目前,我們已可以通過(guò)微信輔助企業(yè)給員工發(fā)工資條,員工可以通過(guò)微信更便捷的查看工資條明細(xì)。微信工資條,正在成為越來(lái)越多企業(yè)的選擇。
現(xiàn)在,就給大家詳細(xì)介紹一下,如何發(fā)微信工資條,以及微信如何查工資條。
一、工資條無(wú)紙化
傳統(tǒng)工資條是紙質(zhì)的,HR、財(cái)務(wù)等企業(yè)發(fā)薪人員要將Excel工資表打印出來(lái),然后用刀裁成一個(gè)個(gè)工資條,再當(dāng)面交給一個(gè)個(gè)員工。
現(xiàn)在,我們要微信工資條,首先必須放棄紙質(zhì)工資條,選擇電子工資條。這也是當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的一個(gè)趨勢(shì)——無(wú)紙化,就像鐵路公司都開(kāi)始取消紙質(zhì)火車(chē)票。所以,我們要有一個(gè)專(zhuān)業(yè)、便利的線上工具,用于發(fā)放電子工資條。
1.螞蟻工資條,專(zhuān)業(yè)的工資條群發(fā)軟件,點(diǎn)擊鏈接:https://gzt.mayihr.com/,注冊(cè)并登陸。
2.登陸后點(diǎn)擊頁(yè)面右上角的公司名,選擇【賬號(hào)設(shè)置】,在新打開(kāi)頁(yè)面中找到“允許員工訪問(wèn)”一欄,其后選框如果是綠色,就不用管;如果是灰色,就點(diǎn)擊勾選——注意,綠色表示允許,灰色表示不允許,我們發(fā)微信工資條,需要允許!
(一次設(shè)置,永久有效,以后發(fā)工資條就不需要這個(gè)操作了,直接從下一步開(kāi)始。)
3.設(shè)置好后,點(diǎn)擊【新建】-【上傳工資表】,上傳你的Excel工資表,系統(tǒng)會(huì)智能識(shí)別任意格式Excel表中數(shù)據(jù),解析生成一個(gè)個(gè)員工的工資條。
需要注意,上傳的Excel工資表中必須要有聯(lián)系方式,短信或郵箱都行。
4.核對(duì)無(wú)誤后點(diǎn)擊【下一步】,然后,預(yù)覽無(wú)誤后點(diǎn)擊【立即發(fā)送】,工資條就被精準(zhǔn)發(fā)送給一個(gè)個(gè)員工了,員工就可以微信查看自己的工資條了。
二、微信工資條查看
工資條發(fā)送成功后,員工可以通過(guò)微信查看,也可以通過(guò)短信或郵件查看,這里我們只介紹微信查看。
1.微信查看需要關(guān)注“螞蟻工資條”公眾號(hào),可以微信內(nèi)直接搜索關(guān)注。為方便員工,HR也可以發(fā)公眾號(hào)二維碼給員工,前面第二步提到的【賬號(hào)設(shè)置】頁(yè)面有公眾號(hào)二維碼圖片。
2.點(diǎn)擊“螞蟻工資條”公眾號(hào)菜單欄【查工資條】。
3.初次使用,要先登錄。登錄非常簡(jiǎn)單,按系統(tǒng)指引操作即可。
4.登陸后點(diǎn)擊【工資條】,輸入驗(yàn)證信息,就可以查看自己的工資條
5.微信工資條查看比短信、郵件查看還方便,不但可以查看工資條明細(xì),并線上簽收或向公司反饋疑議,還可以查看工資條歷史信息。
6.需要注意,如果公司是通過(guò)郵箱發(fā)工資條的,那么員工要微信查看工資條,則需要先關(guān)聯(lián)郵箱。
具體操作為:上面第4步,登陸后點(diǎn)擊【我的】-【關(guān)聯(lián)郵箱】,按指引輸入郵箱即可。
查看等其他操作和前面一樣。
三、微信工資條發(fā)放管理
HR等企業(yè)發(fā)薪人員,也可以通過(guò)微信管理工資條發(fā)放。
具體操作方法和前面講的工資條查看類(lèi)似,只要登陸后點(diǎn)擊“管理工資條”即可。