各管理部,結算中心,客服中心,中國工商銀行股份有限公司北京市分行、中國建設銀行股份有限公司北京市分行、中國農業(yè)銀行股份有限公司北京市分行、交通銀行股份有限公司北京市分行、招商銀行股份有限公司北京分行代辦點,及相關繳存單位和繳存人:
為保障住房公積金繳存職工合法權益,進一步簡化北京地區(qū)轉移手續(xù),提高住房公積金業(yè)務辦理效率,方便繳存職工,根據(jù)《住房城鄉(xiāng)建設部辦公廳關于做好全國住房公積金異地轉移接續(xù)平臺建設使用準備工作的通知》(建辦金[2016]49號),現(xiàn)將有關事項通知如下:
一、職工住房公積金由異地轉入北京
職工由異地來京工作,新單位在北京為其建立了住房公積金賬戶,并正常繳存后,可以提交相關材料到管理中心下屬具體繳存的管理部或受托銀行代辦點,按以下程序辦理住房公積金賬戶轉移:
(一)職工填寫《住房公積金異地轉移接續(xù)申請表》2份(見附件1)交由單位經(jīng)辦人辦理,單位為多名職工同時辦理異地轉移接續(xù)業(yè)務時填寫《集中辦理住房公積金異地轉移接續(xù)申請委托書》2份(見附件2)。
(二)各管理部及受托銀行代辦點受理異地轉移接續(xù)申請
各管理部及受托銀行代辦點在中心公積金業(yè)務系統(tǒng)核對個人住房公積金賬號和單位名稱等信息,通過后,在《住房公積金異地轉移接續(xù)申請表》和《集中辦理住房公積金異地轉移接續(xù)申請委托書》上加蓋印章,1份交由經(jīng)辦人,1份由管理部留存。管理部登錄住建部全國住房公積金異地轉移接續(xù)平臺,按《住房公積金異地轉移接續(xù)申請表》《集中辦理住房公積金異地轉移接續(xù)申請委托書》提供的內容錄入系統(tǒng),為職工生成《住房公積金異地轉移接續(xù)聯(lián)系函》(見附件3),由異地轉移接續(xù)平臺傳遞到轉出地中心。管理部及受托銀行代辦點實行誰受理誰負責跟進辦結,包括轉入業(yè)務操作、業(yè)務單據(jù)歸檔、業(yè)務辦結信息反饋轉出地中心等工作。
(三)轉出地中心審核受理
轉出地中心根據(jù)住建部《全國住房公積金異地轉移接續(xù)業(yè)務操作規(guī)程》的要求,對《住房公積金異地轉移接續(xù)聯(lián)系函》進行審核受理。審核通過的,為職工生成《住房公積金異地轉移接續(xù)賬戶信息表》(附件4);審核未通過的,將原因通過轉移接續(xù)平臺反饋至管理部,由管理部告知單位經(jīng)辦人。
轉出地中心將《住房公積金異地轉移接續(xù)賬戶信息表》上傳至異地轉移接續(xù)平臺,傳遞給北京住房公積金管理中心,同時進行資金劃轉操作,通過住建部住房公積金結算應用系統(tǒng)或通過銀行轉賬方式向北京住房公積金管理中心賬戶劃轉,并在轉賬信息中注明《住房公積金異地轉移接續(xù)聯(lián)系函》編號及職工身份證號碼,格式為:《住房公積金異地轉移接續(xù)聯(lián)系函》編號#職工身份證號碼。
(四)劃轉資金入賬
結算中心收到轉移接續(xù)平臺傳遞的《住房公積金異地轉移接續(xù)賬戶信息表》及轉入資金后,將《住房公積金異地轉移接續(xù)賬戶信息表》與轉入資金進行核對。核對一致的,根據(jù)匯款單中的姓名和證件號信息在中心系統(tǒng)進行處理,登記該職工的轉入本金、轉入管理部、轉入單位登記號、轉入個人編號等信息。核對不一致的,向轉出地中心了解情況,并通過平臺反饋信息,協(xié)商辦理。
(五)管理部完成轉入手續(xù)
管理部每日依據(jù)《住房公積金異地轉移接續(xù)申請表》在公積金業(yè)務系統(tǒng)中查詢異地轉入業(yè)務信息,并在個人賬戶轉移模塊的轉入功能中完成轉入操作后,登錄轉移接續(xù)平臺,將轉移接續(xù)業(yè)務辦結信息反饋轉出地中心。
二、職工因離職離京住房公積金轉出至異地
職工因離職離京,在轉入地已建立公積金賬戶,由轉入地中心發(fā)起申請,按以下程序辦理住房公積金賬戶轉移:
(一)結算中心統(tǒng)一接收處理各轉入地中心發(fā)來的《住房公積金異地轉移接續(xù)聯(lián)系函》
結算中心每日登錄住建部異地轉移接續(xù)平臺,對全國各轉入地中心發(fā)來的《住房公積金異地轉移接續(xù)聯(lián)系函》進行確認辦理,通過姓名和證件號信息在中心公積金業(yè)務系統(tǒng)中查詢轉移職工開戶管理部,并在異地轉移接續(xù)平臺按管理部進行分發(fā)辦理。
(二)管理部辦理轉出業(yè)務
各管理部每日登錄住建部異地轉移接續(xù)平臺,對待辦事項中的《住房公積金異地轉移接續(xù)聯(lián)系函》進行審核,核對職工身份信息及公積金賬戶信息。
審核通過的,管理部在公積金業(yè)務系統(tǒng)中錄入職工信息及轉入單位收款賬戶等信息辦理轉出業(yè)務。審核未通過的,管理部通過轉移接續(xù)平臺將原因反饋轉入地中心,由轉入地中心告知職工。
(三)資金劃轉
結算中心在管理部辦理轉出業(yè)務后第1個工作日,按管理部審核結果向指定的銀行及賬號進行付款。如發(fā)生匯款退回,結算中心錄入系統(tǒng)沖回職工個人賬戶,并通知管理部查詢沖賬信息,管理部通過轉移接續(xù)平臺反饋轉入地中心。
(四)管理部填寫《住房公積金異地轉移接續(xù)賬戶信息表》
管理部在辦理完成轉出業(yè)務后,可在次日下午通過中心公積金業(yè)務系統(tǒng)查詢職工轉移本金、利息等信息。管理部應自受理轉出業(yè)務后2個工作日內通過異地轉移接續(xù)平臺生成《住房公積金異地轉移接續(xù)賬戶信息表》,反饋轉入地中心。
三、簡化中心同中共中央直屬機關分中心、中央國家機關分中心或北京鐵路分中心之間的轉移業(yè)務流程,取消與各分中心之間的《住房公積金轉移開戶證明》,分中心另有規(guī)定的從其規(guī)定。
四、本通知自2017年6月12日起施行。轉出或轉入地住房公積金中心未開通平臺的,仍按原流程辦理。
北京住房公積金管理中心
2017年6月2日
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