一、從關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)到綜合績(jī)效期望
在當(dāng)今大多數(shù)績(jī)效管理中,KPI的實(shí)現(xiàn)占很大比例,但企業(yè)忽視了最重要的因果關(guān)系之一:“KPI是否達(dá)到結(jié)果或通常與能力和行為有關(guān)“。例如,一個(gè)始終未能達(dá)到KPI的時(shí)間效率等級(jí)的員工可能會(huì)有一些與他的“時(shí)間規(guī)劃管理“能力差相關(guān)的事情。
實(shí)現(xiàn)績(jī)效結(jié)果需要依靠“正確”的知識(shí)、技能、能力。因此,在未來(lái),在設(shè)定績(jī)效時(shí),我們不僅可以設(shè)定KPI對(duì)結(jié)果的期望,還需要清楚地了解能力的期望,更重要的是,要清楚。
事實(shí)上,良好的績(jī)效管理也可以在系統(tǒng)設(shè)計(jì)層面實(shí)現(xiàn)多個(gè)目標(biāo),包括協(xié)助管理公司實(shí)現(xiàn)重要的價(jià)值觀行為,培養(yǎng)員工能力,為高潛力人才選擇提供重要數(shù)據(jù),并作為培訓(xùn)需求分析。
二、改變績(jī)效管理模式的周期
為了發(fā)展和績(jī)效改進(jìn),未來(lái)的績(jī)效管理應(yīng)從一年兩次的績(jī)效評(píng)估轉(zhuǎn)變?yōu)閯?dòng)態(tài)周期,而考核的內(nèi)容還包括:績(jī)效考核初期溝通期望和承諾???jī)效考核中期在過(guò)程中不斷提供反饋、審查和輔導(dǎo)支持???jī)效考核后期,強(qiáng)調(diào)持續(xù)進(jìn)步和對(duì)未來(lái)的期望。
三、績(jī)效管理已不僅僅是人力資源部門的責(zé)任
績(jī)效管理從人力資源責(zé)任到責(zé)任分擔(dān)的演變,管理者和員工需要做好以下三個(gè)方面的工作。
前期:主管負(fù)責(zé)與員工溝通并了解他對(duì)績(jī)效的期望和承諾;員工需要了解主管的期望并執(zhí)行績(jī)效計(jì)劃;中期:?jiǎn)T工負(fù)責(zé)跟蹤自己的績(jī)效,邀請(qǐng)他人進(jìn)行觀察和反饋,并積極尋求主管的指導(dǎo)和定期的績(jī)效考核;主管應(yīng)進(jìn)行觀察和反饋,提供必要的咨詢支持,并對(duì)員工的績(jī)效進(jìn)行控制。管道定期性能評(píng)估;后期:?jiǎn)T工應(yīng)首先真正衡量業(yè)績(jī)計(jì)劃中的結(jié)果和行為的期望,并找出他們所做的工作。
]]>一、制定績(jī)效考核計(jì)劃,落實(shí)管理制度
為了保證考核工作按期、保質(zhì)完成,事先應(yīng)制定好日??己?、季度考核、年終考核計(jì)劃,計(jì)劃內(nèi)容包括:明確考核的對(duì)象、考核內(nèi)容、考核的方法、各階段實(shí)施時(shí)間等。
二、確定考核的標(biāo)準(zhǔn)
公司內(nèi)不同部門有不同崗位,各崗位員工的職責(zé)不盡相同,所以考核的標(biāo)準(zhǔn)不能雷同。應(yīng)該確定好不同崗位的考核標(biāo)準(zhǔn),如營(yíng)銷人員考核標(biāo)準(zhǔn)、財(cái)務(wù)人員考核標(biāo)準(zhǔn)、工程技術(shù)人員考核標(biāo)準(zhǔn)等。
