電子工資條的問世，大大減少了工資條的制作時間，HR及財務(wù)僅需要制作原始的工資表即可上傳并生成員工工資單明細(xì)，還可一鍵實現(xiàn)工資單群發(fā)，操作簡單，使用方便，但是如何選擇電子工資條呢？那個工資條產(chǎn)品比較好？

這里推薦螞蟻HR旗下的電子工資條產(chǎn)品——螞蟻工資條，螞蟻工資條上線前經(jīng)過多次試驗，可解析各類原始工資表，這也就意味著HR不需要為了迎合電子工資條產(chǎn)品而更換自身工資表模板，也不會因此增加不必要的工作量，另外螞蟻工資條還貼心的為大家準(zhǔn)備了各類免費(fèi)的工資表模板可供大家選擇下載，點(diǎn)擊“工資表”可直達(dá)模板下載頁面。

自問世以來，螞蟻HR憑借著Excel導(dǎo)入、一鍵群發(fā)、隨時撤回、數(shù)據(jù)加密四大優(yōu)勢俘獲了廣大HR的喜愛，已經(jīng)幫助20萬+企業(yè)及政府機(jī)構(gòu)發(fā)發(fā)送超過1億條工資條，另外還支持短信、微信、郵件三種不同方式接收工資條，滿足不同企業(yè)的發(fā)放需求。

除此之外，螞蟻工資條操作也是非常簡單的，僅需要Excel工資表上傳、數(shù)據(jù)核對概覽、工資條一鍵群發(fā)三步即可完成工資條制作及群發(fā)需求。如果發(fā)放后發(fā)現(xiàn)工資條錯誤還可隨時撤回再修改，有效避免了誤操作的現(xiàn)象。

非對稱加密傳輸、個人信息交叉驗證以及阿里云防護(hù)也在全方位保障著企業(yè)員工信息安全，螞蟻工資條現(xiàn)已服務(wù)過制造業(yè)、教育培訓(xùn)、銀行保險、公安系統(tǒng)、通訊電子、房地產(chǎn)、食品飲料等多類行業(yè)。

除了螞蟻工資條外，螞蟻HR還可提供社保開戶、社保繳納、社保托管、薪酬核算、工資代發(fā)、電子工資條軟件等人事服務(wù)。

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HR發(fā)工資單的傳統(tǒng)模式是這樣的：首先要在電腦上將工資表調(diào)整好，然后打印出來，再一條條裁剪出每個員工的工資單——就不說裁剪耗時了，每個員工一兩厘米寬的工資單，這精細(xì)活，既傷眼睛又傷情緒！

裁剪好后，還要分揀發(fā)到每個部門主管，或發(fā)到一個個員工手里去。整個流程算下來，一家100人左右的公司，要耗去一名HR兩三天時間。

而使用螞蟻工資條發(fā)電子工資單，3秒鐘就能完成傳統(tǒng)模式的全部工作！

一、發(fā)薪高效

算筆賬就明白了，傳統(tǒng)的工資單，HR要先在電腦上通過Excel匹配每名職工薪酬數(shù)據(jù)，然后打印出來，再一條條裁剪成每個員工工資單，最后分發(fā)到每個部門主管或每個員工手里，非常麻煩。

用螞蟻工資條發(fā)電子工資單，HR上傳任意格式Excel表格，系統(tǒng)會智能解析、自動生成每個員工工資條，一鍵精準(zhǔn)發(fā)送到每個員工，3秒鐘就能完成整個工作流程。

二、降低人力成本

傳統(tǒng)的紙質(zhì)工資單單，需要耗費(fèi)紙墨、打印機(jī)等物料，更重要的是，浪費(fèi)了HR大量的精力。試想一下，HR每月為發(fā)工資條消耗的那幾天精力，如果用來處理招聘、企業(yè)人力資源管理模式優(yōu)化等重要工作，能產(chǎn)生多高效益！

螞蟻工資條發(fā)電子工資條，HR可選擇短信、郵件、微信等任一渠道發(fā)送工資條，員工直接線上查看電子工資單。不但省去了物料成本，更節(jié)省了HR大量精力，讓HR可以投身于更有價值的工作。

