1、排序法制作工資條（舉例說明）

第一步：在表格的最右邊輸入一列輔助列

第二步：選中輔助列序號并復制，在最后一個序號下方的單元格進行粘貼

第三步：選中虛線框中的序號1，點擊菜單欄中的升序

排序后的樣式如下：

第四步：選中標題行進行復制，出現虛線框后，再將A列中序號1至6上方的單元格選中

第五步：同時按住Ctrl+G打卡定位欄，選擇“空值”后關閉，關閉后直接進行復制

復制后工資條就生成啦，只需再將H列的數字刪除，稍微調整列寬就能使用了

2、插行法制作工資條（舉例說明）

第一步：在輔助列中對角線輸入數字，下拉成格式相同的順序排序序號

第二步：如上圖綠色方框所示，保持選中狀態(tài)，按Ctrl+G打開定位欄選擇常量，關閉后右鍵選擇插入整行。（操作結束圖片如下）

第三步：選擇標題行進行復制，然后選中A列序號1下至序號5上之間的單元格，按Ctrl+G打開定位欄，選擇空值后關閉，直接進行粘貼

粘貼后工資條便成功生成，只需再將輔助列的數字刪除即可

3、排序法制作帶空行間隔的工資條

第一步：創(chuàng)建輔助列，如下圖所示

第二步：將標題行復制到下方

第三步：單擊F2的序號，升序排列，效果如下圖

第四步：調整格式，刪除輔助列，完成工資條拆分

4.插行法制作帶空行的工資條（舉例說明）

該方法的原理為在插行法的基礎上多加一個空行進行復制，因此大體操作與插行法相同

第一步：創(chuàng)建輔助列后選中輔助列，打開定位欄選擇常量后關閉，右鍵選擇插入行

第二步：在標題行上面再插入一空行，選中空行和標題行進行復制，然后選中序號1下至序號5上的單元格，打開定位欄選擇空值關閉后，直接進行粘貼

粘貼完畢后效果如圖，此時只需將輔助列序號刪除即可

5、函數法制作工資條

第一步:復制標題行至第8行

第二步:在A9單元格輸入1，在B9單元格輸入Vlookup函數公式

=VLOOKUP($A$9,$A$1:$G$6,COLUMN(B1),0) 輸入完畢后向右復制

第三步：選中第8、9、10行，繼續(xù)向下復制，一張工資條即可快速生成

Vlookup函數可進行自動查找，相對其他方法要更為方便快捷。

以上便是Excel制作工資條最基礎的5個方法的分享，如果不想這么麻煩操作excel的，也可以借助螞蟻工資條，只需上傳平常用的excel工資表，系統(tǒng)會自動識別生成工資條，用短信、郵件、微信等方式發(fā)給員工，也很方便，點擊群發(fā)工資條>

方法一：

1、首先打開Excel表格，錄入所需要的數據，若事先已做好數據，可以直接復制，然后在旁邊的空白列表中，在該列第二行開始依次輸入1、2，再用填充柄填充整列，如序號一般，作為做工資條的輔助列。

2、把剛輸入的序列復制到該列的下面。

3、把剛剛輸入的列進行升序。選中任一數據，切換到“數據”選項卡，點擊“升序”符號。然后輔助列就會變成112233……各個行之間就會插入一行空白行。

4、此時輔助列的作用已經完成，現在把它刪除掉。選中該列，點擊鼠標右鍵，選擇“刪除”。

5、選中表頭數據，點擊鼠標右鍵選擇復制。

6、選中工作表區(qū)域，按Ctrl+G，調出定位對話框，在對話框中選擇“定位條件”。

7、在定位條件對話框中選擇“空值”并點擊“確定”

8、此時空白區(qū)域會被選中并變成淺藍色，然后把鼠標放在任一淺藍色區(qū)域，點擊鼠標右鍵，選擇粘貼。

9）最后再美化一下表格的邊框和底紋，工資表就完成了。

方法二：排序法

1、打開工資表，在工資表最后一空白列輸入1，2，3……（注：輸入的數字與工資表的行數相同）。

2、在剛輸入的數字下面向下輸入1.1，2.1……，比上面的數據少一行，本列在K9中輸入1.1。

3、在K列任何一個單元格中單擊左鍵，單擊工具欄上的升序排列按鈕，選擇工資表，編輯，定位，定位條件選擇“空值”，點擊“確定”。

4、在編輯欄中輸入=A$1，按住Ctrl鍵不放敲回車鍵。

5、在單元格K15下方輸入1.01，2.01……一直輸入到6.01，單擊工具欄上的升序排列按鈕，刪除K列的數據，加一下邊框就完成了。

方法三：函數法

1、打開工資表→單擊Sheet2標簽→在Sheet2工作表的A1單元格中輸入

=IF（MOD（ROW（），3）=0，””，IF（MOD（ROW（），3）=1，Sheet1!A$1，INDEX（Sheet1!$A:$N，INT（（ROW（）+4）/3），COLUMN（））））→向后拖到J1單元格（注：拖的長度應與原表長度相同）。