三、分析評(píng)價(jià)數(shù)量化工作
對(duì)考核的標(biāo)準(zhǔn)做分析評(píng)價(jià)工作,說(shuō)白了就是由定性到定量的過(guò)程。如工作量大計(jì)10分,一般計(jì)8分,寬松計(jì)5分;工作質(zhì)量?jī)?yōu)秀計(jì)10分,良計(jì)8分,一般計(jì)5分,差計(jì)3分等等。
四、制定完整考核薪酬策略
考核薪酬策略是將企業(yè)戰(zhàn)略和目標(biāo)、文化、外部環(huán)境有機(jī)地結(jié)合從而制定的對(duì)薪酬管理的指導(dǎo)原則,考核薪酬策略對(duì)薪酬制度的設(shè)計(jì)與實(shí)施提出了指導(dǎo)思想。它強(qiáng)調(diào)的是相對(duì)于同規(guī)模的競(jìng)爭(zhēng)性企業(yè)來(lái)講其薪酬支付的標(biāo)準(zhǔn)和差異。
五、按時(shí)完成考核并將結(jié)果反饋和運(yùn)用
考核結(jié)果須及時(shí)反饋,反饋的形式一般三種:
1.由公司經(jīng)理直接認(rèn)可考核結(jié)果,根據(jù)考核結(jié)果做出決策,如提薪、晉升、加獎(jiǎng)等;
2.考核結(jié)果通過(guò)面談等形式反饋給考核對(duì)象,由其認(rèn)可,利其發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)改正缺點(diǎn);
3.進(jìn)行有效管理溝通和教育培訓(xùn)。
]]>25%的男性員工和 18%的女性員工說(shuō)他們哭過(guò),
34%的千禧一代員工表示他們哭過(guò)。
另外有些員工表示,堅(jiān)決要擺脫仍然進(jìn)行傳統(tǒng)績(jī)效評(píng)估審核的公司:
37%的人說(shuō)他們經(jīng)過(guò)績(jī)效審核后立即查看了其他公司的職位空缺。
52%的男性表示,由于績(jī)效考核,他們會(huì)考慮換工作。
28%的女性表示她們會(huì)換工作。
61%的千禧一代表示他們會(huì)換工作。
總計(jì)有55%的員工表示希望他們的公司擺脫傳統(tǒng)的績(jī)效審核流程。
大多數(shù)員工說(shuō),他們公司做績(jī)效考核時(shí),充滿壓力,單對(duì)他們的工作方式?jīng)]有影響也沒(méi)有幫助。
甚至不僅限于員工。經(jīng)理們也不是嚴(yán)格考核過(guò)程的擁護(hù)者。66%的人說(shuō)他們希望自己的公司改變當(dāng)前的績(jī)效評(píng)估過(guò)程。
62%的人認(rèn)為績(jī)效考核流程已過(guò)時(shí)。
61%的人說(shuō)他們花在績(jī)效評(píng)估上的時(shí)間會(huì)對(duì)他們的工作能力產(chǎn)生負(fù)面影響。
并且57%的人表示績(jī)效評(píng)估沒(méi)有效果。
綜上所述,傳統(tǒng)的績(jī)效評(píng)估方式需要改善是大勢(shì)所趨,那么,如何改善績(jī)效評(píng)估方式呢?