三、安全保密

幾乎所有企業(yè)都實行工資保密制度，但傳統(tǒng)的紙質(zhì)工資條，HR算薪、發(fā)放過程中，或員工收到工資條后隨手放到桌上、不下心丟失等，都很容易同事看見其他人的薪資數(shù)據(jù)。

螞蟻工資條發(fā)電子工資單，進(jìn)準(zhǔn)發(fā)送到每個員工，員工查看需要輸入驗證信息，杜絕了不慎泄露薪資數(shù)據(jù)的風(fēng)險。通過非對稱加密傳輸、個人信息交叉驗證等多重數(shù)據(jù)保密措施，螞蟻工資條將薪資信息安全做到了極致，通過了國際權(quán)威的ISO27001認(rèn)證。

四、發(fā)薪合規(guī)

法律規(guī)定，企業(yè)不但要給員工發(fā)工資單，而且要將有員工簽字的發(fā)薪記錄保存兩年以上備查。但傳統(tǒng)的工資單，發(fā)放已非常麻煩，員工簽字，很多公司直接就省略了，這具有極大的管理隱患。

螞蟻工資條發(fā)電子工資單，確認(rèn)薪資明細(xì)無誤，可直接線上簽收——人社部曾專門發(fā)文指出，企業(yè)發(fā)電子工資條，讓員工線上簽名，是符合相關(guān)人力資源管理規(guī)范的。

而且，萬一HR不小心發(fā)錯了某份工資單，螞蟻工資條還可以線上撤回、修改、重發(fā)，確保薪酬管理準(zhǔn)確、合規(guī)。

五、操作簡單

1.注冊并登錄螞蟻工資條；

2.HR上傳任意格式Excel工資表，螞蟻工資條將一秒智能識別、生成每個員工工資單；

3.HR點(diǎn)擊發(fā)送，螞蟻工資條將每個員工的電子工資單精準(zhǔn)發(fā)送到人。

員工可通過微信、短信、郵件等渠道查看自己的電子工資單，具體什么渠道，HR可根據(jù)自己公司需求設(shè)定。

工資單也叫工資條，即《工資支付暫行規(guī)定》第六條所言“用人單位在支付工資時應(yīng)向勞動者提供一份其個人的工資清單?！?/p>

HR、財務(wù)等企業(yè)發(fā)薪人員，每月都需要將工資單做成工資條，這并不是一個多么高深、專業(yè)的工作，但卻非常麻煩。

畢竟傳統(tǒng)的做法，HR要將此Excel工資單打印出來，然后將紙質(zhì)工資單再裁成一個個紙質(zhì)工資條；有點(diǎn)小突破的，或許不會打印紙質(zhì)工資單，而是將Excel表格中每個員工的工資信息，截成一個個圖片，再通過微信、QQ等渠道發(fā)給相應(yīng)的員工。

但無論如何，都非常麻煩。尤其是有數(shù)十幾百人的大公司，HR每月發(fā)工資單就得花大量精力。

其實可以不這么麻煩，下面就給大家詳細(xì)介紹一款工資單軟件——螞蟻工資條，解決發(fā)放工資單的一切痛點(diǎn)。

選擇工資單軟件的3大標(biāo)準(zhǔn)：

1、是否簡潔。

每個公司的工資單項目不盡相同，且表中有大量函數(shù)，所以工資單軟件要能快速識別各種工資單，且操作要足夠簡潔，HR用起來才會方便。

2、是否安全。

大部分公司都有工資保密制度，要確保員工工資單明細(xì)信息不泄露。螞蟻工資條非常注重安全性，加密傳輸、個人信息交叉驗證、全程風(fēng)險監(jiān)控、24小時應(yīng)急響應(yīng)等多層防護(hù)措施保障信息安全，至今服務(wù)20萬+企業(yè)和政府單位，未發(fā)生過任何安全問題。

3、是否智能。

• 螞蟻工資條高度智能化，用戶注冊登錄后，上傳任意格式Excel電子工資單，螞蟻工資條都能一秒智能識別并解析電子工資單、自動生成每個員工的工資條；
• 點(diǎn)擊發(fā)送，工資單軟件一秒精準(zhǔn)群發(fā)每個員工工資單到本人。發(fā)送查收渠道上，螞蟻工資條不但支持短信，還可以通過郵箱或微信等；
• 通過工資單軟件可以收到員工的反饋，同時HR還可以通過它對工資單使用隨時撤回、編輯、再次發(fā)送、永久刪除等功能。

