企業(yè)到工商部門辦理“五證合一”營業(yè)執(zhí)照后,必須在用工之日起30日內(nèi),到社保中心辦理職工參保登記手續(xù)。
2、我領(lǐng)取了“三證合一”營業(yè)執(zhí)照,但還沒辦社保登記,還要到社保辦理單位登記手續(xù)嗎?
不需要。因為原“三證合一”營業(yè)執(zhí)照已經(jīng)納入“五證合一”管理,但單位必須在用工之日起30日內(nèi),到社保中心辦理職工參保登記手續(xù)。
3、企業(yè)登記信息變更要到社保辦理嗎?
分兩種情況:用人單位工商登記信息發(fā)生變化,無需向社保經(jīng)辦機構(gòu)進行申報,社保經(jīng)辦機構(gòu)將根據(jù)工商登記部門提供的變更信息同步進行調(diào)整;企業(yè)參保險種需要到社保經(jīng)辦機構(gòu)辦理變更登記。
4、已為職工辦理社保登記參保的用人單位辦理注銷登記后,社保該如何操作?
應(yīng)在注銷之日起30日內(nèi)至參保所在地社保經(jīng)辦機構(gòu)辦理社保注銷登記。辦理社保注銷登記前,應(yīng)當繳清應(yīng)繳納的社會保險費、滯納金和罰款。逾期未辦理的,社保經(jīng)辦機構(gòu)將社保賬戶作暫停處理。
5、企業(yè)還需要進行社保年險、換證嗎?
不需要啦!2016年10月1日起,取消企業(yè)《社會保險登記證》年審和換證制度。
6、之前建立過社保賬戶的單位若社保登記證不慎遺失的,還能進行補打嗎?
無法再進行補打。
7、非領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照的單位需要辦理社保登記嗎?
非領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照的單位,如機關(guān)事業(yè)單位、社會團體等,仍按原辦法到社保中心辦理社會保險登記手續(xù)。也就是說一切照舊。
8、原來發(fā)放的《社會保險登記證》還有效嗎?
原發(fā)放的《社會保險登記證》繼續(xù)有效。但不需要年審和回收。
9、原領(lǐng)取不含18位統(tǒng)一社會信用代碼營業(yè)執(zhí)照、且任未到社保經(jīng)辦機構(gòu)辦理登記的企業(yè),如何辦理社保?
還是照舊。原領(lǐng)取不含18位統(tǒng)一社會信用代碼營業(yè)執(zhí)照且仍未到社保經(jīng)辦機構(gòu)辦理登記的企業(yè),暫按原辦法到社會保險經(jīng)辦機構(gòu)辦理登記手續(xù)。
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“五證合一”就是統(tǒng)計登記證、稅務(wù)登記證、工商營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證和社會保險登記證統(tǒng)一成了帶有社會信用代碼的營業(yè)執(zhí)照。因為社會保險登記證被納入“五證”,HR在社會保險開戶以及繳納的實際問題上,就有了一些操作上的調(diào)整。
一、社會保險繳納地將只能選擇在企業(yè)注冊地進行繳納
不少企業(yè)會出現(xiàn)在注冊地以外的其他地區(qū)設(shè)立辦公地,此前,企業(yè)社保繳納地可以選擇在注冊地或經(jīng)營地,但在“五證合一”之后,企業(yè)則只能選擇在注冊地繳納社保。
這個變動可能給HR增加不少的日常工作量,比如企業(yè)要是注冊在金山,辦公卻在靜安,每次辦個事兒往返金山4個小時,也是夠折騰的。所以“五證合一”之后,建議企業(yè)謹慎選擇注冊地。
二、無需再單獨開立社會保險繳納賬戶
“五證合一”后,企業(yè)在辦理營業(yè)執(zhí)照時,將會得到一個8位數(shù)的信用代碼。這個8位數(shù)的信用代碼以后就是企業(yè)的社保賬戶,無需HR再至社保中心重新申請開戶。