2、選擇A1:J1區(qū)域向下拖,拖到第20行即可（注：拖的時候可能拖多或拖少，這時要看一下原表），加一下邊框即完成了。

以上就是用Excel工資表制作工資條的方法大全，希望對您有所幫助！

一、HR常用的Excel函數公式之身份證信息的輸入和統(tǒng)計

1、身份證的輸入

在excel中輸入大于11位數字，會以科學記數法顯示。而大于15位，后面的數字全轉換為0，所以不能直接在excel中輸入身份證號。

解決方法：先把該列設置為文本型格式，或輸入前先輸入單撇(‘)再輸入身份證號碼

2、身份證的導入

從word、網頁、數據庫中復制含身份證信息的表格時，如果直接粘貼到excel中，身份證碼列同樣會后3位變成0。

解決方法：同1粘貼或導入前把excel表中存放身份的列設置為文本類型。

3、身份證的分列

如下圖所示的員工信息在一列中 ，我們可以用分列的方式分隔成多列，但分列后身份證號碼后3位會變成0。

解決方法：在分列的第3步，選取身份證列，選取文本類型即可。

4、身份證號長度驗證

在輸入身份證號碼時，數字個數看起來很費勁。用數據有效性可以限制身份證號碼輸入必須是18位。

解決方法：選取輸入單元格 – 數據 – 有效性 – 允許：文本長度，輸入18

單元格A1中是身份證號碼

5、提取生日=TEXT(MID(A1,7,8),”0-00-00″)

6、提取年齡=YEAR(TODAY())-MID(A1,7,4)

7、提取性別=IF(MOD(MID(A2,17,1),2),”男”,”女”)

8、提取屬相=CHOOSE(MOD(MID(A1,7,4)-1900,12)+1,”鼠”,”牛”,”虎”,”兔”,”龍”,”蛇”,”馬”,”羊”,”猴”,”雞”,”狗”,”豬”)

9、提取星座=VLOOKUP(–TEXT(MID(A1,11,4),”2015-00-00″),{0,”摩羯”;42024,”水瓶”;42054,”雙魚”;42084,”白羊”;42114,”金牛”;42145,”雙子”;42177,”巨蟹”;42208,”獅子”;42239,”處女”;42270,”天秤”;42301,”天蝎”;42330,”射手”;42360,”摩羯”},2)

10、Countif函數統(tǒng)計身份證號碼出錯的解決方法

由于Excel中數字只能識別15位內的，在Countif統(tǒng)計時也只會統(tǒng)計前15位，所以很容易出錯。不過只需要用 &”*” 轉換為文本型即可正確統(tǒng)計。

=Countif(A:A,A2&”*”)

二、HR常用的Excel函數公式之入職時間計算

假設A1是入職日期

1、入職年數=Datedif(a1,today(),”Y”)

2、入職月數=Datedif(a1,today(),”M”)

三、HR常用的Excel函數公式之員工信息統(tǒng)計

1、A部門多少人？(B列為部門)=Countif(b:b,”A部門”)

2、上海分公司經理級別有多少人？=Countifs(B:B,”上海” ,C:C,” 經理”)

3、大于35歲的經理級別有多少人？=Countifs(D:D,”>35″,C:C,” 經理”)

四、HR常用的Excel函數公式之工齡及工資計算

1、工齡工資計算（每6個月40元，封頂200）

C2單元格中為入職日期

=IF(INT(DATEDIF(C2,”2015-11-30“,”M”)/6)*40>200,200,INT(DATEDIF(C2,”2015-11-30“,”M”)/6)*40)

2、個人所得稅計算

假如A2中是應稅工資，則計算個稅公式為：

=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)

3、工資條制作

工資表（一定要有序號列）

步驟1、把標題行復制到另一個表中，然后在序號下輸入數字1，然在在B2中輸入下面公式并向右復制

=VLOOKUP($A2,銷售部工資表!$A:$I,COLUMN(B1),0)

公式說明：Column(b1)在公式向右復制時生成2,3,4,5,6…數字，作為VLOOKUP的第3個參數。

步驟2、選取前三行向下復制。（如果中間隔2個空行則選前4行）復制后，工資條已自動生成。

在HR的工作當中，掌握一定的方式方法是非常重要的，這樣才能保證工作是快捷又準確的完成。大家在掌握了以上這些HR常用的Excel函數公式之后，相信在日后的工作當中可以有效提升自己的工作效率，不再為大量數據沒時間統(tǒng)計而煩惱了。