據(jù)統(tǒng)計，螞蟻工資條服務(wù)政務(wù)單位已超5000家，包括各級人民政府、公檢法、各職能部門、事業(yè)單位等。此外，螞蟻工資條服務(wù)企業(yè)客戶20多萬家，包括銀行保險、通訊電子、房地產(chǎn)、教育培訓(xùn)、食品飲料、工程建設(shè)等各行各業(yè)。

“口碑傳播占了很大的量，很多客戶用了覺得好，都介紹給了朋友?！蔽浵伖べY條CEO黎陽介紹，“我們將持續(xù)優(yōu)化產(chǎn)品、提升服務(wù)，助力國家電子政務(wù)建設(shè)，助力更多企業(yè)數(shù)字化管理轉(zhuǎn)型?！?

工資單軟件的操作流程：

螞蟻工資條只需4步即可將Excel工資單自動生成工資條，并以短信、郵件或微信的形式發(fā)給員工。

第一步：在自己平時使用的工資單中新增一列員工手機(jī)號或者郵箱。工資單中含手機(jī)號，員工可以直接收到短信工資條；工資單中含郵箱號，員工會收到郵件工資條。

第二步：打開【螞蟻工資條】官網(wǎng)，注冊后打開“新建”頁面，點(diǎn)擊選擇發(fā)薪類型和發(fā)薪時間，然后點(diǎn)擊“上傳工資表”按鈕，選擇編輯好的工資單上傳。

第三步：螞蟻工資條系統(tǒng)會自動解析，將Excel工資單生成工資條。用戶核對數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確，可在頁面底部手動選擇實發(fā)薪資對應(yīng)的項目。核對無誤后，點(diǎn)擊下一步。

第四步：預(yù)覽工資條樣式，點(diǎn)擊立即發(fā)送，即可成功發(fā)送工資條，也可預(yù)約發(fā)送時間。

員工將收到帶個人工資信息的短信鏈接，打開鏈接可以查看自己的電子工資條。

螞蟻工資條還有各種工資單管理功能，詳細(xì)可登陸螞蟻工資條官網(wǎng)試用。

限時免費(fèi)福利：Excel工資表自動生成工資條，一鍵批量群發(fā)，員工可通過短信、郵件、微信查看。點(diǎn)擊試用>>

HR都會用Excel表格制作工資單，整理各個員工的薪酬明細(xì)。傳統(tǒng)的做法，HR要將此Excel工資單打印出來，然后將紙質(zhì)工資單再裁成一個個紙質(zhì)工資條。

有點(diǎn)互聯(lián)網(wǎng)思維的，或許不會打印紙質(zhì)工資單，而是將Excel表格中每個員工的工資信息，截成一個個圖片，再通過微信、QQ等渠道發(fā)給相應(yīng)的員工。

但無論如何，都非常麻煩。尤其是有數(shù)十幾百人的公司，HR每月發(fā)工資條就得花大量精力。

其實可以不這么麻煩，下面就給大家詳細(xì)介紹一種快速將Excel工資單制成工資表，并一鍵發(fā)給相應(yīng)員工的方法。

具體操作如下：

1.在Excel表格中做好工資單的各項數(shù)據(jù)。這是HR的專業(yè)職能，這里就不詳細(xì)介紹了。

2.在Excel工資單中加入一列“聯(lián)系方式”，電話或郵箱都行。

3.打開螞蟻工資條官網(wǎng)：https://gzt.mayihr.com/，注冊并登陸。 也可以百度搜索“螞蟻工資條”， 打開官網(wǎng)。

4.點(diǎn)擊“螞蟻工資條”網(wǎng)頁的【上傳工資表】按鈕，上傳前面做好的Excel工資單。

5.任意格式的Excel工資單，螞蟻工資條都會自動解析成一個個員工的工資條。

6.根據(jù)網(wǎng)頁提示，核對無誤點(diǎn)擊確認(rèn)發(fā)送，工資條就會被精準(zhǔn)發(fā)送給一個個員工了。

這其實就是現(xiàn)代管理理念所說的“數(shù)字化管理”——將信息技術(shù)與現(xiàn)代管理制度相結(jié)合，應(yīng)用到企業(yè)經(jīng)營過程，實現(xiàn)管理、服務(wù)和生產(chǎn)經(jīng)營的標(biāo)準(zhǔn)化、網(wǎng)絡(luò)化、協(xié)同化。

