小说总裁的替身前妻-符宝 笔趣阁-快穿反派他又甜又软 http://www.gzyxjzgc.com/blog Tue, 17 Dec 2019 10:17:32 +0000 zh-CN hourly 1 https://wordpress.org/?v=5.2 http://www.gzyxjzgc.com/blog/wp-content/uploads/2017/04/cropped-螞蟻頭-32x32.png 效率提升 – 螞蟻HR博客 http://www.gzyxjzgc.com/blog 32 32 企業(yè)如何提高工作效率? http://www.gzyxjzgc.com/blog/17368.html Sun, 15 Dec 2019 02:00:43 +0000 http://www.gzyxjzgc.com/blog/?p=17368 為了完成公司需要的所有工作,企業(yè)必須把程序知識、決策指南和時間表從傳遞給員工。以下是一些參考:

1. 文檔記錄

企業(yè)中的每種工作都遵循一個過程。有一個最佳接聽電話的程序。有一個運(yùn)送產(chǎn)品的程序。

在大多數(shù)小企業(yè)中,如何做每件事的知識都停留在企業(yè)家的頭腦中。在員工缺乏知識的情況下,員工要么猜測應(yīng)該做什么,要么不斷地向雇主提出問題,這些問題比雇主自己采取行動需要更長的時間來回答。

要解決這一難題,請將如何完成業(yè)務(wù)中常見任務(wù)的逐步過程記錄下來。有三種方法:

寫一本程序手冊,描述如何執(zhí)行一項任務(wù)。

創(chuàng)建一個描述步驟的清單——假設(shè)你的員工已經(jīng)具備完成每個步驟的技能,但經(jīng)常忘記或跳過步驟。

在執(zhí)行任務(wù)的時候,用手機(jī)拍個視頻,大聲解釋在做什么,為什么要做。

下次給員工分配任務(wù)時,只要給手冊、檢查表或視頻教程就行了。

2. 文檔的決策指南

雇主每天都要做大大小小的決定。要在不讓自己發(fā)瘋的情況下發(fā)展業(yè)務(wù),但不能只把任務(wù)委派給別人。還得把決定權(quán)交給別人。讓別人做出好的決定的關(guān)鍵是為他們提供雇主個人使用的決策指導(dǎo)。

通過一套決策標(biāo)準(zhǔn)來做某個決定。如果雇主想把自己從這些決定中解脫出來,那就把自己通常下意識使用的決策標(biāo)準(zhǔn)寫下來,然后把清單給別人。

例如,員工可以使用三個標(biāo)準(zhǔn)來做出任何與客戶服務(wù)相關(guān)的決策,而這些決策在流程中還沒有記錄:

這個決定能保護(hù)企業(yè)的聲譽(yù)嗎?

這個決定對顧客有利嗎?

執(zhí)行該決定的成本是否低于規(guī)定的價格?

如果所有的回答都是肯定的,員工可以自己做決定,而不必先問雇主。如果需要花費的價格在規(guī)定的范圍內(nèi),他們?nèi)匀豢梢宰约鹤鰶Q定,但需要在事后通知雇主。如果費用超過規(guī)定的價格,他們需要先問雇主。

3.創(chuàng)建一個計劃。

為了確保正確的事情在正確的時間以正確的方式完成,雇主需要遵循最后一步:創(chuàng)建一個時間表。為公司的每個職位創(chuàng)建一個每日、每周、每月和季度的任務(wù)清單。對于更復(fù)雜的任務(wù),請參考工作人員可以找到的過程手冊、檢查表或說明如何完成任務(wù)的視頻教程。

遵循這三個步驟,任務(wù)就會完成,決策就會做出,事情就會按時完成,只需要雇主的一點點參與。

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HR如何提升企業(yè)員工工作積極性? http://www.gzyxjzgc.com/blog/16025.html Fri, 25 Oct 2019 08:09:48 +0000 http://www.gzyxjzgc.com/blog/?p=16025 一、保持對員工予以肯定和認(rèn)可

