說起工資條制作，想必大家最先想到的應(yīng)該是Excel公式或者Word生成的工資條吧，但其實(shí)這并不是最簡單便捷的方式，現(xiàn)在能夠使工資表快速變成工資條且群發(fā)的方法就是電子工資條，電子工資條能夠很好的將工資表轉(zhuǎn)化成員工個人工資條，還能夠?qū)崿F(xiàn)工資條群發(fā)，幫助HR節(jié)省了大量的時間。

市面上現(xiàn)在也有很多電子工資條軟件，而今天要為大家推薦的是螞蟻工資條；這款軟件自2016年問世，至今已有五年之久，憑借著銀行級別的信息安全、極簡版的操作界面、可解析市面上99%的工資表等優(yōu)勢、俘獲了一批又一批忠實(shí)的客戶。

有了這款螞蟻工資條，再也不用每月使用Excel工資表打印工資條啦，大大提高HR的工作效率，將工作重心放在更核心的工作上去，進(jìn)一步為企業(yè)賦能減負(fù)。

螞蟻工資條是螞蟻HR旗下產(chǎn)品，除了電子工資條外，螞蟻HR還提供薪酬核算、工資代發(fā)、社保開戶托管、社保代繳等一站式薪酬社保服務(wù)，自建SaaS軟件為企業(yè)員工管理提供幫助，期待您的加入~

關(guān)于工資表打印工資條的介紹到這里就結(jié)束了，希望大家可以多多了解螞蟻工資條這款產(chǎn)品，現(xiàn)在點(diǎn)擊下方按鈕還可免費(fèi)試用一個月。

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整理表單

一旦員工數(shù)量多，Excel的計算公式就會變的尤為復(fù)雜，在HR寫公式的時候就可能會導(dǎo)致公式出錯。

加之員工薪資結(jié)構(gòu)變化繁多，幾乎每月都要大規(guī)模調(diào)整表格、更新公式。

當(dāng)一個數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，而這個數(shù)據(jù)在多個工計算法中被用到，那么這個可能要花很多時間去進(jìn)行修改，而且修改時不一定能修改正確。

數(shù)據(jù)匯總

考勤統(tǒng)計、員工異動、薪資調(diào)整、社保新政……完成一份工資表，前期工作就一個字——“雜”，如果一旦員工人數(shù)多，分公司遍布全國，算工資那幾天，腦袋里猶如裝著一團(tuán)麻。

在算薪報稅的協(xié)同工作中，可能在你的電腦能打開，而到了財務(wù)或別的部門中，Excel就無法打開的跡象也很多，這樣對協(xié)同辦公也造成很大的不便。

專項(xiàng)扣除

員工六項(xiàng)抵扣信息導(dǎo)入導(dǎo)出繁瑣不堪，耗時耗力，抵扣明細(xì)需一一對應(yīng)算薪，稍不留神，全盤皆輸。

員工異動頻繁

一個考勤周期內(nèi)員工升值加薪，前后缺勤扣款不一樣；各地社保調(diào)整不統(tǒng)一，手動調(diào)整看花眼。

報表制作

異動人員統(tǒng)計、部門人力成本、年度薪資數(shù)據(jù)統(tǒng)計、員工考勤異常分析……都說HR不會用數(shù)據(jù)說話，其實(shí)HR的數(shù)據(jù)多到無力說話。

工資條發(fā)放

工資條制作費(fèi)時費(fèi)力費(fèi)成本，點(diǎn)對點(diǎn)發(fā)放跑斷腿，員工拿到工資條總覺得“HR克扣了工資”，一大波疑問撲面而來，解釋起來2-3個工作日妥妥報廢……

傳統(tǒng)的Excel算薪方式不僅無法保證準(zhǔn)確率和效率，甚至還可能阻礙HR未來發(fā)展。

作為一名致力于人力資源領(lǐng)域的專業(yè)HR，必須通過外力加持，為自身賦能，比如拋棄人工繁瑣算薪方式，交由算薪外包服務(wù)團(tuán)隊(duì)來高效完成整個算薪過程，以節(jié)省更多時間學(xué)習(xí)發(fā)展、參與決策。

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螞蟻HR的使命是：幫企業(yè)讓員工更滿意！為企業(yè)提供社保代繳、薪酬核算、工資條群發(fā)等軟件和服務(wù)。喜歡我的文章可以點(diǎn)贊、收藏、關(guān)注三連，有問題歡迎留言、私信。