說得具體點(diǎn)，就是用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)輔助人們工作，用工具代替人做大量的非智力性、重復(fù)性工作。

這不但可以大幅提高員工的工作效率、部門間的協(xié)同效率，而且可以讓企業(yè)的核心財富——人，有更多精力做職業(yè)上的學(xué)習(xí)精進(jìn)和工作上的深度思考、規(guī)劃，實現(xiàn)人力資源價值最大化，推動公司向更高層級發(fā)展。

谷歌、阿里、騰訊、華為等國際一流企業(yè)莫不很早就踐行這一管理理念，且是其成功實踐者。

發(fā)工資條，正是典型的非智力性、重復(fù)性工作。不發(fā)？薪酬支付是一個非常敏感的問題，沒有一個清楚的明細(xì)交待，員工容易對公司產(chǎn)生隔閡，而且還有法律風(fēng)險。發(fā)？不是啥難事，但很浪費(fèi)精力。

而有了螞蟻工資條，就一切都不成問題了，原來100個員工的工資條，HR制作、發(fā)放起碼就得一整天，數(shù)百上千員工的工資條，耗費(fèi)的時間就更多了，還很容易出錯。

但通過螞蟻工資條，不論多少員工的工資條，制作到發(fā)到一個個員工手里，3秒鐘足以搞定一切，而且還更安全、更準(zhǔn)確。

這就是技術(shù)的力量，這就是信息化工具的先進(jìn)性，這就是數(shù)字化管理的優(yōu)勢。

根據(jù)勞動法的相關(guān)規(guī)定，員工對于企業(yè)制訂工資分配方案，享有知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)，也就是說員工有權(quán)知道自己的福利和工資構(gòu)成等。因此，企業(yè)不提供員工發(fā)個人工資單是一種侵權(quán)行為。并且個人工資單還能反映員工每月工資總額，是否低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)有沒有在工資中扣除員工的養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險和住房公積金及個人所得稅，至于其他項目在非特殊情況下不能扣除。同時個人所得稅的征收是以一定的工資起點(diǎn)為標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)個人工資單也能顯示單位是否按勞動合同規(guī)定的時間發(fā)放工資，這些都在個人工資單中體現(xiàn)，一旦發(fā)生勞動爭議，個人工資單應(yīng)該是作為勞動仲裁的重要證據(jù)。

個人工資單對于員工的有著非常關(guān)鍵的作用，那么對于HR來說，制作個人工資單是需要做好哪些準(zhǔn)備工作的呢？首先是信息收集，要對員工應(yīng)發(fā)工資進(jìn)行計算，工資組成有崗位工資、薪級工資、績效工資、獎金、加班費(fèi)、各種補(bǔ)貼津貼等等項目，推薦使用工資計算器，操作簡單方便，能大大提高我們的效率。其次就是發(fā)個人工資單了，HR傳統(tǒng)的發(fā)個人工資單方法主要有：打印紙質(zhì)個人工資單、銀行短信提醒、郵件群發(fā)、飛信群發(fā)等低效方式，建議可以用發(fā)薪軟件，一次統(tǒng)計，每月一鍵發(fā)送十分方便。

除了做好這些準(zhǔn)備工作之外，發(fā)放個人工資單還需要學(xué)會善用工具，在這里推薦使用螞蟻個人工資單軟件，支持進(jìn)行員工信息管理、薪酬自動計算和發(fā)放，使用螞蟻個人工資單軟件，用戶只需使用自己的工資表，并將表格上傳到系統(tǒng)中。系統(tǒng)會自動識別表頭和數(shù)據(jù)，將工資表拆分為個人工資單，并發(fā)放給對應(yīng)的員工，每個員工僅能收到自己的個人工資單。HR可以選擇多種工資條發(fā)送方式。在自己的工資表中添加一列手機(jī)號，即可給員工發(fā)送工資條短信；在自己的工資表中添加一列郵箱號，即可給員工發(fā)送工資條郵件。員工也可自行關(guān)注“螞蟻工資條”公眾號，驗證手機(jī)或者郵箱后，即可查看微信工資條。多種工資條發(fā)送方式隨心選。