對員工的辛勤工作充滿信心和欣賞,讓員工感到自己得到公司的認(rèn)可和尊重,會堅定員工繼續(xù)努力的信念。這樣做不僅能讓工作場所有擁有更加愉快的氛圍,也會引導(dǎo)員工的敬業(yè)意識逐漸加強(qiáng),提高工作的質(zhì)量。更不用說員工在公司越感到滿足,他們尋找新工作的可能性就越小,這非常有利于公司想要留住優(yōu)秀人才的目的。

二、與員工保持溝通,關(guān)注員工個人動向

企業(yè)應(yīng)在保持與員工的良好溝通,了解該員工內(nèi)心真實的想法后,尊重他對企業(yè)管理提出的建設(shè)性意見,并在企業(yè)可承受的范圍內(nèi)適當(dāng)滿足其合理需求。畢竟,讓優(yōu)秀人才保持對工作的積極態(tài)度,才能不斷發(fā)光發(fā)熱,留住人才和核心團(tuán)隊成員,才能增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,有利于企業(yè)的健康長遠(yuǎn)發(fā)展。一家公司之所以能發(fā)展壯大,一個關(guān)鍵因素就是善于利用人才,密切關(guān)注人才的培養(yǎng)和使用。

三、建立完善客觀的獎懲制度

要改變員工消極被動的工作狀態(tài),提升他們的工作積極性,管理者首先要制定明確的獎懲措施,對于員工好的方面要及時給出肯定與激勵,推動員工積極做好工作;其次,管理者要注重培養(yǎng)員工的能力,為員工發(fā)展提供平臺,讓員工有動力做出一番事業(yè)。

四、具體情況具體分析

員工出現(xiàn)消極怠工或工作積極性減退的情況,一方面可以反映出員工本身的問題,另一方面也能反映出企業(yè)管理方面的問題,處理這些問題時,管理者切忌不要一桿子打死,尤其是當(dāng)出現(xiàn)該情況的員工不止一個時,更應(yīng)該用心應(yīng)對。一個好的公司體系,一定是相互包容相互尊重相互給予的體系,唯有如此,才能促進(jìn)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。

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HR如何優(yōu)化招聘流程、提升效率? http://www.gzyxjzgc.com/blog/14663.html Fri, 06 Sep 2019 07:13:35 +0000 http://www.gzyxjzgc.com/blog/?p=14663 招聘是每個HR的必備技能,也是HR需要長期進(jìn)行的工作之一,雖然看起來簡單,但實際操作中卻有著莫大的學(xué)問,比如在招聘繁忙季,如何提高招聘效率,又好又快地找到適合的人才,就成為HR需要掌握的技能,此時需要考察的不僅是HR的專業(yè)程度,更是HR的應(yīng)變能力。那么HR應(yīng)該如何優(yōu)化招聘流程、提升效率呢?本文總結(jié)了一些經(jīng)驗,供大家參考。

一、深入了解各業(yè)務(wù)部門的需求

招聘的第一步,是根據(jù)各業(yè)務(wù)部門的需求制定相關(guān)的招聘計劃,但這里的深入了解并不是指HR只按照這些需求進(jìn)行人才搜索就行。因為組織是動態(tài)變化的,工作分析的結(jié)果只適用于過去某個時間段里,隨著業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的變化,業(yè)務(wù)方向的調(diào)整,內(nèi)部分工的持續(xù)優(yōu)化,很多時候當(dāng)時的崗位說明并不能代表實際的崗位需求缺口。

此時,就需要HR在業(yè)務(wù)部門每提出的一個新需求時,都在同業(yè)務(wù)部門相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通一次,同時還要關(guān)注業(yè)務(wù)部門的的隱性需求,比如性別、年齡等。

