)。
單位是否一定要提供紙質(zhì)的工資條呢?
上海江三角律師事務(wù)所律師陸敬波表示
企業(yè)必須向職工提供工資單,但不局限于“紙質(zhì)工資條”的形式,只要是書(shū)面的,電子郵件、短信、微信等方式均可。
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工資條怎么發(fā),才省時(shí)省力?
對(duì)于每月發(fā)工資條的企業(yè)而言,發(fā)放工資條是公司(薪酬)HR或財(cái)務(wù)繁瑣又不可避免的工作,每月需要打印、裁剪、裝訂工資條,并把它們一一交到員工手中……其步驟之繁瑣,其浪費(fèi)之人力、物力,一時(shí)難以道盡。
即使是200人左右的中小企業(yè),都需要2-5個(gè)工作人員加班半天以上才能完成。且紙質(zhì)工資條還存在易遺失、易損耗、不易保存等特點(diǎn)。
為了幫助HR、財(cái)務(wù)提高工作效率,將工資條發(fā)放流程簡(jiǎn)單化、精準(zhǔn)化、安全化,螞蟻HR研發(fā)團(tuán)隊(duì)花費(fèi)數(shù)年時(shí)間,開(kāi)發(fā)出一款可兼容市面上99%工資表的電子工資條群發(fā)工具——螞蟻工資條。
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]]>無(wú)論企業(yè)規(guī)模大小,“如何提升員工滿(mǎn)意度,更好地留住人才”是企業(yè)人力資源管理的重中之重。提供一個(gè)真實(shí)的客戶(hù)案例:張女士是天津某機(jī)械集團(tuán)的HR,公司有500多位員工。
每到發(fā)薪日,人事部就如臨大敵。很多一線(xiàn)員工收到工資后,老覺(jué)得工資發(fā)少了、算錯(cuò)了,動(dòng)不動(dòng)就來(lái)“興師問(wèn)罪”,花了大把時(shí)間給他解釋清楚,態(tài)度也沒(méi)能緩和。從員工的角度,辛辛苦苦工作了一個(gè)月,到手的工資明細(xì)卻不清不楚,情緒不滿(mǎn)當(dāng)然也情有可原。
起初,張女士試著發(fā)放紙質(zhì)工資條。由于人員雜,部門(mén)多,從打印、裁剪、分發(fā)、簽收,效率低不說(shuō),與員工的溝通問(wèn)題也沒(méi)能改善,便淺嘗輒止了。
張女士的真正訴求,不僅僅是讓員工知曉個(gè)人的薪資明細(xì),更要為員工提供一個(gè)即時(shí)、有效的反饋入口。
后經(jīng)周邊朋友的推薦,自己也上網(wǎng)對(duì)比了幾款市面上常見(jiàn)的電子工資條產(chǎn)品,最終她選擇了螞蟻工資條,并一直用到現(xiàn)在。
員工通過(guò)微信、短信或郵件,在線(xiàn)查看并簽收工資條。如果有疑問(wèn),員工能即時(shí)線(xiàn)上反饋,HR在線(xiàn)回復(fù)員工提出的工資爭(zhēng)議問(wèn)題,在黃金時(shí)間緩和員工情緒,及時(shí)提供解決途徑。
另外,張女士也會(huì)定期使用螞蟻工資條自帶的員工滿(mǎn)意度調(diào)查功能,她向我們分享:“我記得那會(huì)兒才用了兩個(gè)月吧,咱公司員工滿(mǎn)意度就提升了近30個(gè)百分點(diǎn),這也是我一直用下去的原因?!薄?/p>
根據(jù)人力資源權(quán)威機(jī)構(gòu)調(diào)查,最受員工歡迎的企業(yè),大到人事制度管理,小到工資條發(fā)放,每個(gè)細(xì)節(jié)都能體現(xiàn)對(duì)員工滿(mǎn)意度的重視。
提升員工滿(mǎn)意度必然不是一朝一夕的事,必須從小細(xì)節(jié)一點(diǎn)一滴抓起。或許,你可以從使用螞蟻工資條開(kāi)始。
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更有專(zhuān)業(yè)售前、售后團(tuán)隊(duì)隨時(shí)在線(xiàn),以高效便捷的服務(wù),為企業(yè)提升HR工作效率和員工滿(mǎn)意度。
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]]>大企業(yè)都在談“HR SaaS化”,其中的“SaaS”到底指什么?