一、減少考評(píng)者憑主觀印象而產(chǎn)生的誤差。
為了克服此錯(cuò)誤,應(yīng)使評(píng)估者知道哈羅效應(yīng)對(duì)評(píng)估的影響;應(yīng)充分了解評(píng)估要素之間的關(guān)系;評(píng)估要素應(yīng)分開(kāi)評(píng)估,而不是同時(shí)評(píng)估;對(duì)于每個(gè)評(píng)估元素,應(yīng)該在統(tǒng)一審核所有被評(píng)估者的某一要素之后,再轉(zhuǎn)向下一個(gè)評(píng)估要素。
二、在績(jī)效評(píng)估上花費(fèi)的時(shí)間越多,效果越差
績(jī)效評(píng)估是流程中的最后一步。是基于領(lǐng)導(dǎo)與員工之間良好溝通的鏈接。因此,我們應(yīng)該花更多的時(shí)間在預(yù)防可能影響負(fù)面結(jié)果的問(wèn)題上,而不是在年底集中精力進(jìn)行性能評(píng)估。如果領(lǐng)導(dǎo)層知道工作的趨勢(shì)狀態(tài)和問(wèn)題所在,那么評(píng)估過(guò)程可能會(huì)很簡(jiǎn)單并且非常有趣,因?yàn)檫@種評(píng)估結(jié)果通常不會(huì)使員工非常詫異。
三、不要將績(jī)效評(píng)估表作為唯一可供參考的、不偏不倚的工具
許多公司使用評(píng)估表來(lái)評(píng)估員工。他們很樂(lè)意這樣做,可能是因?yàn)樵摲椒ㄌ貏e快,但不一定是正確的方法。一旦管理層認(rèn)為用劃分級(jí)別評(píng)估非常正確或客觀,就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,因?yàn)榇嗽u(píng)估充其量只能是主觀的堆積。如果兩個(gè)管理層人員對(duì)同一個(gè)員工進(jìn)行評(píng)估,會(huì)發(fā)現(xiàn)評(píng)估結(jié)果可能相距甚遠(yuǎn)。因?yàn)樵u(píng)估表本身就是領(lǐng)導(dǎo)層做出的主管評(píng)估,本質(zhì)上仍舊是主觀的。
四、評(píng)估的目的在于提高,而不在于批評(píng)。
進(jìn)行績(jī)效評(píng)估的目的是為了提高績(jī)效,而不是要在公司中找出一名最差員工,進(jìn)行批評(píng)。如果領(lǐng)導(dǎo)層只是關(guān)注于對(duì)個(gè)別員工的批評(píng),最后導(dǎo)致的結(jié)果可能會(huì)使員工產(chǎn)生極大的逆反情緒,也可能使員公不再信任他們,感覺(jué)自己被針對(duì),或者無(wú)法忍受。因?yàn)榕u(píng)本身是毫無(wú)意義的,而且也于事無(wú)補(bǔ)。時(shí)刻記住績(jī)效評(píng)估得唯一意義,就是讓管理層和員工攜起手來(lái),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,提高效率,共同前進(jìn)。
]]>一、改善外部工作安排
1.對(duì)員工工作提出適當(dāng)挑戰(zhàn)。
如果員工職責(zé)很單調(diào),那么員工很容易陷入被動(dòng)僵化工作狀態(tài)。這意味著員工對(duì)于工作成果沒(méi)有成就感并顯得乏味。對(duì)員工的工作內(nèi)容作出適當(dāng)調(diào)整,設(shè)定新的KPI或者獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,都有助于員工重新提起對(duì)工作內(nèi)容的興趣。
2.制定適當(dāng)?shù)募?lì)制度。
對(duì)每個(gè)人而言,當(dāng)超越并實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)時(shí),這是一種很棒的感覺(jué),同理,如果員工工作沒(méi)有成就感就會(huì)變向失去動(dòng)力,這可能會(huì)使員工感到?jīng)]有義務(wù)去實(shí)現(xiàn)自己的更多目標(biāo)。所以重新設(shè)定激勵(lì)制度,可以是薪資的增長(zhǎng)或者是額外假期的延長(zhǎng),亦或者免費(fèi)的零食或者購(gòu)物券等。
3.幫助員工制定明確的目標(biāo)和工作方向