另外,HR需要平時多深入洞察業(yè)務(wù)趨勢,了解未來半年甚至一年的變化趨勢,只有這樣,HR才能從更高的層面理解業(yè)務(wù)部門的用人背后的邏輯,從而更好在用人上達(dá)成一致。

二、簡化面試流程

參考流程:電話面試+聯(lián)合面試+終試

1.電話面試

在這個過程中,HR和候選人都需要做一次簡單的電話面試,重點關(guān)注求職動機(jī)、離職原因、門檻素質(zhì)等

2.聯(lián)合面試

這一步是指HR和業(yè)務(wù)部門一起進(jìn)行面試,該作法的好處是:HR能夠清楚的掌握業(yè)務(wù)部門面試的特點和關(guān)注層面,當(dāng)出現(xiàn)分歧時,也更好的溝通和達(dá)成一致;同時,HR也可以在面試的過程中,更好的理解業(yè)務(wù)需求。

3.終試

即根據(jù)前兩布的需求,再安排相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行復(fù)試,復(fù)試通過,面試流程也就成功結(jié)束了。

三、善用專業(yè)化工具,促成共同認(rèn)知

目前市面上許多人力資源測評工具已經(jīng)非常專業(yè)了,因此,在對一些通用類崗位、技術(shù)類崗位、管理類崗位進(jìn)行招聘時,我們完成可以借助人才測評,完成專業(yè)知識、常規(guī)能力項目、潛力等的考察,以此盡可能的縮小HR和業(yè)務(wù)部門對候選人的認(rèn)知差異,將差異范圍縮小在軟性素質(zhì)方面,從而更好的達(dá)成一致,提高招聘效率。

四、 做好記錄,持續(xù)優(yōu)化

任何工作有一個總結(jié)的過程,都能為下一次工作提供幫助和借鑒,對于面試來說也一樣。因此,HR在每次招聘時,可以適當(dāng)做好相關(guān)記錄,比如和業(yè)務(wù)部門的矛盾處,或是信息不匹配點。以此找出某些崗位的招聘規(guī)律,為下一次進(jìn)行相關(guān)的招聘任務(wù)做準(zhǔn)備。

綜上所述,招聘其實是一個需要多方面聯(lián)動的過程,在提高招聘效率時,這樣的配合更加需要,因此HR斷不可當(dāng)“獨行俠”,只按照自己原有的邏輯進(jìn)行,多溝通,多協(xié)調(diào),多學(xué)習(xí),才是優(yōu)化招聘過程,提升效率的王道。

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怎樣提高處理考勤的工作效率? http://www.gzyxjzgc.com/blog/14584.html Thu, 29 Aug 2019 03:02:28 +0000 http://www.gzyxjzgc.com/blog/?p=14584 處理考勤是人力資源中較為基礎(chǔ)的工作之一,一般不要求太高的技能,但操作起來也不意味著完全順利,有時候甚至還很麻煩。如果真一個一個去核對,效率實在低下。此時就需要采用一些有效的方法來提高工作效率??紤]到每家公司都有自己的特殊性,以下便用最常用到的Excel來進(jìn)行講解。

一、統(tǒng)計員工上班天數(shù)

案例:下圖為螞蟻8月份的考勤明細(xì)表局部,現(xiàn)要求根據(jù)現(xiàn)有數(shù)據(jù),統(tǒng)計每個人員的上班天數(shù)。

做法:

第一步:篩選重復(fù)項

處理從考勤機(jī)里導(dǎo)出的數(shù)據(jù),首先要考慮的是重復(fù)打卡的問題,因為有的人為了確保打卡成功會多打一次,這樣的話,同一時間段,就可能出現(xiàn)至少2條記錄。

比如該表格中螞蟻A就在8月4日打卡了兩次

【解決辦法】

①建立重復(fù)標(biāo)準(zhǔn):