你是否也是這樣，每個月做工資表，只是公式化地把每個人的工資計算出來，算出一個總額，就拿給公司領(lǐng)導(dǎo)簽字了？

你是否想過，領(lǐng)導(dǎo)看到你的工資表，除了本月發(fā)出去多少錢，還能看出什么有價值的內(nèi)容？

你又是否想過，作為一個公司的領(lǐng)導(dǎo)，他希望從工資表中看到哪些內(nèi)容？了解到哪些信息？掌握公司的哪些情況？

如果你還對“工資表怎么做、怎么做工資表才規(guī)范“還保留著一份不求甚解、半知半解的狀態(tài)。那么今天，就這個問題，咱們共同做以探討吧！

工資表在各行各業(yè)各有特色、各個人事各有差異、各個會計各有特點(diǎn)，但萬變不離其宗，都需要滿足以下特點(diǎn)：

1、滿足統(tǒng)計核算需要。工資表以表格的形式能夠直觀反映各項(xiàng)薪酬信息，方便人事部門統(tǒng)計、會計部門核算、員工直觀的了解個人工資構(gòu)成。從制衡機(jī)制上講，工資表由人事部門編制更為合理高效，但實(shí)際工作中企業(yè)工資表多由財務(wù)編制，也因此，我們看到的工資表模樣往往都是以會計核算為基本目的的結(jié)構(gòu)。

2、符合稅務(wù)部門對工資成本的合規(guī)性。除了發(fā)票，企業(yè)內(nèi)部憑證有很多種,其中工資表就是一項(xiàng)非常重要的費(fèi)用憑證，所以，從自制原始憑證的編制、附件資料整理以及到審批流程的完成，這一系列憑證資料的規(guī)范程度，直接決定了憑票記賬的合規(guī)程度。

3、方便群發(fā)。打印頁面空間有限的工資表會顯得繁雜，內(nèi)容密集字體小，影響美觀和閱讀使用效果。除非換成A3、A2乃至A1紙打印。當(dāng)然，不止打印這一個選項(xiàng)，使用電子工資表，通過電子工資條群發(fā)工具，如螞蟻工資條，以短信/郵件/微信等方式群發(fā)給員工，效率得以大大提升。

4、化繁為簡。將項(xiàng)目繁多的工資表通過分解成多個子表，如將社保數(shù)據(jù)來源、個稅數(shù)據(jù)來源分解成由社保統(tǒng)計表和個稅核算表組成，形成表表邏輯、主附表層次，也能夠很容易的化解工資表項(xiàng)目冗長的問題。

一、標(biāo)準(zhǔn)的工資表，以下內(nèi)容不可少：

1、工資總額：當(dāng)月工資表總計發(fā)放的工資總額，從年初累計到本月的全部工資總額，工資累計發(fā)放占年初預(yù)算總額的百分比，累計發(fā)放工資總額與公司的累計銷售收入之間的對比關(guān)系等；

2、平均工資：高層、中層、基層等不同層級人員的平均工資，其中基層員工的最好是按照崗位序列分別統(tǒng)計，如研發(fā)技術(shù)、銷售、生產(chǎn)管理、生產(chǎn)一線、質(zhì)量、職能、后勤等，以及以最低平均值為基準(zhǔn)計算的各層級之間的差距倍數(shù)；

3、極點(diǎn)值：如各層級的最高、最低，比較特殊的情況等，尤其是特殊情況應(yīng)當(dāng)要進(jìn)行詳細(xì)說明，如某人工資標(biāo)準(zhǔn)超出該崗位等級標(biāo)準(zhǔn)區(qū)間、某人當(dāng)月工資與平時差異較大（非出勤和考核原因）等。

除了上述數(shù)據(jù)性的內(nèi)容以外，建議工資表中還可以展現(xiàn)對數(shù)據(jù)的分析結(jié)論與調(diào)整建議。

二、工資表制作方法：

1.我們一般用Excel創(chuàng)建工資表，將工號、員工姓名、應(yīng)發(fā)工資、社保、個人所得稅、實(shí)發(fā)工資等工資項(xiàng)目錄入；

2.設(shè)置工資表的運(yùn)算關(guān)系，主要是應(yīng)發(fā)工資（各項(xiàng)工資求和）、實(shí)發(fā)工資（應(yīng)發(fā)工資與各項(xiàng)扣繳求差）、個人所得稅三項(xiàng)需要計算；

3.數(shù)據(jù)保護(hù)，除那些每個月需要專門輸入的工資數(shù)據(jù)外，工資項(xiàng)、姓名、工號等常規(guī)內(nèi)容設(shè)置保護(hù)和加密，以免這些內(nèi)容被隨意更改；

