一、賬目簡單不細致詳盡
與其成本較低的優(yōu)勢相比較,有句俗話說:拿人錢財替人消災,拿多少錢財,消多少災。正因為它本身成本很低,而代理記賬公司一般一個會計將要負責將近百家客戶,有些甚至不止百家,這樣導致的后果就是很多賬目來不及細看,報表就已經(jīng)出了,而且將以此進行納稅申報。
二、不能如實有效完成賬務處理
很多時候因為代理記賬的人員并不在本企業(yè)實際工作,都是由自己公司的人員提供發(fā)票,代理記賬人員僅僅以此為標準進行賬務處理,在不完全了解企業(yè)的經(jīng)營狀況等因素下做出來的賬務必將存在很多弊端,比如不能如實反映費用,收入確認方面也存在問題,經(jīng)常出現(xiàn)現(xiàn)金與銀行混淆、掛帳與銷帳不及時、存貨和現(xiàn)金出現(xiàn)倒掛等非正?,F(xiàn)象,最終導致不能如實有效反映企業(yè)的真實賬務。
三、專業(yè)代理公司會計人才流動現(xiàn)象嚴重
由于專業(yè)公司聘請會計大多是能力較強的,在公司工作期間學會了一整套技術,從個人利益出發(fā)他們選擇獨立代帳,或者跳槽進入其他他們所需要學習的領域,。新接手的會計有可能也不是太了解公司業(yè)務流程,做賬技術和處理方式會不大一樣,甚至有時候換人是直接讓新手去接手處理公司的賬務,這樣會給公司業(yè)務收入造成了一定的影響。
專業(yè)代理記賬是新生事物,有極其強大的市場發(fā)展空間。雖然存在著許多弊端,但從總體情況來看,還是利大于弊。如果把專業(yè)代理記賬弊端逐步克服,在現(xiàn)有專業(yè)代理記賬的基礎上逐步完善其自身功能,專業(yè)代理記賬會走向良性循環(huán)發(fā)展的道路。在此筆者提醒大家,日常多了解一些相關的財務知識,以免被忽悠。
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每一個新鮮事物的產(chǎn)生都將有它的利弊所在,首先來談談財務代理記賬的優(yōu)點。
一、成本優(yōu)勢,減輕創(chuàng)業(yè)初期的經(jīng)營成本
首先,如上所說的,代理記賬在很大程度上,為企業(yè)節(jié)約了一定的成本,在上海招聘一名普通會計,每月費用要三千五百元以上,剛畢業(yè)的會計也需要兩千五左右,會計師每月至少五千元以上,高級會計人員和外資會計更不用說。與財務公司合作的話,目前上海代理記賬服務收費標準大約三到五百元起,對于簡單的核定征收商戶可以更低一些,總體上都是根據(jù)客戶性質、規(guī)模來決定的,總體成本基本可以以一比十為比例。
再次,代理記賬附加成本也較低,一般請財務人員是需要給員工繳納社保及公積金的,現(xiàn)在上海甚至全國對于這一塊要求都較為嚴格,做到真正的合法合規(guī),都需要為自己的職工繳納應有的社會保險及基金,以防被國家單位查賬代理不必要的麻煩及賠償。當然關于附加成本,社保及公積金只是一部分,作為公司的員工,如上下班途中發(fā)生任何意外,公司也都要承擔相應的責任或全部責任等等,一系列的問題。
二、專業(yè)服務,合理避稅
財務代理是經(jīng)過財政局審核批準、工商登記注冊的代理記賬機構,正規(guī)可靠,一般都有自己的會計師團隊,具有豐富的經(jīng)驗,聘請一個財務代理的公司相當于聘請了一個團隊,一旦賬務上有任何問題,她們會進行協(xié)調溝通,以最正確合理的方式幫您解決問題。在稅務上也做到正確的合理避稅。
三、杜絕泄密的風險,保護公司的商業(yè)機密
會計人員與企業(yè)產(chǎn)生矛盾,給企業(yè)造成重大災難的,不在少數(shù)。而專業(yè)公司由于自身職業(yè)操守、擁有眾多客戶、長期發(fā)展、重視聲譽等因素,一般都會事先列明保密條款,主動并嚴格保守客戶的商業(yè)機密,以使自己的企業(yè)更加具有競爭力。
四、更多渠道獲取最新財稅資訊
本身拓展業(yè)務的關系,代理記賬公司人員與稅務工商等人員接觸較為頻繁,他會有優(yōu)先獲知一些新出來的政策的優(yōu)勢,為了適應市場競爭需求,他們也都會給客戶提供最新相關政策的優(yōu)惠。
五、責任明確,解決后顧之憂
代理和被代理之間,是兩個企業(yè)之間的協(xié)約關系,雙方責任明確,如果代理公司的差錯造成企業(yè)損失將由代理公司賠償,這種責權關系解除了企業(yè)的后顧之憂。企業(yè)經(jīng)營者只要安心做生意,其余的財務及和財務相關事務由代理公司處理,減輕了經(jīng)營者的負擔。
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