1、排序法制作工資條（舉例說明）

第一步：在表格的最右邊輸入一列輔助列

第二步：選中輔助列序號(hào)并復(fù)制，在最后一個(gè)序號(hào)下方的單元格進(jìn)行粘貼

第三步：選中虛線框中的序號(hào)1，點(diǎn)擊菜單欄中的升序

排序后的樣式如下：

第四步：選中標(biāo)題行進(jìn)行復(fù)制，出現(xiàn)虛線框后，再將A列中序號(hào)1至6上方的單元格選中

第五步：同時(shí)按住Ctrl+G打卡定位欄，選擇“空值”后關(guān)閉，關(guān)閉后直接進(jìn)行復(fù)制

復(fù)制后工資條就生成啦，只需再將H列的數(shù)字刪除，稍微調(diào)整列寬就能使用了

2、插行法制作工資條（舉例說明）

第一步：在輔助列中對(duì)角線輸入數(shù)字，下拉成格式相同的順序排序序號(hào)

第二步：如上圖綠色方框所示，保持選中狀態(tài)，按Ctrl+G打開定位欄選擇常量，關(guān)閉后右鍵選擇插入整行。（操作結(jié)束圖片如下）

第三步：選擇標(biāo)題行進(jìn)行復(fù)制，然后選中A列序號(hào)1下至序號(hào)5上之間的單元格，按Ctrl+G打開定位欄，選擇空值后關(guān)閉，直接進(jìn)行粘貼

粘貼后工資條便成功生成，只需再將輔助列的數(shù)字刪除即可

3、排序法制作帶空行間隔的工資條

第一步：創(chuàng)建輔助列，如下圖所示

第二步：將標(biāo)題行復(fù)制到下方

第三步：單擊F2的序號(hào)，升序排列，效果如下圖

第四步：調(diào)整格式，刪除輔助列，完成工資條拆分

4.插行法制作帶空行的工資條（舉例說明）

該方法的原理為在插行法的基礎(chǔ)上多加一個(gè)空行進(jìn)行復(fù)制，因此大體操作與插行法相同

第一步：創(chuàng)建輔助列后選中輔助列，打開定位欄選擇常量后關(guān)閉，右鍵選擇插入行

第二步：在標(biāo)題行上面再插入一空行，選中空行和標(biāo)題行進(jìn)行復(fù)制，然后選中序號(hào)1下至序號(hào)5上的單元格，打開定位欄選擇空值關(guān)閉后，直接進(jìn)行粘貼

粘貼完畢后效果如圖，此時(shí)只需將輔助列序號(hào)刪除即可

5、函數(shù)法制作工資條

第一步:復(fù)制標(biāo)題行至第8行

第二步:在A9單元格輸入1，在B9單元格輸入Vlookup函數(shù)公式

=VLOOKUP($A$9,$A$1:$G$6,COLUMN(B1),0) 輸入完畢后向右復(fù)制

第三步：選中第8、9、10行，繼續(xù)向下復(fù)制，一張工資條即可快速生成

Vlookup函數(shù)可進(jìn)行自動(dòng)查找，相對(duì)其他方法要更為方便快捷。

以上便是Excel制作工資條最基礎(chǔ)的5個(gè)方法的分享，如果不想這么麻煩操作excel的，也可以借助螞蟻工資條，只需上傳平常用的excel工資表，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別生成工資條，用短信、郵件、微信等方式發(fā)給員工，也很方便，點(diǎn)擊群發(fā)工資條>

方法一：

1、首先打開Excel表格，錄入所需要的數(shù)據(jù)，若事先已做好數(shù)據(jù)，可以直接復(fù)制，然后在旁邊的空白列表中，在該列第二行開始依次輸入1、2，再用填充柄填充整列，如序號(hào)一般，作為做工資條的輔助列。