4.將已經(jīng)做好的表格保存為模板文件，以后每月核算工資表，直接打開這個文件就能用。

工資表做好了，必然要給員工群發(fā)工資條。小編考慮到紙質(zhì)工資條耗費(fèi)大量人力成本，且不利于員工薪資保密，特地為大家做好了攻略：

1.注冊并登錄螞蟻工資條；
2.上傳任意格式Excel工資表，螞蟻工資條將一秒智能識別、生成每個員工工資單；
3.點(diǎn)擊發(fā)送，螞蟻工資條將每個員工的工資單精準(zhǔn)發(fā)送到人。

員工可通過微信、短信、郵件等渠道查看自己的工資單，具體什么渠道，HR可根據(jù)自己公司需求設(shè)定。詳情可前往官網(wǎng)試用。

限時免費(fèi)福利：Excel工資表自動生成工資條，一鍵批量群發(fā)，員工可通過短信、郵件、微信查看。點(diǎn)擊試用>>

HR都會用Excel表格制作工資單，整理各個員工的薪酬明細(xì)。傳統(tǒng)的做法，HR要將此Excel工資單打印出來，然后將紙質(zhì)工資單再裁成一個個紙質(zhì)工資條。

有點(diǎn)互聯(lián)網(wǎng)思維的，或許不會打印紙質(zhì)工資單，而是將Excel表格中每個員工的工資信息，截成一個個圖片，再通過微信、QQ等渠道發(fā)給相應(yīng)的員工。

但無論如何，都非常麻煩。尤其是有數(shù)十幾百人的公司，HR每月發(fā)工資條就得花大量精力。

其實(shí)可以不這么麻煩，下面就給大家詳細(xì)介紹一種快速將Excel工資單制成工資表，并一鍵發(fā)給相應(yīng)員工的方法。

具體操作如下：

1.在Excel表格中做好工資單的各項(xiàng)數(shù)據(jù)。這是HR的專業(yè)職能，這里就不詳細(xì)介紹了。

2.在Excel工資單中加入一列“聯(lián)系方式”，電話或郵箱都行。

3.打開螞蟻工資條官網(wǎng)：https://gzt.mayihr.com/，注冊并登陸。 也可以百度搜索“螞蟻工資條”， 打開官網(wǎng)。

4.點(diǎn)擊“螞蟻工資條”網(wǎng)頁的【上傳工資表】按鈕，上傳前面做好的Excel工資單。

5.任意格式的Excel工資單，螞蟻工資條都會自動解析成一個個員工的工資條。

6.根據(jù)網(wǎng)頁提示，核對無誤點(diǎn)擊確認(rèn)發(fā)送，工資條就會被精準(zhǔn)發(fā)送給一個個員工了。

這其實(shí)就是現(xiàn)代管理理念所說的“數(shù)字化管理”——將信息技術(shù)與現(xiàn)代管理制度相結(jié)合，應(yīng)用到企業(yè)經(jīng)營過程，實(shí)現(xiàn)管理、服務(wù)和生產(chǎn)經(jīng)營的標(biāo)準(zhǔn)化、網(wǎng)絡(luò)化、協(xié)同化。

說得具體點(diǎn)，就是用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)輔助人們工作，用工具代替人做大量的非智力性、重復(fù)性工作。

這不但可以大幅提高員工的工作效率、部門間的協(xié)同效率，而且可以讓企業(yè)的核心財富——人，有更多精力做職業(yè)上的學(xué)習(xí)精進(jìn)和工作上的深度思考、規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)人力資源價值最大化，推動公司向更高層級發(fā)展。

谷歌、阿里、騰訊、華為等國際一流企業(yè)莫不很早就踐行這一管理理念，且是其成功實(shí)踐者。

發(fā)工資條，正是典型的非智力性、重復(fù)性工作。不發(fā)？薪酬支付是一個非常敏感的問題，沒有一個清楚的明細(xì)交待，員工容易對公司產(chǎn)生隔閡，而且還有法律風(fēng)險。發(fā)？不是啥難事，但很浪費(fèi)精力。

而有了螞蟻工資條，就一切都不成問題了，原來100個員工的工資條，HR制作、發(fā)放起碼就得一整天，數(shù)百上千員工的工資條，耗費(fèi)的時間就更多了，還很容易出錯。

但通過螞蟻工資條，不論多少員工的工資條，制作到發(fā)到一個個員工手里，3秒鐘足以搞定一切，而且還更安全、更準(zhǔn)確。

這就是技術(shù)的力量，這就是信息化工具的先進(jìn)性，這就是數(shù)字化管理的優(yōu)勢。