判斷表格中的重復(fù)值,必須滿足3個條件:姓名、日期、時間段一樣,才算重復(fù)。

此時,單個條件計數(shù)使用COUNTIF函數(shù),多個條件計數(shù)使用COUNTIFS函數(shù)。

②在F列建立一個輔助列,在F2單元格里輸入公式

后回車,再向下復(fù)制即可

第二步:對數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

【做法】

點擊插入,選擇數(shù)據(jù)透視表,得到如下頁面后,按確定即可

此時會自動跳轉(zhuǎn)到數(shù)據(jù)透視表所在頁面

第三步:將數(shù)據(jù)透視表字段中把字段拖動相應(yīng)的區(qū)域,完成布局。

此時即可得到一張清晰的員工上班天數(shù)統(tǒng)計表

二、有關(guān)遲到的函數(shù)公式運(yùn)用

案例:下圖為螞蟻員工某日的打卡情況,需要根據(jù)表格內(nèi)容填寫上下班打卡情況

要求:在8:30后打卡的為遲到

做法:

在E2單元格中輸入公式

三、早退函數(shù)公式運(yùn)用

案例:依然是螞蟻員工某日打卡情況表,現(xiàn)在需要根據(jù)下班打卡時間對下班打卡情況進(jìn)行填寫

要求:在18:40前打卡的為早退

做法:

在F2單元格中輸入公式

后回車,再向下復(fù)制即可

以上就是關(guān)于使用Excel提高考勤處理效率的幾個方法啦,如果你覺得仍然麻煩,可以選擇下載已經(jīng)自帶函數(shù)計算功能,更全面更方便的考勤表模板,效率提升更顯著哦

下載請點擊>

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Excel在工資核算中的應(yīng)用 http://www.gzyxjzgc.com/blog/14518.html Fri, 23 Aug 2019 03:59:03 +0000 http://www.gzyxjzgc.com/blog/?p=14518 對于一個企業(yè)的財務(wù),工資核算是十分重要的一部分,在核算過程中,經(jīng)常需要處理比較多的數(shù)據(jù),此時采用傳統(tǒng)的核算方式就顯得十分雞肋,不僅效率低,還容易出現(xiàn)錯誤。而利用excel來進(jìn)行薪酬管理,便可以在提高工作效率的同時又確保核算的準(zhǔn)確性。

那么具體應(yīng)該如何操作呢?以下為你一一解答。

一、計算加班時間和加班工資

1.加班小時計算

在計算加班費用的時候,通常需要統(tǒng)計每個員工的加班工時。

舉例:下圖為某企業(yè)員工加班統(tǒng)計表,要求以0.5小時為單位計算每位員工的加班工時和加班費。說明:滿30分鐘為0.5小時計算,不滿30分鐘則忽略不計。”

做法:

在單元格D2中輸入公式

后回車,再向下復(fù)制即可

【公式說明】

該算法利用Excel的時間特性,直接相減可以求出兩時間之差,再乘以24得出小時數(shù)。將C列加班結(jié)束時間減去B列加班起始時間,得出兩時間相差的天數(shù),再乘以24,得出相差的小時數(shù),最后使用FLOOR函數(shù)將小時數(shù)向下舍入到最接近0.5的倍數(shù),即得出加班小時。

2.計算加班費

依然是這個表格,有了加班小時后,我們就可以來進(jìn)行加班費的計算,這個步驟十分簡單,只需要將小時數(shù)和加班費相乘

做法:

在單元格E2中輸入公式

=D2*15后回車,再向下復(fù)制皆可

二、獎金計算

一般來說,獎金計算會涉及到范圍區(qū)間取值的問題,手動操作起來很是麻煩,但用Excel就能快速解決。

舉例:下圖為某公司銷售部員工業(yè)績統(tǒng)計表,需按照出單數(shù)計算獎金

要求:出單數(shù)小于10,無獎金

出單數(shù)大于等于10的獎金100,且每增加1單獎勵20

做法:

在單元格C2中輸入公式

后回車,再向下復(fù)制即可

公式說明:

在本例子中,用到的是IF函數(shù)和Floor函數(shù)的嵌套

=IF(條件,判定結(jié)果為真返回值,判定結(jié)果為假返回值)

在公式里

B2<1為條件,0為判定結(jié)果為真返回值,F(xiàn)LOOR部分為判定結(jié)果為假返回值,其中FLOOR函數(shù)是將參數(shù)向下舍入為最接近的指定基數(shù)的倍數(shù),在本例子中,倍數(shù)為1

三、制作工資條

使用Excel制作工資條有很多方法,這里列舉較為簡便的一種供大家參考, 也可以選擇使用螞蟻工資條生成器,方便快捷效率高,點擊群發(fā)工資條>

下圖為某公司銷售部員工工資匯總,需要根據(jù)表格內(nèi)容制作工資條:

做法:

復(fù)制標(biāo)題行至第8行

在A9單元格輸入1,在B9單元格輸入Vlookup函數(shù)公式

輸入完畢后向右復(fù)制

選中第8、9、10行,繼續(xù)向下復(fù)制,一張工資條即可快速生成

當(dāng)然,你也可以選擇使用螞蟻工資條生成器,方便快捷效率高,點擊群發(fā)工資條>

以上就是HR在進(jìn)行工資核算時較常用到的幾個公式和案例解析的分享,具體操作時,只需進(jìn)行數(shù)據(jù)變動和增減即可。當(dāng)然,Excel的功能還有很多,還需HR平時多多鉆研。

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掌握10個最常用Excel函數(shù),效率提升沒問題 http://www.gzyxjzgc.com/blog/13954.html Thu, 25 Jul 2019 02:17:37 +0000 http://www.gzyxjzgc.com/blog/?p=13954 在HR的日常工作中,經(jīng)常需要和Excel打交道,而函數(shù),作為Excel里的核心工具之一,自然需要HR們熟悉掌握。Excel函數(shù)可以快速進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)處理和分析,對提高工作效率十分有幫助。在本文中,我們就將給大家介紹10個最常用的Excel函數(shù),讓你效率提升沒問題!

一、切換英文大小寫

所用函數(shù)及說明:

upper函數(shù)可以將英文小寫字母轉(zhuǎn)換為大寫

lower函數(shù)可以將英文大寫字母轉(zhuǎn)換為小寫

proper函數(shù)可以將英文轉(zhuǎn)換為僅首字母大寫

示例一

Upper函數(shù)

要求:將小寫字母轉(zhuǎn)為大寫字母

做法:在B2單元格里輸入函數(shù)=UPPER(A2)后回車,再向下復(fù)制即可

lower函數(shù)

要求:將大寫字母轉(zhuǎn)為小寫字母

做法:在B2單元格里輸入函數(shù)=LOWER(A2)后回車,再向下復(fù)制即可

Proper函數(shù)