2、把剛輸入的序列復(fù)制到該列的下面。

3、把剛剛輸入的列進(jìn)行升序。選中任一數(shù)據(jù)，切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“升序”符號(hào)。然后輔助列就會(huì)變成112233……各個(gè)行之間就會(huì)插入一行空白行。

4、此時(shí)輔助列的作用已經(jīng)完成，現(xiàn)在把它刪除掉。選中該列，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“刪除”。

5、選中表頭數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇復(fù)制。

6、選中工作表區(qū)域，按Ctrl+G，調(diào)出定位對(duì)話框，在對(duì)話框中選擇“定位條件”。

7、在定位條件對(duì)話框中選擇“空值”并點(diǎn)擊“確定”

8、此時(shí)空白區(qū)域會(huì)被選中并變成淺藍(lán)色，然后把鼠標(biāo)放在任一淺藍(lán)色區(qū)域，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇粘貼。

9）最后再美化一下表格的邊框和底紋，工資表就完成了。

方法二：排序法

1、打開工資表，在工資表最后一空白列輸入1，2，3……（注：輸入的數(shù)字與工資表的行數(shù)相同）。

2、在剛輸入的數(shù)字下面向下輸入1.1，2.1……，比上面的數(shù)據(jù)少一行，本列在K9中輸入1.1。

3、在K列任何一個(gè)單元格中單擊左鍵，單擊工具欄上的升序排列按鈕，選擇工資表，編輯，定位，定位條件選擇“空值”，點(diǎn)擊“確定”。

4、在編輯欄中輸入=A$1，按住Ctrl鍵不放敲回車鍵。

5、在單元格K15下方輸入1.01，2.01……一直輸入到6.01，單擊工具欄上的升序排列按鈕，刪除K列的數(shù)據(jù)，加一下邊框就完成了。

方法三：函數(shù)法

1、打開工資表→單擊Sheet2標(biāo)簽→在Sheet2工作表的A1單元格中輸入

=IF（MOD（ROW（），3）=0，””，IF（MOD（ROW（），3）=1，Sheet1!A$1，INDEX（Sheet1!$A:$N，INT（（ROW（）+4）/3），COLUMN（））））→向后拖到J1單元格（注：拖的長度應(yīng)與原表長度相同）。

2、選擇A1:J1區(qū)域向下拖,拖到第20行即可（注：拖的時(shí)候可能拖多或拖少，這時(shí)要看一下原表），加一下邊框即完成了。

以上就是用Excel工資表制作工資條的方法大全，希望對(duì)您有所幫助！

一、HR常用的Excel函數(shù)公式之身份證信息的輸入和統(tǒng)計(jì)

1、身份證的輸入

在excel中輸入大于11位數(shù)字，會(huì)以科學(xué)記數(shù)法顯示。而大于15位，后面的數(shù)字全轉(zhuǎn)換為0，所以不能直接在excel中輸入身份證號(hào)。

解決方法：先把該列設(shè)置為文本型格式，或輸入前先輸入單撇(‘)再輸入身份證號(hào)碼

2、身份證的導(dǎo)入

從word、網(wǎng)頁、數(shù)據(jù)庫中復(fù)制含身份證信息的表格時(shí)，如果直接粘貼到excel中，身份證碼列同樣會(huì)后3位變成0。

解決方法：同1粘貼或?qū)肭鞍裡xcel表中存放身份的列設(shè)置為文本類型。

3、身份證的分列

如下圖所示的員工信息在一列中 ，我們可以用分列的方式分隔成多列，但分列后身份證號(hào)碼后3位會(huì)變成0。

解決方法：在分列的第3步，選取身份證列，選取文本類型即可。

4、身份證號(hào)長度驗(yàn)證

在輸入身份證號(hào)碼時(shí)，數(shù)字個(gè)數(shù)看起來很費(fèi)勁。用數(shù)據(jù)有效性可以限制身份證號(hào)碼輸入必須是18位。

