那么具體應(yīng)該如何操作呢?以下為你一一解答。
1.加班小時(shí)計(jì)算
在計(jì)算加班費(fèi)用的時(shí)候,通常需要統(tǒng)計(jì)每個(gè)員工的加班工時(shí)。
舉例:下圖為某企業(yè)員工加班統(tǒng)計(jì)表,要求以0.5小時(shí)為單位計(jì)算每位員工的加班工時(shí)和加班費(fèi)。說(shuō)明:滿(mǎn)30分鐘為0.5小時(shí)計(jì)算,不滿(mǎn)30分鐘則忽略不計(jì)。”
做法:
在單元格D2中輸入公式
后回車(chē),再向下復(fù)制即可
【公式說(shuō)明】
該算法利用Excel的時(shí)間特性,直接相減可以求出兩時(shí)間之差,再乘以24得出小時(shí)數(shù)。將C列加班結(jié)束時(shí)間減去B列加班起始時(shí)間,得出兩時(shí)間相差的天數(shù),再乘以24,得出相差的小時(shí)數(shù),最后使用FLOOR函數(shù)將小時(shí)數(shù)向下舍入到最接近0.5的倍數(shù),即得出加班小時(shí)。
2.計(jì)算加班費(fèi)
依然是這個(gè)表格,有了加班小時(shí)后,我們就可以來(lái)進(jìn)行加班費(fèi)的計(jì)算,這個(gè)步驟十分簡(jiǎn)單,只需要將小時(shí)數(shù)和加班費(fèi)相乘
做法:
在單元格E2中輸入公式
=D2*15后回車(chē),再向下復(fù)制皆可
一般來(lái)說(shuō),獎(jiǎng)金計(jì)算會(huì)涉及到范圍區(qū)間取值的問(wèn)題,手動(dòng)操作起來(lái)很是麻煩,但用Excel就能快速解決。
舉例:下圖為某公司銷(xiāo)售部員工業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表,需按照出單數(shù)計(jì)算獎(jiǎng)金
要求:出單數(shù)小于10,無(wú)獎(jiǎng)金
出單數(shù)大于等于10的獎(jiǎng)金100,且每增加1單獎(jiǎng)勵(lì)20
做法:
在單元格C2中輸入公式
后回車(chē),再向下復(fù)制即可
公式說(shuō)明:
在本例子中,用到的是IF函數(shù)和Floor函數(shù)的嵌套
=IF(條件,判定結(jié)果為真返回值,判定結(jié)果為假返回值)
在公式里
B2<1為條件,0為判定結(jié)果為真返回值,F(xiàn)LOOR部分為判定結(jié)果為假返回值,其中FLOOR函數(shù)是將參數(shù)向下舍入為最接近的指定基數(shù)的倍數(shù),在本例子中,倍數(shù)為1
使用Excel制作工資條有很多方法,這里列舉較為簡(jiǎn)便的一種供大家參考, 也可以選擇使用螞蟻工資條生成器,方便快捷效率高,點(diǎn)擊群發(fā)工資條>
下圖為某公司銷(xiāo)售部員工工資匯總,需要根據(jù)表格內(nèi)容制作工資條:
做法:
復(fù)制標(biāo)題行至第8行
在A9單元格輸入1,在B9單元格輸入Vlookup函數(shù)公式
輸入完畢后向右復(fù)制
選中第8、9、10行,繼續(xù)向下復(fù)制,一張工資條即可快速生成
當(dāng)然,你也可以選擇使用螞蟻工資條生成器,方便快捷效率高,點(diǎn)擊群發(fā)工資條>
以上就是HR在進(jìn)行工資核算時(shí)較常用到的幾個(gè)公式和案例解析的分享,具體操作時(shí),只需進(jìn)行數(shù)據(jù)變動(dòng)和增減即可。當(dāng)然,Excel的功能還有很多,還需HR平時(shí)多多鉆研。
]]>一、切換英文大小寫(xiě)
所用函數(shù)及說(shuō)明:
upper函數(shù)可以將英文小寫(xiě)字母轉(zhuǎn)換為大寫(xiě)
lower函數(shù)可以將英文大寫(xiě)字母轉(zhuǎn)換為小寫(xiě)
proper函數(shù)可以將英文轉(zhuǎn)換為僅首字母大寫(xiě)
示例一
Upper函數(shù)
要求:將小寫(xiě)字母轉(zhuǎn)為大寫(xiě)字母
做法:在B2單元格里輸入函數(shù)=UPPER(A2)后回車(chē),再向下復(fù)制即可
lower函數(shù)
要求:將大寫(xiě)字母轉(zhuǎn)為小寫(xiě)字母
做法:在B2單元格里輸入函數(shù)=LOWER(A2)后回車(chē),再向下復(fù)制即可
Proper函數(shù)
要求:將小寫(xiě)英文轉(zhuǎn)為首字母大寫(xiě)英文
做法:在B2單元格中輸入函數(shù)=PROPER(A2)后回車(chē),再向下復(fù)制即可。
二、用LEFT+FIND函數(shù)提取用戶(hù)名
要求:根據(jù)郵箱地址提取郵箱用戶(hù)名
做法:在B2單元格輸入函數(shù)=LEGT(A2,F(xiàn)IND(“@”,A2)-1)后回車(chē),再向下復(fù)制即可
三、用隨機(jī)函數(shù)創(chuàng)建報(bào)表
要求:用隨機(jī)函數(shù)快速創(chuàng)建報(bào)表
做法: 在單元格B2中輸入函數(shù)=RANDBETWEEN(100,1000)后回車(chē),再進(jìn)行復(fù)制填滿(mǎn)單元格即可