無需再至社保中心開戶給HR帶來了不少方便,但“五證合一”也意味著企業(yè)一旦辦理了營業(yè)執(zhí)照,該企業(yè)成立的信息也將同步至社保局。這有利于社保局對新開戶的企業(yè)后續(xù)社會保險等費用的繳納情況進行時時跟蹤,對開戶后時間較久一直未啟封的賬戶,可能會每年定期展開相關(guān)的排查和調(diào)研工作。
三、不再有只用于單項業(yè)務(wù)的U-key
辦理帶有社會信用代碼的營業(yè)執(zhí)照后,企業(yè)在現(xiàn)場將會拿到一份綜合U-key的申請表格,現(xiàn)場就可申請辦理。HR們不用再至“數(shù)字認證中心”進行申辦。
之前,如果一個U-key企業(yè)不夠用,不少企業(yè)會去再申請?!拔遄C合一”后,企業(yè)再申請的U-key只能是綜合功能的,不再有比如只用于社保業(yè)務(wù)專用的U-key。首次申請新增U-key需50元制卡費。同時,每個U-key將收取120元/年的年費。
四、社會保險繳費卡委托扣款賬戶或變成企業(yè)基本賬戶
螞蟻HR了解到,“五證合一”后,目前上海部分區(qū)域已強制將社會保險費的委托扣款賬戶直接與企業(yè)基本賬戶掛鉤。若企業(yè)基本賬戶的開戶行為工商銀行、農(nóng)業(yè)銀行、中國銀行、建設(shè)銀行、上海銀行、交通銀行、浦發(fā)銀行在內(nèi)的7大銀行,之后涉及社保相關(guān)的所有費用將直接從企業(yè)的基本賬戶進行定時足額的扣款。
但目前也有部分區(qū)(縣)操作方式較為靈活,允許企業(yè)在選擇社保費用委托扣款賬戶時,可選擇企業(yè)基本賬戶或采用工商銀行新制卡繳納(和以前方式一樣)。
HR請謹記,無論企業(yè)在社保費扣款賬戶上選擇了哪種形式,每月的社保金、年度的殘保金、小企業(yè)欠薪保障金等所有與社保相關(guān)的費用都將從此賬戶上定期扣款。
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2015年10月1日,全國全面實施“三證合一、一照一碼”改革,受到了社會積極反響。數(shù)據(jù)顯示,今年一季度,全國新登記企業(yè)106.3萬戶,比去年同期增長25.9%,平均每天新登記1.17萬戶??梢灶A見,“五證合一”時代將會對創(chuàng)業(yè)起到更大的推動作用。
“五證合一”辦證模式,其實就是采取一表申請、一窗口受理、并聯(lián)審批、一份證照的流程。以后營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、社會保險登記證和統(tǒng)計登記證這“五證”將協(xié)同登記,便于企業(yè)注冊,同時降低了企業(yè)成本,推動大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新。此外,對于政府和社會而言也將利于促進政府治、健全社會誠信體系。
“五證合一”實行后,企業(yè)申請設(shè)立登記的、原執(zhí)照有效期滿、申請變更登記或者申請換發(fā)營業(yè)執(zhí)照的,由登記機關(guān)依法核發(fā)、換發(fā)加載統(tǒng)一代碼的營業(yè)執(zhí)照。對于已領(lǐng)取社會保險登記證和統(tǒng)計登記證的企業(yè),不再收繳原社會保險登記證和統(tǒng)計登記證。2018年1月1日前,原發(fā)證照繼續(xù)有效,過渡期結(jié)束后一律使用加載統(tǒng)一代碼的營業(yè)執(zhí)照,未換發(fā)的證照不再有效。
“五證合一”一套材料、一表登記、一窗受理的工作模式,對于創(chuàng)業(yè)企業(yè)來說,最直接的好處就是降低費用、節(jié)省時間,而這也意味著搶得市場的先機。從“三證合一”到“五證合一”,意味著開辦一家企業(yè)越來越便利,將會有越來越多的人投身創(chuàng)業(yè)大軍,為理想奮力一搏。
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