要求:將小寫英文轉(zhuǎn)為首字母大寫英文

做法:在B2單元格中輸入函數(shù)=PROPER(A2)后回車,再向下復(fù)制即可。

二、用LEFT+FIND函數(shù)提取用戶名

要求:根據(jù)郵箱地址提取郵箱用戶名

做法:在B2單元格輸入函數(shù)=LEGT(A2,F(xiàn)IND(“@”,A2)-1)后回車,再向下復(fù)制即可

三、用隨機(jī)函數(shù)創(chuàng)建報表

要求:用隨機(jī)函數(shù)快速創(chuàng)建報表

做法: 在單元格B2中輸入函數(shù)=RANDBETWEEN(100,1000)后回車,再進(jìn)行復(fù)制填滿單元格即可

四、 用REPT函數(shù)模擬星級評分

要求:對字母序列一覽進(jìn)行自動排序

做法:在B2單元格中輸入函數(shù)=CHAR(ROW(A65)) 后回車,再向下復(fù)制即可

五、PHONETIC函數(shù)搞定文本合并

要求:將國家快速連成一串含頓號的字符串

做法: 1.在B1單元格輸入“、”后向下復(fù)制到B9單元格,在B10單元格里輸入“?!?/p>

2.在任意一個單元格里輸入函數(shù)=PHONETIC(A1:B10)后回車即可

六、使用REPT函數(shù)模擬星級評分

要求:根據(jù)評分,以F2里的星型為圖標(biāo),快速生成對應(yīng)的星級

做法:在D2單元格中輸入函數(shù)=REPT($F$2,C2)后回車,再向下復(fù)制即可

七、Vlookup函數(shù)制表

要求:根據(jù)現(xiàn)有工資表制作中間帶空格的工資條

做法:

1.復(fù)制標(biāo)題行(第2行)至第12行

2.在A12單元格輸入1,在B12單元格輸入Vlookup函數(shù)公式 =VLOOKUP($A$14,$A$2:$F$10,COLUMN(B2),0)后向右復(fù)制

3.選中第13、14、15行,繼續(xù)向下復(fù)制,一張工資條即可快速生成

八、對帶有單位的數(shù)據(jù)單元格進(jìn)行求和

要求:對工資進(jìn)行求和

做法: 在C10單元格中輸入函數(shù) ==SUMPRODUCT(–SUBSTITUTE(C2:C9,”元”,””))后回車即可

以上就是最常用的10個Excel函數(shù)的介紹及用法匯總,熟悉掌握了之后,提升效率不在話下!大家抓緊操練起來吧!

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怎樣使用Excel制作工資條?這5個最基礎(chǔ)的方法教你全搞定 http://www.gzyxjzgc.com/blog/13392.html Thu, 11 Jul 2019 06:26:45 +0000 http://www.gzyxjzgc.com/blog/?p=13392 制作工資條,是人資及財務(wù)應(yīng)該掌握的最常用的Excel操作之一。熟悉了Excel工資條的制作方法,可以極大地提升工作效率。那如何使用Excel制作工資條呢?以下5個最基礎(chǔ)的方法可以幫助你全部搞定。

1、排序法制作工資條(舉例說明)

第一步:在表格的最右邊輸入一列輔助列

第二步:選中輔助列序號并復(fù)制,在最后一個序號下方的單元格進(jìn)行粘貼

第三步:選中虛線框中的序號1,點擊菜單欄中的升序

排序后的樣式如下:

第四步:選中標(biāo)題行進(jìn)行復(fù)制,出現(xiàn)虛線框后,再將A列中序號1至6上方的單元格選中

第五步:同時按住Ctrl+G打卡定位欄,選擇“空值”后關(guān)閉,關(guān)閉后直接進(jìn)行復(fù)制

復(fù)制后工資條就生成啦,只需再將H列的數(shù)字刪除,稍微調(diào)整列寬就能使用了

2、插行法制作工資條(舉例說明)

第一步:在輔助列中對角線輸入數(shù)字,下拉成格式相同的順序排序序號

第二步:如上圖綠色方框所示,保持選中狀態(tài),按Ctrl+G打開定位欄選擇常量,關(guān)閉后右鍵選擇插入整行。(操作結(jié)束圖片如下)

第三步:選擇標(biāo)題行進(jìn)行復(fù)制,然后選中A列序號1下至序號5上之間的單元格,按Ctrl+G打開定位欄,選擇空值后關(guān)閉,直接進(jìn)行粘貼

粘貼后工資條便成功生成,只需再將輔助列的數(shù)字刪除即可

3、排序法制作帶空行間隔的工資條

第一步:創(chuàng)建輔助列,如下圖所示

第二步:將標(biāo)題行復(fù)制到下方

第三步:單擊F2的序號,升序排列,效果如下圖

第四步:調(diào)整格式,刪除輔助列,完成工資條拆分

4.插行法制作帶空行的工資條(舉例說明)