公司在面試和工作中都應(yīng)強(qiáng)調(diào)對(duì)員工工作方向和內(nèi)容的引導(dǎo)。如果需要對(duì)工作進(jìn)行幅度較大的更改,則必須進(jìn)行溝通,因?yàn)閷?duì)于員工來(lái)說(shuō),這是意料之外的,這可能會(huì)引起員工對(duì)目前手頭工作的混亂。
4.提供較為豐富的在職資源
當(dāng)員工需要一定的資源支持時(shí),公司應(yīng)該予以重視,而不是不予理會(huì),因?yàn)闊o(wú)法順利的執(zhí)行工作會(huì)增加員工工作的悲觀情緒,尤其是在已經(jīng)證明為什么需要資源的情況下。
二、給員工個(gè)人調(diào)整的時(shí)間與表現(xiàn)不佳的員工制定計(jì)劃
1.與工作狀態(tài)不佳的員工聯(lián)系,詢問(wèn)目前工作情況如何,并詢問(wèn)他們是否有話要說(shuō)。
一些員工會(huì)感到能夠披露可能困擾他們的事情,這使得制定計(jì)劃變得更加容易。對(duì)于那些不了解自己的行為為何影響業(yè)務(wù)的人,現(xiàn)在正是提出一些問(wèn)題并與員工制定計(jì)劃的正確時(shí)機(jī)。
2.寫下問(wèn)題并共同商定計(jì)劃。
SMART目標(biāo)是設(shè)定目標(biāo)的經(jīng)典但絕妙的方法。如果任何問(wèn)題源于個(gè)人問(wèn)題,請(qǐng)傾聽(tīng)并通過(guò)公司的人力資源部門為員工提供建議。確保此后的員工對(duì)話都保持積極但有建設(shè)性。
3.向表現(xiàn)不佳的員工提供反饋
正面解決績(jī)效不佳才是解決問(wèn)題的關(guān)鍵,因此,反饋必須具有建設(shè)性,以幫助員工回到正常的工作狀態(tài)。提出針對(duì)性和建設(shè)性的反饋意見(jiàn),關(guān)注員工導(dǎo)致表現(xiàn)不佳的行為的模式,跟他們真誠(chéng)說(shuō)出問(wèn)題所在,讓員工意識(shí)到自己需要改變才能更好完成工作,鼓勵(lì)并解釋積極的改變將如何改善他們的整體發(fā)展,保持友善的態(tài)度。
]]>績(jī)效管理核心想法是獎(jiǎng)勵(lì)最有生產(chǎn)力和最高績(jī)效的員工,從而激勵(lì)其他人做得更好。如果突然加薪,或者沒(méi)有明確的表現(xiàn)出該員工是如何獲得加薪的,員工就會(huì)感到困惑,憤怒,甚至最終導(dǎo)致生產(chǎn)力下降。
人力資源咨詢公司Think HR的首席知識(shí)官Laura Kerekes表示,為了讓公司確定應(yīng)該加薪的人,他們首先必須弄清楚公司的目標(biāo)。根據(jù)人力資源專家的說(shuō)法,公司應(yīng)該制定其年度戰(zhàn)略計(jì)劃,然后將其細(xì)化到部門目標(biāo),最后創(chuàng)建個(gè)人員工必須達(dá)到的指標(biāo),從而才能實(shí)現(xiàn)總目標(biāo)。一旦公司制定了計(jì)劃,它就必須與員工清楚地溝通取得加薪或獎(jiǎng)金的方法,他們將需要做什么。人力資源服務(wù)公司任仕達(dá)(Randstad)高級(jí)副總裁艾米麗·卡爾森(Emily Carlson)表示:“公司應(yīng)該制定關(guān)于加薪的標(biāo)準(zhǔn)政策?!薄叭绻麡?biāo)準(zhǔn)政策不完整、透明、公開(kāi),那將對(duì)員工保留率和員工士氣產(chǎn)生負(fù)面影響?!?/p>
二、保持靈活性
該模型還需要具有靈活性,尤其是在公司經(jīng)營(yíng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的行業(yè)時(shí),保持頂尖人才的留存至關(guān)重要。在這種情況下,績(jī)效提高可能更多的是阻止優(yōu)秀員工離開(kāi),而不是一味給他或她制定績(jī)效指標(biāo)。技術(shù)人員配置公司TxMQ的總裁兼首席執(zhí)行官查克·弗里德(Chuck Fried)表示:“對(duì)我們而言,市場(chǎng)往往有很多支配力。”“市場(chǎng)變化如此迅速,有時(shí)我們會(huì)發(fā)現(xiàn)自己每年會(huì)增加幾次,因?yàn)閱T工被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手招募?!?/p>
在這種情況下,不能盲目依靠績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行調(diào)薪,如果公司員工與同行業(yè)同職位相比薪水較低低,公司需要調(diào)整薪酬,以減少人才流失。