舉個(gè)栗子:一位HR有發(fā)電子工資條的需求,于是她從網(wǎng)絡(luò)上買(mǎi)了螞蟻工資條一年的使用權(quán)。SaaS工具指的,就是像“螞蟻工資條”這種,為使用者提供軟件服務(wù)的產(chǎn)品。
現(xiàn)在SaaS工具,一般會(huì)具備以下特征:它是易于訪(fǎng)問(wèn)或使用的;它的所有的責(zé)任都在供應(yīng)商/賣(mài)方那邊;使用者/買(mǎi)方?jīng)]有任何負(fù)擔(dān);使用它能夠降低企業(yè)成本。
HR阿敏常在閨蜜群里吐槽工作太苦:
辦個(gè)入職一早上耗沒(méi)了,
算個(gè)工資周末過(guò)完了,
工資條發(fā)了整整三天,
發(fā)錯(cuò)還要被員工埋怨……
為了減輕阿敏的工作負(fù)擔(dān),閨蜜給她推薦了一款行業(yè)里比較有名的HR SaaS產(chǎn)品。沒(méi)想阿敏看都沒(méi)看,直接拒絕了:“用啥產(chǎn)品呀,那都是大公司用的,價(jià)格這么貴,領(lǐng)導(dǎo)肯定不會(huì)同意的。我還是上網(wǎng)多看幾節(jié)excel的課程吧!”
其實(shí),阿敏陷入了一個(gè)誤區(qū)。
大公司用的HR SaaS產(chǎn)品——譬如人才管理系統(tǒng),績(jī)效管理系統(tǒng)——通常是定制化的,功能齊全但價(jià)格高昂,且操作較為復(fù)雜。這類(lèi)產(chǎn)品又被稱(chēng)為一站式HR SaaS解決方案。
而阿敏朋友推薦的,是專(zhuān)門(mén)服務(wù)于中、小企業(yè),或處于企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型初期的大型企業(yè)的輕量化HR SaaS產(chǎn)品。
輕量化HR SaaS產(chǎn)品功能簡(jiǎn)單、實(shí)用,通常一款產(chǎn)品僅對(duì)標(biāo)單個(gè)HR模塊中的某項(xiàng)職能,性?xún)r(jià)比高、易上手,試錯(cuò)成本低。
大多數(shù)中、小企業(yè),希望HR能靈活管理日常事務(wù),對(duì)HR SaaS產(chǎn)品的需求也相對(duì)分散。這時(shí)候,輕量化HR SaaS 產(chǎn)品就有了發(fā)揮空間,既能精準(zhǔn)地提升效率,滿(mǎn)足訴求,價(jià)格也更為親民。
譬如,大家都在用的輕量化HR SaaS產(chǎn)品——螞蟻工資條,可將任意格式Excel工資表一秒智能生成工資條,支持短信、微信、郵件等渠道一鍵發(fā)送,發(fā)錯(cuò)撤回修改,員工在線(xiàn)查看、簽收……功能強(qiáng)大兼顧操作簡(jiǎn)單,是HR數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)的小伙伴。
當(dāng)然,不論是輕量化HR SaaS 產(chǎn)品/服務(wù),亦或是一站式HR SaaS解決方案,都不一定適合所有公司。最好判斷方法,是先嘗試,再?gòu)膶?shí)踐中總結(jié),一步步調(diào)整成符合自家企業(yè)發(fā)展的模式。
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]]>那么,企業(yè)不發(fā)工資條也違法嗎?