該方法的原理為在插行法的基礎(chǔ)上多加一個空行進(jìn)行復(fù)制,因此大體操作與插行法相同

第一步:創(chuàng)建輔助列后選中輔助列,打開定位欄選擇常量后關(guān)閉,右鍵選擇插入行

第二步:在標(biāo)題行上面再插入一空行,選中空行和標(biāo)題行進(jìn)行復(fù)制,然后選中序號1下至序號5上的單元格,打開定位欄選擇空值關(guān)閉后,直接進(jìn)行粘貼

粘貼完畢后效果如圖,此時只需將輔助列序號刪除即可

5、函數(shù)法制作工資條

第一步:復(fù)制標(biāo)題行至第8行

第二步:在A9單元格輸入1,在B9單元格輸入Vlookup函數(shù)公式

=VLOOKUP($A$9,$A$1:$G$6,COLUMN(B1),0) 輸入完畢后向右復(fù)制

第三步:選中第8、9、10行,繼續(xù)向下復(fù)制,一張工資條即可快速生成

Vlookup函數(shù)可進(jìn)行自動查找,相對其他方法要更為方便快捷。

以上便是Excel制作工資條最基礎(chǔ)的5個方法的分享,如果不想這么麻煩操作excel的,也可以借助螞蟻工資條,只需上傳平常用的excel工資表,系統(tǒng)會自動識別生成工資條,用短信、郵件、微信等方式發(fā)給員工,也很方便,點擊群發(fā)工資條>

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Vlookup函數(shù)的4個經(jīng)典使用方法,提升效率就靠它 http://www.gzyxjzgc.com/blog/13293.html Mon, 01 Jul 2019 06:40:33 +0000 http://www.gzyxjzgc.com/blog/?p=13293

Vlookup函數(shù)是Excel中的一個縱向查找函數(shù),在工作中早已被廣泛應(yīng)用,它可以用來核對數(shù)據(jù),快速查找數(shù)據(jù),或在多個表格之間快速導(dǎo)入數(shù)據(jù)。熟練使用Vlookup函數(shù),可以極大地提高工作效率,今天,我們就來了解一下關(guān)于Vlookup函數(shù)的幾個經(jīng)典使用方法。

首先,我們需要了解Vlookup函數(shù)的參數(shù)。 具體來說,Vlookup函數(shù)一共有四個參數(shù)

一參:要查找的值

二參:查找區(qū)域。這里需要注意的是,要保證查找值在查找區(qū)域的首列

三參:返回第幾列的對應(yīng)值。這里的第幾列當(dāng)然是相對二參的查找區(qū)域而言的

四參:匹配方式。分為精確匹配和近似匹配??捎?(FALSE)或1(TRUE)代替。

舉個例子,一個Vlookup函數(shù)為“=VLOOKUP(B13,B1:D10,3,FALSE)”,括號里面的參數(shù)的意思則為:B13單元格的值是查找值,B1:D10是查找區(qū)域,返回對應(yīng)第3列的值,F(xiàn)ALSE代表匹配方式為精確匹配,這里的FALSE也可以用0代替。 這里需要特別注意的是,三參指代的列數(shù)不是在工作表中的列數(shù),而是在查找范圍區(qū)域的第幾列。四參如果指定值是0或FALSE就表示精確查找,而值為1 或TRUE時則表示模糊,在寫參數(shù)時,四參絕對不可以省略,如果缺少這個參數(shù),系統(tǒng)就會默認(rèn)為模糊查找,我們就無法精確查找到結(jié)果了。

清楚了Vlookup函數(shù)的參數(shù)后,我們就可以來具體操作它了。(以下均舉例說明)