盡管2018年的標(biāo)準(zhǔn)績(jī)效增幅約為3%,但公司可以根據(jù)自己負(fù)擔(dān)得起的資金向員工提供其他津貼或福利。例如,一家公司薪資水平可能低于市場(chǎng)價(jià)格,但享有可觀的額外收益,巨大的休息時(shí)間和其他無(wú)形資產(chǎn),使其成為員工認(rèn)為最適合工作的公司。
績(jī)效管理模型著眼于每個(gè)員工或團(tuán)隊(duì)的薪水,并以此為基礎(chǔ)進(jìn)行基準(zhǔn)測(cè)試以確定加薪數(shù)額。如果有一個(gè)表現(xiàn)最好的人已經(jīng)在薪水方面達(dá)到了極限,那么公司可以使用額外獎(jiǎng)金作為獎(jiǎng)勵(lì)的一種方式,而不必為其他員工支付過(guò)多的報(bào)酬。
三、績(jī)效加薪與加薪的區(qū)別
績(jī)效加薪與加薪的作用不盡相同。績(jī)效加薪目的是能激發(fā)全體員工的積極性,但如果員工認(rèn)為這樣做不公平,就會(huì)很快引起怨恨。如果公司有完善的績(jī)效管理計(jì)劃并堅(jiān)持實(shí)施下去,就可以避免其他員工的不滿,從而提高公司整體工作效率。所以,公司要想從績(jī)效管理工資計(jì)劃中獲得最大收益,對(duì)于目標(biāo)的制定就必須明確。員工需要了解他們應(yīng)該怎么做才能獲得績(jī)效加薪。
績(jī)效加薪提高了員工對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)績(jī)效的關(guān)注度,而簡(jiǎn)單的加薪只是根據(jù)他們?cè)诠镜墓ぷ鲿r(shí)間或簡(jiǎn)單年度或季度考核測(cè)評(píng)而小幅增加的。
]]>1.一些員工可能會(huì)對(duì)最終績(jī)效結(jié)果產(chǎn)生更大的影響。例如,如果根據(jù)客戶滿意度對(duì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),則客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)可能會(huì)對(duì)該目標(biāo)產(chǎn)生更“直接”的影響。對(duì)于團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō),根據(jù)他們的實(shí)際貢獻(xiàn)來(lái)衡量這一點(diǎn)非常重要,無(wú)論是直接貢獻(xiàn)還是幕后貢獻(xiàn),都會(huì)影響到目標(biāo)的完成。
2.這類型的計(jì)劃需要大量的前期工作來(lái)進(jìn)行預(yù)測(cè)并加以改進(jìn)。設(shè)定切合工作實(shí)際的目標(biāo)非常重要,這樣公司的預(yù)算才能適應(yīng)不同的支出。公司應(yīng)該問(wèn)自己:“團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的可能性有多大,我們應(yīng)該如何進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)算?”例如,如果幾乎沒(méi)有人達(dá)到公司制定的目標(biāo),那么它就有可能在整個(gè)團(tuán)隊(duì)內(nèi)形成負(fù)面氛圍,但如果每個(gè)人都能較為輕易的達(dá)成他們的目標(biāo),雖然對(duì)團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)是一個(gè)很好的士氣助推器,但預(yù)算可能就會(huì)非常大。
3.為員工采用更完善的不同指標(biāo)計(jì)算轉(zhuǎn)化體系。這需要公司為不同的團(tuán)隊(duì)制定不同的計(jì)劃,從而打消員工會(huì)擔(dān)心不同團(tuán)隊(duì)之間的不同指標(biāo)會(huì)影響薪酬公平的顧慮。例如,如果客戶滿意度是總體目標(biāo),那么與客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)相比,營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)如何得到公平的補(bǔ)償,以實(shí)現(xiàn)他們對(duì)此目標(biāo)的貢獻(xiàn)?這是公司需要周全考慮的問(wèn)題。