讓我們來(lái)看看下面這個(gè)真實(shí)案例:
廣州市天河區(qū)某進(jìn)出口貿(mào)易公司的HR趙女士所在的公司,近期被員工以“企業(yè)不發(fā)工資條”為由,舉報(bào)到了勞動(dòng)監(jiān)察大隊(duì)。身為HR的趙女士,跟著老板去處理勞動(dòng)糾紛,跑前跑后大半個(gè)月,抽取各種歷史數(shù)據(jù),給所有在職員工補(bǔ)發(fā)了一年來(lái)的工資條后,才達(dá)成調(diào)解。
趙女士一開(kāi)始很不解:“又不是拖欠工資,只不過(guò)是不發(fā)工資條,為何要如此興師動(dòng)眾?”
勞動(dòng)監(jiān)察大隊(duì)的調(diào)解人員告訴她:“用人單位給員工發(fā)工資條是法律規(guī)定,而‘法律面前無(wú)小事’。”
根據(jù)《工資支付暫行規(guī)定》第六條:用人單位在支付工資時(shí)應(yīng)向勞動(dòng)者提供一份其個(gè)人的工資清單。
而《勞動(dòng)法》也規(guī)定過(guò):?jiǎn)T工對(duì)于企業(yè)的工資分配方案,享有知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。
因此,企業(yè)不提供工資條將侵犯員工對(duì)工資的知情權(quán),具有一定的法律風(fēng)險(xiǎn)。
——
不發(fā)工資條,極有可能導(dǎo)致員工“離心”
<螞蟻工資條>產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)經(jīng)過(guò)大量調(diào)查后發(fā)現(xiàn):
1、不發(fā)工資條,40%的員工心里會(huì)不爽;
2、不發(fā)工資條,10%的員工會(huì)去找HR或財(cái)務(wù)詢(xún)問(wèn)工資明細(xì)。
HR們大概深有體會(huì):一個(gè)200多人的公司,如果上午發(fā)完工資,大概會(huì)有20人陸陸續(xù)續(xù)地在下午來(lái)問(wèn)工資明細(xì)。
回答完這個(gè)問(wèn)題,又來(lái)了那個(gè)問(wèn)題,一不小心,一個(gè)下午就過(guò)去了;一旦因?yàn)檎{(diào)數(shù)據(jù)、忙其他急事等原因,回答不及時(shí)或解釋不夠充分,極有可能引起員工的不滿(mǎn),導(dǎo)致員工與公司的“離心”。
調(diào)查顯示,想要查看工資條的員工,有86%“相信HR或財(cái)務(wù)的計(jì)算結(jié)果,只是想知道一下明細(xì)而已。”
不發(fā)工資條的公司,主要是因?yàn)楣芾碚呋騂R沒(méi)有意識(shí)到:
1、員工越來(lái)越需要尊重;
2、解釋是一種尊重;
3、發(fā)工資條是一種解釋行為。
在追求信息透明逐漸成為主流的21世紀(jì),為員工提供明細(xì)工資條,越來(lái)越成為企業(yè)與員工建立雙向尊重,提升員工滿(mǎn)意度的重要途徑。
——
工資條要怎么發(fā),才省時(shí)省力?
對(duì)于每月發(fā)工資條的企業(yè)而言,發(fā)放工資條是公司(薪酬)HR或財(cái)務(wù)繁瑣又不可避免的工作,每月需要打印、裁剪、裝訂工資條,并把它們一一交到員工手中……其步驟之繁瑣,其浪費(fèi)之人力、物力,一時(shí)難以道盡。
即使是200人左右的中小企業(yè),都需要2-5個(gè)工作人員加班半天以上才能完成。且紙質(zhì)工資條還存在易遺失、易損耗等特點(diǎn)。
也有部分公司嘗試截圖的方式,看似省事了,但一旦看錯(cuò)、看漏行,導(dǎo)致截錯(cuò)圖,后果不堪設(shè)想——
浙江紹興某紡織廠(chǎng),曾因2019年初HR不小心發(fā)錯(cuò)兩位組長(zhǎng)的工資條,導(dǎo)致員工們開(kāi)始互相對(duì)比起工資,出現(xiàn)“陸續(xù)走了一大片人,嚴(yán)重打亂工廠(chǎng)的生產(chǎn)與交付節(jié)奏,工廠(chǎng)幾近倒閉”的連鎖現(xiàn)象,發(fā)錯(cuò)工資條的HR和其主管也對(duì)被“委婉”辭退。
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