一、賬目簡單不細(xì)致詳盡
與其成本較低的優(yōu)勢(shì)相比較,有句俗話說:拿人錢財(cái)替人消災(zāi),拿多少錢財(cái),消多少災(zāi)。正因?yàn)樗旧沓杀竞艿?,而代理記賬公司一般一個(gè)會(huì)計(jì)將要負(fù)責(zé)將近百家客戶,有些甚至不止百家,這樣導(dǎo)致的后果就是很多賬目來不及細(xì)看,報(bào)表就已經(jīng)出了,而且將以此進(jìn)行納稅申報(bào)。
二、不能如實(shí)有效完成賬務(wù)處理
很多時(shí)候因?yàn)榇碛涃~的人員并不在本企業(yè)實(shí)際工作,都是由自己公司的人員提供發(fā)票,代理記賬人員僅僅以此為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行賬務(wù)處理,在不完全了解企業(yè)的經(jīng)營狀況等因素下做出來的賬務(wù)必將存在很多弊端,比如不能如實(shí)反映費(fèi)用,收入確認(rèn)方面也存在問題,經(jīng)常出現(xiàn)現(xiàn)金與銀行混淆、掛帳與銷帳不及時(shí)、存貨和現(xiàn)金出現(xiàn)倒掛等非正?,F(xiàn)象,最終導(dǎo)致不能如實(shí)有效反映企業(yè)的真實(shí)賬務(wù)。
三、專業(yè)代理公司會(huì)計(jì)人才流動(dòng)現(xiàn)象嚴(yán)重
由于專業(yè)公司聘請(qǐng)會(huì)計(jì)大多是能力較強(qiáng)的,在公司工作期間學(xué)會(huì)了一整套技術(shù),從個(gè)人利益出發(fā)他們選擇獨(dú)立代帳,或者跳槽進(jìn)入其他他們所需要學(xué)習(xí)的領(lǐng)域,。新接手的會(huì)計(jì)有可能也不是太了解公司業(yè)務(wù)流程,做賬技術(shù)和處理方式會(huì)不大一樣,甚至有時(shí)候換人是直接讓新手去接手處理公司的賬務(wù),這樣會(huì)給公司業(yè)務(wù)收入造成了一定的影響。
專業(yè)代理記賬是新生事物,有極其強(qiáng)大的市場發(fā)展空間。雖然存在著許多弊端,但從總體情況來看,還是利大于弊。如果把專業(yè)代理記賬弊端逐步克服,在現(xiàn)有專業(yè)代理記賬的基礎(chǔ)上逐步完善其自身功能,專業(yè)代理記賬會(huì)走向良性循環(huán)發(fā)展的道路。在此筆者提醒大家,日常多了解一些相關(guān)的財(cái)務(wù)知識(shí),以免被忽悠。
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每一個(gè)新鮮事物的產(chǎn)生都將有它的利弊所在,首先來談?wù)勜?cái)務(wù)代理記賬的優(yōu)點(diǎn)。
一、成本優(yōu)勢(shì),減輕創(chuàng)業(yè)初期的經(jīng)營成本
首先,如上所說的,代理記賬在很大程度上,為企業(yè)節(jié)約了一定的成本,在上海招聘一名普通會(huì)計(jì),每月費(fèi)用要三千五百元以上,剛畢業(yè)的會(huì)計(jì)也需要兩千五左右,會(huì)計(jì)師每月至少五千元以上,高級(jí)會(huì)計(jì)人員和外資會(huì)計(jì)更不用說。與財(cái)務(wù)公司合作的話,目前上海代理記賬服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)大約三到五百元起,對(duì)于簡單的核定征收商戶可以更低一些,總體上都是根據(jù)客戶性質(zhì)、規(guī)模來決定的,總體成本基本可以以一比十為比例。
再次,代理記賬附加成本也較低,一般請(qǐng)財(cái)務(wù)人員是需要給員工繳納社保及公積金的,現(xiàn)在上海甚至全國對(duì)于這一塊要求都較為嚴(yán)格,做到真正的合法合規(guī),都需要為自己的職工繳納應(yīng)有的社會(huì)保險(xiǎn)及基金,以防被國家單位查賬代理不必要的麻煩及賠償。當(dāng)然關(guān)于附加成本,社保及公積金只是一部分,作為公司的員工,如上下班途中發(fā)生任何意外,公司也都要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任或全部責(zé)任等等,一系列的問題。
二、專業(yè)服務(wù),合理避稅
財(cái)務(wù)代理是經(jīng)過財(cái)政局審核批準(zhǔn)、工商登記注冊(cè)的代理記賬機(jī)構(gòu),正規(guī)可靠,一般都有自己的會(huì)計(jì)師團(tuán)隊(duì),具有豐富的經(jīng)驗(yàn),聘請(qǐng)一個(gè)財(cái)務(wù)代理的公司相當(dāng)于聘請(qǐng)了一個(gè)團(tuán)隊(duì),一旦賬務(wù)上有任何問題,她們會(huì)進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,以最正確合理的方式幫您解決問題。在稅務(wù)上也做到正確的合理避稅。
三、杜絕泄密的風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)公司的商業(yè)機(jī)密
會(huì)計(jì)人員與企業(yè)產(chǎn)生矛盾,給企業(yè)造成重大災(zāi)難的,不在少數(shù)。而專業(yè)公司由于自身職業(yè)操守、擁有眾多客戶、長期發(fā)展、重視聲譽(yù)等因素,一般都會(huì)事先列明保密條款,主動(dòng)并嚴(yán)格保守客戶的商業(yè)機(jī)密,以使自己的企業(yè)更加具有競爭力。
四、更多渠道獲取最新財(cái)稅資訊
本身拓展業(yè)務(wù)的關(guān)系,代理記賬公司人員與稅務(wù)工商等人員接觸較為頻繁,他會(huì)有優(yōu)先獲知一些新出來的政策的優(yōu)勢(shì),為了適應(yīng)市場競爭需求,他們也都會(huì)給客戶提供最新相關(guān)政策的優(yōu)惠。
五、責(zé)任明確,解決后顧之憂
代理和被代理之間,是兩個(gè)企業(yè)之間的協(xié)約關(guān)系,雙方責(zé)任明確,如果代理公司的差錯(cuò)造成企業(yè)損失將由代理公司賠償,這種責(zé)權(quán)關(guān)系解除了企業(yè)的后顧之憂。企業(yè)經(jīng)營者只要安心做生意,其余的財(cái)務(wù)及和財(cái)務(wù)相關(guān)事務(wù)由代理公司處理,減輕了經(jīng)營者的負(fù)擔(dān)。
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