01制作工資條

1、把標(biāo)題行(文字所在行)復(fù)制到另一個表中,然后在序號下輸入數(shù)字1,再在B2中輸入下面公式并向右復(fù)制。

=VLOOKUP($A2,Sheet1!$A:$I,COLUMN(B1),0)

公式說明:Sheet1為表格1的未改動的名稱,Column(b1)在公式向右復(fù)制時生成2,3,4,5,6…數(shù)字,作為VLOOKUP的第3個參數(shù)。

2、選取前三行向下復(fù)制

復(fù)制后,工資條就可以自動生成啦。

02 數(shù)字的區(qū)間查找

數(shù)字的區(qū)間查找即給定多個區(qū)間,指定一個數(shù)就可以查找出它在哪個區(qū)間并返回這個區(qū)間所對應(yīng)的值。 之前我們有提及到Vlookup中精準(zhǔn)查找和模糊查找的不同,而這里我們就需要了解一下VLOOKUP函數(shù)模糊查找的兩個重要規(guī)則:

1、引用的數(shù)字區(qū)域一定要從小到大排序。因為雜亂的數(shù)字是無法準(zhǔn)確查找到的。

2、模糊查找的原理是:給一定個數(shù),它會找到和它最接近,但比它小的那個數(shù)。如下圖所示。

03 VLOOKUP的反向查找

一般情況下,VLOOKUP函數(shù)只能從左向右查找。但如果需要從右向右查找,則需要把區(qū)域進(jìn)行變換,即把列的位置用數(shù)組互換一下。 比如要求在如下圖所示表中的姓名反查工號

公式:=VLOOKUP(A9,IF({1,0},B2:B5,A2:A5),2,0)

公式剖析:

1、這里其實不是VLOOKUP可以實現(xiàn)從右至右的查找,而是利用IF函數(shù)的數(shù)組效應(yīng)把兩列換位重新組合后,再按正常的從左至右查找。

2、IF({1,0},B2:B5,A2:A5)這是本公式中最重要的組成部分。在EXCEL函數(shù)中使用數(shù)組時(前提時該函數(shù)的參數(shù)支持?jǐn)?shù)組),返回的結(jié)果也會是一個數(shù)組。這里1和0不是實際意義上的數(shù)字,而是1相關(guān)于TRUE,0相當(dāng)于FALSE,當(dāng)為1時,它會返回IF的第二個參數(shù)(B列),為0時返回第二個參數(shù)(A列)。

根據(jù)數(shù)組運(yùn)算返回數(shù)組,所以使用IF后的結(jié)果返回一個數(shù)組(非單元格區(qū)域)

04 VLOOKUP函數(shù)的多條件查找

VLOOKUP函數(shù)需要借用數(shù)組才能實現(xiàn)多條件查找。 比如要求根據(jù)部門和姓名查找C列的加班時間

公式為:{=VLOOKUP(A9&B9,IF({1,0},A2:A5&B2:B5,C2:C5),2,0)} 公式剖析: 1、A9&B9 把兩個條件連接在一起。把他們做為一個整體進(jìn)行查找。

2、A2:A5&B2:B5,和條件連接相對應(yīng),把部分和姓名列也連接在一起,作為一個待查找的整體。

3、IF({1,0},A2:A5&B2:B5,C2:C5) 用IF({1,0}把連接后的兩列與C列數(shù)據(jù)合并成一個兩列的內(nèi)存數(shù)組。按F9后可以查看的結(jié)果

4、完成了數(shù)組的重構(gòu)后,接下來就是VLOOKUP的基本查找功能了,另外公式中含有多個數(shù)據(jù)與多個數(shù)據(jù)運(yùn)算(A2:A5&B2:B5),所以必須以數(shù)組形式輸入,即按ctrl shift后按ENTER結(jié)束輸入。

以上就是Vlookup函數(shù)幾個比較經(jīng)典的使用方法,這幾個方法具有一定難度,需要通過大量的實際操作才可掌握。

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