四、 用REPT函數(shù)模擬星級(jí)評(píng)分
要求:對(duì)字母序列一覽進(jìn)行自動(dòng)排序
做法:在B2單元格中輸入函數(shù)=CHAR(ROW(A65)) 后回車(chē),再向下復(fù)制即可
五、PHONETIC函數(shù)搞定文本合并
要求:將國(guó)家快速連成一串含頓號(hào)的字符串
做法: 1.在B1單元格輸入“、”后向下復(fù)制到B9單元格,在B10單元格里輸入“?!?/p>
2.在任意一個(gè)單元格里輸入函數(shù)=PHONETIC(A1:B10)后回車(chē)即可
六、使用REPT函數(shù)模擬星級(jí)評(píng)分
要求:根據(jù)評(píng)分,以F2里的星型為圖標(biāo),快速生成對(duì)應(yīng)的星級(jí)
做法:在D2單元格中輸入函數(shù)=REPT($F$2,C2)后回車(chē),再向下復(fù)制即可
七、Vlookup函數(shù)制表
要求:根據(jù)現(xiàn)有工資表制作中間帶空格的工資條
做法:
1.復(fù)制標(biāo)題行(第2行)至第12行
2.在A12單元格輸入1,在B12單元格輸入Vlookup函數(shù)公式 =VLOOKUP($A$14,$A$2:$F$10,COLUMN(B2),0)后向右復(fù)制
3.選中第13、14、15行,繼續(xù)向下復(fù)制,一張工資條即可快速生成
八、對(duì)帶有單位的數(shù)據(jù)單元格進(jìn)行求和
要求:對(duì)工資進(jìn)行求和
做法: 在C10單元格中輸入函數(shù) ==SUMPRODUCT(–SUBSTITUTE(C2:C9,”元”,””))后回車(chē)即可
以上就是最常用的10個(gè)Excel函數(shù)的介紹及用法匯總,熟悉掌握了之后,提升效率不在話下!大家抓緊操練起來(lái)吧!
]]>1、排序法制作工資條(舉例說(shuō)明)
第一步:在表格的最右邊輸入一列輔助列
第二步:選中輔助列序號(hào)并復(fù)制,在最后一個(gè)序號(hào)下方的單元格進(jìn)行粘貼
第三步:選中虛線框中的序號(hào)1,點(diǎn)擊菜單欄中的升序
排序后的樣式如下:
第四步:選中標(biāo)題行進(jìn)行復(fù)制,出現(xiàn)虛線框后,再將A列中序號(hào)1至6上方的單元格選中
第五步:同時(shí)按住Ctrl+G打卡定位欄,選擇“空值”后關(guān)閉,關(guān)閉后直接進(jìn)行復(fù)制
復(fù)制后工資條就生成啦,只需再將H列的數(shù)字刪除,稍微調(diào)整列寬就能使用了
2、插行法制作工資條(舉例說(shuō)明)
第一步:在輔助列中對(duì)角線輸入數(shù)字,下拉成格式相同的順序排序序號(hào)
第二步:如上圖綠色方框所示,保持選中狀態(tài),按Ctrl+G打開(kāi)定位欄選擇常量,關(guān)閉后右鍵選擇插入整行。(操作結(jié)束圖片如下)
第三步:選擇標(biāo)題行進(jìn)行復(fù)制,然后選中A列序號(hào)1下至序號(hào)5上之間的單元格,按Ctrl+G打開(kāi)定位欄,選擇空值后關(guān)閉,直接進(jìn)行粘貼
粘貼后工資條便成功生成,只需再將輔助列的數(shù)字刪除即可
3、排序法制作帶空行間隔的工資條
第一步:創(chuàng)建輔助列,如下圖所示
第二步:將標(biāo)題行復(fù)制到下方
第三步:?jiǎn)螕鬎2的序號(hào),升序排列,效果如下圖
第四步:調(diào)整格式,刪除輔助列,完成工資條拆分
4.插行法制作帶空行的工資條(舉例說(shuō)明)
該方法的原理為在插行法的基礎(chǔ)上多加一個(gè)空行進(jìn)行復(fù)制,因此大體操作與插行法相同
第一步:創(chuàng)建輔助列后選中輔助列,打開(kāi)定位欄選擇常量后關(guān)閉,右鍵選擇插入行
第二步:在標(biāo)題行上面再插入一空行,選中空行和標(biāo)題行進(jìn)行復(fù)制,然后選中序號(hào)1下至序號(hào)5上的單元格,打開(kāi)定位欄選擇空值關(guān)閉后,直接進(jìn)行粘貼
粘貼完畢后效果如圖,此時(shí)只需將輔助列序號(hào)刪除即可
5、函數(shù)法制作工資條
第一步:復(fù)制標(biāo)題行至第8行
第二步:在A9單元格輸入1,在B9單元格輸入Vlookup函數(shù)公式
=VLOOKUP($A$9,$A$1:$G$6,COLUMN(B1),0) 輸入完畢后向右復(fù)制
第三步:選中第8、9、10行,繼續(xù)向下復(fù)制,一張工資條即可快速生成
Vlookup函數(shù)可進(jìn)行自動(dòng)查找,相對(duì)其他方法要更為方便快捷。
以上便是Excel制作工資條最基礎(chǔ)的5個(gè)方法的分享,如果不想這么麻煩操作excel的,也可以借助螞蟻工資條,只需上傳平常用的excel工資表,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別生成工資條,用短信、郵件、微信等方式發(fā)給員工,也很方便,點(diǎn)擊群發(fā)工資條>
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