1.員工可能會(huì)因?yàn)?/strong>關(guān)注個(gè)人目標(biāo),從而損害團(tuán)隊(duì)績(jī)效。理想情況下,員工的個(gè)人目標(biāo)與團(tuán)隊(duì)目標(biāo)保持一致,或者設(shè)定多個(gè)計(jì)劃激勵(lì)員工同時(shí)專注于兩者。但是,有些情況下,員工可能會(huì)針對(duì)如何最大化自己的利益做出非常狹隘的做法。
2.這類型的計(jì)劃可能造成團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的負(fù)面競(jìng)爭(zhēng)。同一團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的競(jìng)爭(zhēng)并不總是壞事,但組織應(yīng)該警惕個(gè)人績(jī)效激勵(lì)計(jì)劃造成團(tuán)隊(duì)內(nèi)部類似角色員工關(guān)系的緊張。
3.表現(xiàn)出色的人可能會(huì)導(dǎo)致薪資壓縮。這種情況往往發(fā)生在傭金計(jì)劃占重要地位的銷售環(huán)境中,但良好的計(jì)劃和預(yù)算可以確保在薪資范圍內(nèi)沒(méi)有員工薪資浮動(dòng)過(guò)大或明顯落后。
4.需要管理層保障制定和實(shí)施過(guò)程。由于績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)問(wèn)題涉及為不同員工制定不同計(jì)劃,每個(gè)崗位角色都有不同的指標(biāo),因此人力資源人員和招聘經(jīng)理等管理人員需要做大量的工作來(lái)計(jì)劃,預(yù)測(cè)和支付這些獎(jiǎng)勵(lì)。
]]>績(jī)效共享計(jì)劃側(cè)重于基于團(tuán)隊(duì)針對(duì)目標(biāo)作出具體改進(jìn),并根據(jù)團(tuán)隊(duì)一定時(shí)間內(nèi)對(duì)這些目標(biāo)進(jìn)行了多少改進(jìn)來(lái)獎(jiǎng)勵(lì)員工。這些激勵(lì)措施可以培養(yǎng)員工之間的團(tuán)結(jié)感,并使團(tuán)隊(duì)參與到目標(biāo)中。
二、基于績(jī)效的個(gè)人計(jì)劃
當(dāng)然,有些員工對(duì)最終績(jī)效結(jié)果的影響可能比其他員工更強(qiáng),因此也應(yīng)該謹(jǐn)慎使用基于個(gè)人績(jī)效的激勵(lì)計(jì)劃。這些計(jì)劃通?;陬A(yù)定的,可衡量的業(yè)務(wù)目標(biāo)(MBOS),或者可以基于個(gè)人輸出。基于產(chǎn)出的計(jì)劃最適合制造或加工角色的員工,他們可以更加獨(dú)立地控制產(chǎn)出的速度和質(zhì)量。另一方面,在銷售角色中,員工可能會(huì)獲得銷售單位的傭金激勵(lì),通常根據(jù)銷售收入,總利潤(rùn)的百分比或每單位銷售的設(shè)定獎(jiǎng)勵(lì)值計(jì)算。
鑒于團(tuán)隊(duì)績(jī)效和個(gè)人績(jī)效兩種方法在獎(jiǎng)勵(lì)和吸引員工方面的重要性,許多組織已采用基于兩者的方式計(jì)算總支出。該方法稱為優(yōu)值矩陣。
通過(guò)組合矩陣,不但能反映各個(gè)員工的主要責(zé)任,而且可以反映管理者是否幫助團(tuán)隊(duì)完成了更廣泛的目標(biāo),組合矩陣的獎(jiǎng)金網(wǎng)格變成了的“平衡記分卡”。這種方法越來(lái)越受歡迎。公司認(rèn)識(shí)到總體貢獻(xiàn)的復(fù)雜性,并希望從整體上評(píng)估其績(jī)效,而不是僅從一個(gè)指標(biāo)進(jìn)行評(píng)估。
正如我們所討論的,基于團(tuán)隊(duì)、部門和個(gè)人的績(jī)效獎(jiǎng)金,可以幫助公司公平的評(píng)估團(tuán)隊(duì)和員工個(gè)人對(duì)績(jī)效結(jié)果的影響以及相關(guān)的一些問(wèn)題,但需要注意的是,在實(shí)施這些短期激勵(lì)計(jì)劃時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)其他挑戰(zhàn),公司需要提前做出相應(yīng)的準(zhǔn)備或進(jìn)行預(yù)防。
]]>1. 績(jī)效管理的第一個(gè)轉(zhuǎn)變:從關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)到綜合績(jī)效期望