解決方法：選取輸入單元格 – 數(shù)據(jù) – 有效性 – 允許：文本長度，輸入18

單元格A1中是身份證號(hào)碼

5、提取生日=TEXT(MID(A1,7,8),”0-00-00″)

6、提取年齡=YEAR(TODAY())-MID(A1,7,4)

7、提取性別=IF(MOD(MID(A2,17,1),2),”男”,”女”)

8、提取屬相=CHOOSE(MOD(MID(A1,7,4)-1900,12)+1,”鼠”,”牛”,”虎”,”兔”,”龍”,”蛇”,”馬”,”羊”,”猴”,”雞”,”狗”,”豬”)

9、提取星座=VLOOKUP(–TEXT(MID(A1,11,4),”2015-00-00″),{0,”摩羯”;42024,”水瓶”;42054,”雙魚”;42084,”白羊”;42114,”金牛”;42145,”雙子”;42177,”巨蟹”;42208,”獅子”;42239,”處女”;42270,”天秤”;42301,”天蝎”;42330,”射手”;42360,”摩羯”},2)

10、Countif函數(shù)統(tǒng)計(jì)身份證號(hào)碼出錯(cuò)的解決方法

由于Excel中數(shù)字只能識(shí)別15位內(nèi)的，在Countif統(tǒng)計(jì)時(shí)也只會(huì)統(tǒng)計(jì)前15位，所以很容易出錯(cuò)。不過只需要用 &”*” 轉(zhuǎn)換為文本型即可正確統(tǒng)計(jì)。

=Countif(A:A,A2&”*”)

二、HR常用的Excel函數(shù)公式之入職時(shí)間計(jì)算

假設(shè)A1是入職日期

1、入職年數(shù)=Datedif(a1,today(),”Y”)

2、入職月數(shù)=Datedif(a1,today(),”M”)

三、HR常用的Excel函數(shù)公式之員工信息統(tǒng)計(jì)

1、A部門多少人？(B列為部門)=Countif(b:b,”A部門”)

2、上海分公司經(jīng)理級(jí)別有多少人？=Countifs(B:B,”上海” ,C:C,” 經(jīng)理”)

3、大于35歲的經(jīng)理級(jí)別有多少人？=Countifs(D:D,”>35″,C:C,” 經(jīng)理”)

四、HR常用的Excel函數(shù)公式之工齡及工資計(jì)算

1、工齡工資計(jì)算（每6個(gè)月40元，封頂200）

C2單元格中為入職日期

=IF(INT(DATEDIF(C2,”2015-11-30“,”M”)/6)*40>200,200,INT(DATEDIF(C2,”2015-11-30“,”M”)/6)*40)

2、個(gè)人所得稅計(jì)算

假如A2中是應(yīng)稅工資，則計(jì)算個(gè)稅公式為：

=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)

3、工資條制作

工資表（一定要有序號(hào)列）

步驟1、把標(biāo)題行復(fù)制到另一個(gè)表中，然后在序號(hào)下輸入數(shù)字1，然在在B2中輸入下面公式并向右復(fù)制

=VLOOKUP($A2,銷售部工資表!$A:$I,COLUMN(B1),0)

公式說明：Column(b1)在公式向右復(fù)制時(shí)生成2,3,4,5,6…數(shù)字，作為VLOOKUP的第3個(gè)參數(shù)。

步驟2、選取前三行向下復(fù)制。（如果中間隔2個(gè)空行則選前4行）復(fù)制后，工資條已自動(dòng)生成。

在HR的工作當(dāng)中，掌握一定的方式方法是非常重要的，這樣才能保證工作是快捷又準(zhǔn)確的完成。大家在掌握了以上這些HR常用的Excel函數(shù)公式之后，相信在日后的工作當(dāng)中可以有效提升自己的工作效率，不再為大量數(shù)據(jù)沒時(shí)間統(tǒng)計(jì)而煩惱了。