小伙伴們好啊,今天老祝和大家分享一個(gè)使用公式快速生成工資條的方法。
說起工資條,小伙伴們比較熟悉的是排序法,咱們先來復(fù)習(xí)一下:
先從輔助列內(nèi)輸入一組序號(hào),然后復(fù)制序號(hào),粘貼到已有序號(hào)之下。
然后復(fù)制列標(biāo)題,粘貼到數(shù)據(jù)區(qū)域之后。
再單擊任意一個(gè)序號(hào),在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下單擊升序按鈕即可。
接下來咱們看看今天要分享的公式法,比排序法更快更便捷。
步驟1
復(fù)制“工資表”的列標(biāo)題,粘貼到“工資條”工作表里。
步驟2
在“工資條”工作表的A2單元格輸入以下公式:
=INDEX(工資表!A:A,(ROW(A1)-1)/3+2)
同時(shí)選中A1:G3下拉,最后刪除多余的空白行,OK。
接下來咱們簡(jiǎn)單說下公式的含義:
先來看“(ROW(A1)-1)/3+2)” 部分,ROW(A1)返回A1單元格行號(hào)1,計(jì)算后的結(jié)果相當(dāng)于(1-1)/3+2,最終結(jié)果是2。INDEX函數(shù)返回“工資表”A列第二個(gè)元素的內(nèi)容。
這個(gè)技巧的關(guān)鍵是同時(shí)選中三行下拉,下拉時(shí)標(biāo)題行和空白行是復(fù)制,而帶有公式的部分則是按照相對(duì)引用填充。
以A5單元格為例,原有公式ROW(A1)中的“A1”變成了“A4”,(4-1)/3+2的結(jié)果就是3,INDEX函數(shù)返回“工資表”A列第3個(gè)元素的內(nèi)容。
到了A8單元格,原有公式ROW(A1)中的“A1”變成了“A7”,(7-1)/3+2的結(jié)果就是4,INDEX函數(shù)返回“工資表”A列第4個(gè)元素的內(nèi)容。
其他以此類推。
還是那句老話:光說不練假把式,光練不說傻把式,你也試試吧。
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