一、統(tǒng)計(jì)員工上班天數(shù)
案例:下圖為螞蟻8月份的考勤明細(xì)表局部,現(xiàn)要求根據(jù)現(xiàn)有數(shù)據(jù),統(tǒng)計(jì)每個(gè)人員的上班天數(shù)。
做法:
第一步:篩選重復(fù)項(xiàng)
處理從考勤機(jī)里導(dǎo)出的數(shù)據(jù),首先要考慮的是重復(fù)打卡的問題,因?yàn)橛械娜藶榱舜_保打卡成功會(huì)多打一次,這樣的話,同一時(shí)間段,就可能出現(xiàn)至少2條記錄。
比如該表格中螞蟻A就在8月4日打卡了兩次
【解決辦法】
①建立重復(fù)標(biāo)準(zhǔn):
判斷表格中的重復(fù)值,必須滿足3個(gè)條件:姓名、日期、時(shí)間段一樣,才算重復(fù)。
此時(shí),單個(gè)條件計(jì)數(shù)使用COUNTIF函數(shù),多個(gè)條件計(jì)數(shù)使用COUNTIFS函數(shù)。
②在F列建立一個(gè)輔助列,在F2單元格里輸入公式
后回車,再向下復(fù)制即可
第二步:對(duì)數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
【做法】
點(diǎn)擊插入,選擇數(shù)據(jù)透視表,得到如下頁面后,按確定即可
此時(shí)會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到數(shù)據(jù)透視表所在頁面
第三步:將數(shù)據(jù)透視表字段中把字段拖動(dòng)相應(yīng)的區(qū)域,完成布局。
此時(shí)即可得到一張清晰的員工上班天數(shù)統(tǒng)計(jì)表
二、有關(guān)遲到的函數(shù)公式運(yùn)用
案例:下圖為螞蟻員工某日的打卡情況,需要根據(jù)表格內(nèi)容填寫上下班打卡情況
要求:在8:30后打卡的為遲到
做法:
在E2單元格中輸入公式
三、早退函數(shù)公式運(yùn)用
案例:依然是螞蟻員工某日打卡情況表,現(xiàn)在需要根據(jù)下班打卡時(shí)間對(duì)下班打卡情況進(jìn)行填寫
要求:在18:40前打卡的為早退
做法:
在F2單元格中輸入公式
后回車,再向下復(fù)制即可
以上就是關(guān)于使用Excel提高考勤處理效率的幾個(gè)方法啦,如果你覺得仍然麻煩,可以選擇下載已經(jīng)自帶函數(shù)計(jì)算功能,更全面更方便的考勤表模板,效率提升更顯著哦
]]>