在當(dāng)今大多數(shù)績(jī)效管理中,KPI的實(shí)現(xiàn)占很大比例,但企業(yè)忽視了最重要的因果關(guān)系之一:“KPI是否達(dá)到結(jié)果或通常與能力和行為有關(guān)“。例如,一個(gè)始終未能達(dá)到KPI的時(shí)間效率等級(jí)的員工可能會(huì)有一些與他的“時(shí)間規(guī)劃管理“能力差相關(guān)的事情。
實(shí)現(xiàn)績(jī)效結(jié)果需要依靠“正確”的知識(shí)、技能、能力。因此,在未來(lái),在設(shè)定績(jī)效時(shí),我們不僅可以設(shè)定KPI對(duì)結(jié)果的期望,還需要清楚地了解能力的期望,更重要的是,要清楚。
事實(shí)上,良好的績(jī)效管理也可以在系統(tǒng)設(shè)計(jì)層面實(shí)現(xiàn)多個(gè)目標(biāo),包括協(xié)助管理公司實(shí)現(xiàn)重要的價(jià)值觀行為,培養(yǎng)員工能力,為高潛力人才選擇提供重要數(shù)據(jù),并作為培訓(xùn)需求分析。
2. 績(jī)效管理的第二個(gè)變化: 從靜態(tài)到動(dòng)態(tài)的轉(zhuǎn)變
為了發(fā)展和績(jī)效改進(jìn),未來(lái)的績(jī)效管理應(yīng)從一年兩次的績(jī)效評(píng)估轉(zhuǎn)變?yōu)閯?dòng)態(tài)周期,包括:
(1)期初溝通期望和承諾。
(2)在過(guò)程中不斷提供反饋、審查和輔導(dǎo)支持。
(3)績(jī)效考核,強(qiáng)調(diào)持續(xù)進(jìn)步和對(duì)未來(lái)的期望。
3. 績(jī)效管理的第三個(gè)轉(zhuǎn)變:向共同責(zé)任轉(zhuǎn)變
績(jī)效管理從人力資源責(zé)任到責(zé)任分擔(dān)的演變,管理者和員工需要做好以下三個(gè)方面的工作。
(1)前期:主管負(fù)責(zé)與員工溝通并了解他對(duì)績(jī)效的期望和承諾;員工需要了解主管的期望并執(zhí)行績(jī)效計(jì)劃;
(2)中期:?jiǎn)T工負(fù)責(zé)跟蹤自己的績(jī)效,邀請(qǐng)他人進(jìn)行觀察和反饋,并積極尋求主管的指導(dǎo)和定期的績(jī)效考核;主管應(yīng)進(jìn)行觀察和反饋,提供必要的咨詢支持,并對(duì)員工的績(jī)效進(jìn)行控制。管道定期性能評(píng)估;
(3)后期:?jiǎn)T工應(yīng)首先真正衡量業(yè)績(jī)計(jì)劃中的結(jié)果和行為的期望,并找出他們所做的工作。
只有團(tuán)隊(duì)成員親身參與績(jī)效目標(biāo)設(shè)定的過(guò)程,并負(fù)責(zé)執(zhí)行,這個(gè)計(jì)劃才能成為他們本身的計(jì)劃,這樣,不僅能讓團(tuán)隊(duì)成員全心投入,還能提升工作績(jī)效。需要注意的時(shí),管理者在制定計(jì)劃時(shí),必須向大家說(shuō)明整體目標(biāo),以及團(tuán)隊(duì)成員在其中所扮演的角色,并詢問(wèn)團(tuán)隊(duì)成員對(duì)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的看法。
選擇績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)需要考慮組織的整體目標(biāo)、顧客的需求、能夠取得的資源、以及企業(yè)本身的優(yōu)勢(shì)與弱勢(shì)。綜合考慮后,修正不切實(shí)際的高績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)或低績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),并進(jìn)行調(diào)整。良好的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)是具體的、可衡量的、可達(dá)成的并以成果為導(dǎo)向。明確團(tuán)隊(duì)成員要完成每天的工作,確立好行動(dòng)目標(biāo)之后,團(tuán)隊(duì)成員能夠更好的把精力用在重要的事上,最終,達(dá)成希望的成果。
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